国有林场人事档案信息化管理必要性的探讨

马丽涛

摘   要：国有林场是生态环境保护的重要组成部分，也是从业人员较多的行业。随着经济和文化的不断发展进步，国有林场的发展面临着巨大的挑战，为了实现国有林场的健康可持续发展，必须深化改革，人事档案改革也是其中重要部分。在信息技术快速发展并被广泛应用的时代背景下，作为人员众多的国有林场，人事档案管理必须要朝着信息化方向发展，以提升管理效率，服务好生态建设。本文就国有林场人事档案管理存在的问题和信息化改革意义、举措等问题展开讨论。

关键词：国有林场  人事档案管理  信息化建设

中图分类号：G275.9                                文献标识码：A                       文章编号：1674-098X（2019）08（b）-0152-02

1  目前国有林场人事档案管理的现状

人事档案管理工作是国有林场管理工作中的重要组成部分，但是目前管理工作还是根据传统的管理制度方法在实施，已经严重脱离时代发展的需求。尽管国有林场的人事档案管理工作一直在调整，取得了一定成绩，但是还是存在很多问题，严重阻碍了国有林场的发展。

1.1 管理人员信息化管理意识淡薄

首先，国有林场的相关管理者对人事档案管理的重视程度不够，没有意识到人才对管理工作提升的重要性，把档案员看作一个闲职，不限标准随意安置，把档案室看作一间闲屋，铁门一锁束之高阁;其次，人事档案管理人员的思想意识老旧，没有认识到现今档案管理模式的落后性和信息技术对档案管理的作用，沉迷于现有的管理手段中，不愿学习新的管理模式，使得人事档案的信息化发展路径被堵塞。

1.2 管理模块资金投入较少

国有林场属于基层事业管理单位，由于全国各地基层管理单位众多，获取的人力和财力支持会相对较少，因而，管理模式相对落后，且没有相应的软硬件设备做基础。信息技术的应用，需要良好的软件和硬件设备作为基础促进实现，但是，由于人力和资金投入力度不够，无法获得此项支持，对人事档案信息化发展产生一定阻碍。

1.3 管理手段单一、创新性差

目前，国有林场人事档案管理手段单一，对所有的人事档案都是做统一方式进行管理，未根据人员的实际情况进行分类管理。无论是相关从业人员工作表现是好是坏都无档案记录，无法做出区分，不利于对相关人员绩效考核管理，大家都秉承吃大锅饭的心态工作，工作效率严重降低。

1.4 技术型人才严重缺失

目前，国有林场人事档案管理人员专业知识无太大问题，但是网络技术型人才却严重匮乏。然而，信息技术的引入需要相关从业人员具备较高的技术水平。目前的从业工作者在岗位工作期间，再学习和再提升的意识淡化，对于新兴的信息技术接受程度和操作能力嚴重不足，职业技能水平无法满足信息技术在人事档案管理中的融合需要，拉长了信息化进程推进时间。

1.5 管理模式落后、固化

首先，人事管理工作开展没有针对性，对干部、职工管理模式相同，没有进行区分管理，所有人事档案在一起存放，以致后期重新规划管理困难重重;其次，传统的人事档案管理方法和手段相对落后，信息化应用较少，人工和表格管理质量及效率较低，不利于人事档案的查找和搜索功能实现，不符合现今管理要求;最后，现有的人事档案管理工作还保留着部分计划经济的影子，已经严重脱离实际，不能满足现今经济体制和发展时代的发展需求。

2  国有林场人事档案信息化建设的作用

2.1 有利于人事档案管理效率提升

人事档案是重要的人员管理资料。信息技术的应用能够提升人事档案管理规范性和标准性，通过电子档案建立增加人员信息搜索、查询的便捷度，也方便人事档案的统筹规划管理，有利于档案的长期保存和大数据库的应用，大大提升了档案的管理质量和效率，实现了人事档案的实用价值。

2.2 有利于国有林场人员综合能力提升

科技和时代发展，要求各行各业的人员都树立终身学习的理念，在岗位上不断接受培训和再教育，不断接受新的事物，创新思维意识，以提升自身综合能力。信息技术在人事档案管理中的作用一方面能够为相关从业者提供公平公正的绩效考评规范，提升其工作积极性;另一方面也为相关从业者提供了职业技术培训机会，促进了其综合能力提升。

2.3 是国有林场改革的有效路径

国有林场改革包含两个方面：一是体制改革，二是人事改革。将现代化信息技术引入人事档案管理工作，通过强大的信息库建立和实际应用，无疑是加快推进国有林场改革的有效途径。尤其是在信息技术广泛应用的今天，将现代信息化与人事档案管理工作融合是改革的必经之路。人事档案管理信息化的实现，能够充分利用先进的信息技术对人事档案设备进行更新、人员团队进行技术培养、人事档案管理进行效率质量提升等，从多个方面促进国有林场改革的进程。

3  国有林场人事档案管理信息化路径

3.1 转变思想观念，重视人事档案管理信息化建设

首先，相关领导者要认识到人事档案管理在国有林场管理中的重要地位，认识到信息技术发展对人事档案管理工作提升的重要作用，改变传统的思想观念，加大对此项工作的重视程度;其次，在转变思想意识的基础上，应该加大人力、财力投入，加快相关软件、硬件设备的购置，为人事档案管理信息化打好基础。

3.2 构建高职业技术水平的人员团队

为了提升信息化管理工作的效率，必须要有一个专业技术化团队做支撑。因而，必须要建立职业技术水平较高的人事档案管理团队。首先，国有林场相关领导者要聘请专业的技术专家对现有从业人员进行技术专题培训，转变其思想意识，提升其操作技能，便于更好的进行档案管理工作;其次，要引进新的技术创新型人才，这些人才不仅专业知识过关，而且要信息技术能力过硬，通过竞争和合作实现共赢，打造优质的人事档案管理团队。

3.3 建立健全人事檔案管理制度体系

为了匹配现今人事档案信息化管理建设需求，必须建立起科学合理的管理标准，将所有的人事档案依据统一的管理标准管理，且对不同的人事档案进行重点区分，即干部档案和职工档案分开管理，实现一人一档，统一绩效考核标准，辅助科学合理的薪酬制度，通过合理的档案管理制度，以发挥所有从业人员的工作积极性，提高人事档案的实际价值。

3.4 开展人事档案信息动态跟踪工作

人事档案是反映人员真实面貌的重要资料，因而，通过信息化管理方法的运用应该建立完善的电子人事档案管理系统，将国有林场在职人员的工作表现、岗位调整、职称改变等档案信息不断更新，实现实时人员成长轨迹跟踪功能。电子档案管理系统的建立也便于相关人员对所需人员信息进行查看、调取，便于人员管理工作的高效开展。

4  结语

人事档案管理工作是员工成长轨迹的重要记录资料，重视此项工作改革对于国有林场从业人员的工作效率提升、林场的可持续发展实现都有重要作用，因而，在信息技术迅猛发展的今天，应加强国有林场人事档案管理信息化工作开展力度，并不断在实践中进行总结、完善，以促使国有林场满足现代社会的发展需求，实现可持续发展。

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