如何实现卫生系统档案信息化管理

摘 要：当今社会已经步入科技高速发展的时代，信息化技术几乎已经渗透到了人们社会生活的每一个方面。作为医疗卫生系统重要资料来源之一的卫生系统档案管理工作人员，在面对此新形势的情况下，必然也要面临一场划时代的信息技术革新，以适应新形势的发展。本文作者根据档案管理工作的实际经验，归纳了构建、集成、优化、管理、关联和归档所有信息，提升竞争优势，助力卫生系统解决档案管理的难题，提升卫生系统竞争优势。帮助一线档案工作者，解决繁杂的档案信息管理问题，化繁为简，享受信息管理的乐趣，让档案工作从此智能、简单、安全、高效。

关键词：如何实现;卫生系统;档案;信息化;管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.04.198

随着社会经济的发展，医疗体系改革的不断发展和完善，卫生系统档案管理模式也在不断的调整和完善，档案信息化管理也逐渐常态化。本文笔者将结合自身的工作经验，分析实现卫生系统档案信息化管理的方法和策略，以推动相关工作的发展。

1 卫生系统档案管理数字化的基础条件

网络环境的形成是建立在信息技术、通信网络以及多媒体技术的基础之上的，这些技术的发展和应用，为卫生系统档案信息化管理工作的开展提供了重要的基础。如HIS系统的应用就为卫生系统档案数字化管理提供了有利的条件和实践经验。由于医院管理信息系统仅仅只是以处理文字和数字类数据为主，其所需要的资源、技术和经费投入相对比较少，而直接汇报快，因此大部分医院都比较倾向于先建立管理信息系统，这些工作的开展为卫生系统档案信息化管理提供了较多可借鉴的经验，同时，HIS系统的建设还有效的解决了档案数字化的技术问题。

2 卫生系统档案信息化管理存在的問题

2.1 卫生系统档案管理工作繁杂

在卫生系统中，档案管理是一项综合性工作，通常档案管理部门不仅需要负责文案工作，同时在实现信息化管理时，其还需要与人力资源、技术部、设备管理和财务管理等多个部门通力合作，这样才能有效的落实档案信息化管理。由此可见，档案信息化管理的工作极为繁杂，然后在实际工作中，大部分卫生系统都没有认识到档案管理信息化的重要性，各个部门之间的协作效果不佳，影响档案信息化管理质量。

2.2 档案管理的信息保密性差

卫生系统档案信息化管理，虽然有效的提高了管理重量和效率，但是，在将信息技术应用到档案管理工作中时，其存在有一个极为突出的问题即档案信息安全难以得到有效的保障。当前，卫生系统档案信息缺乏统一的保密方式;同时，档案管理人员的保密安全意识不强，在信息化档案管理工作中，缺乏信息安全保密意识，在工作中各项操作不够规范，导致档案信息被泄露，影响相关工作的开展。

2.3 缺乏高素质的人才对档案进行综合管理

卫生系统档案信息化管理，对于管理人员的综合素质要求比较高，工作人员需要熟悉档案管理的技巧和知识。同时，还需要对档案管理进行标准化的完善，建立系统的信息化管理模式。同时，管理人员还应当具备计算机使用和管理知识，掌握网络管理安全技能方面的尝试，如在信息管理出现异常情况时，能够快速的处理相关情况。但是，结合当前情况来看，由于卫生系统对档案管理工作重视度有限，导致档案信息化管理专业人才缺乏，相关工作开展不够理想[1]。

3 卫生系统档案信息化管理实施策略

3.1 建立档案管理标准体系，实施统一规范化管理

结合当前卫生系统档案信息化管理存在问题来看，建立档案管理标准体系是实现信息化管理的基础所在。在建立档案管理标准体系时，要结合卫生系统各项工作实施现状，以及工作人员的技术水平等制定合理的管理标准，要加强各个部门之间的联系，档案信息化管理得益于人力资源部、信息技术部、设备管理部以及财务管理等多个部门的协同合作与支持。因此，在建立标准体系时，还应当积极加强与各个部门之间的联系，进而实施统一规范化的管理。同时，档案管理可能还将会涉及到财务、人事、办公等多个部门的管理内容，不同部门的工作标准以及管理内容也存在有细微的差异，针对这方面的问题也需要及时采取有效措施解决，实规范化的信息管理。

3.2 加强档案信息化管理的安全性保护措施

安全是档案信息化管理的先决条件，如果卫生系统档案信息化管理缺乏安全性，档案信息大量泄露，可能会给卫生系统档案管理工作带来不可估量的损失。因此，在实现卫生系统档案信息化管理时，还应当加强档案信息化管理的安全性。如在工作中，需要为工作人员营造良好的工作环境，提供良好的基础设施，做好计算机设备的防火墙设置，防止计算机被病毒入侵，导致档案信息泄露。同时，还应当提升档案管理人员的安全意识，规范其在档案信息化管理工作中的各项操作，尝试设置信息管理系统的使用权限，设置管理员权限，引导用户正确访问信息管理系统，减少安全隐患，对于一些重要的档案信息，则应当采取行之有效的加密措施[2]。

3.3 培养专业能力强的高素质档案管理人才

卫生系统档案管理人员的能力水平，对档案信息化管理的工作质量及效率有着极为重要的影响，如上文所述，当前卫生系统档案管理人员的技能水平并不是很高，难以满足档案信息化管理需求。因此，为了更好的落实档案信息化管理工作，还需要培养专业且高素质的档案管理人才，定期对档案管理人员进行培训，加深他们对档案管理知识、计算机知识的了解，提升其自主学习意识，建立现代化的交流机制，积极的反馈在工作中遇到的种种问题，加强各个部门之间工作人员的交流与合作，实现知识技术的创新融合，提升档案管理人员多方面的技能，做好档案信息化管理工作[3]。

总之，卫生系统档案信息化管理是时代发展的趋势，但是，卫生系统档案信息化管理也并非是一朝一夕的事情，其对于技术和人才的要求相对比较高，需要及时的创新管理理念，提升技术水平，进而为卫生系统档案信息化管理工作的开展提供坚实的基础。

参考文献：

[1]张嘉伟.论“互联网+”背景下的三甲医院人事档案信息化管理[J].山西档案，2016（03）：166.

[2]邹立君.医疗卫生机构档案管理的信息化建设[J].时代金融，2016

（03）：212.

[3]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究——以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报，2014（04）：126.

作者简介：史海娇（1985-），女，山东定陶人，本科，初级档案管理员，主要从事卫生系统档案管理工作。