试论电子信息管理平台的构建

杜野

摘 要：随着我国经济的发展，电子信息管理平台渐渐进入到了各个企事业单位当中，并在信息处理等方面发挥了重要的作用，在这样的情况下，对电子信息管理平台的构建问题进行分析，十分必要。据此，本文结合实际，以电子信息管理平台的构建为题，对其构建过程、构建方法等进行了简要的分析，希望能够对电子信息管理平台的持续发展提供一定的理论依据。

关键词：电子信息;管理平台;构建方法

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.04.130

0 前言

在竞争激烈的市场环境下，对于很多企业来说，信息交流处理都是十分重要的工作。在未拥有电子信息管理平台之前，企业的很大一部分事业部的员工必须要花费大量的时间、精力来对信息交流问题进行处理，工作强度过大，工作效率不高。而对电子信息管理平台进行开发，则能够较好的提高员工的工作覆盖率，为员工“减压”。可见，在现实情况下，电子信息管理平台在企业中发挥的作用越来越多，而究竟该如何对电子信息管理平台进行合理构建呢？

1 电子信息管理平台的概念及作用

想要对电子信息管理平台进行构建，就必须要明确电子信息管理平台的概念作用。对于电子信息管理平台来说，其主要由计算机终端进行控制，由人为进行开发、作为一种多功能的电子化信息模式，电子信息管理平台不仅仅能够对信息进行收集、传递，更能够在保存信息的基础上对其进行加工。在企业的工作中，电子信息管理平台对信息处理的实际情况进行检测，同时还可以通过专业软件这一途径，对数据进行计算，这对于企业单位对工作计划进行制定、对企业发展方向进行梳理，起到了至关重要的决定性作用。通过电子信息管理平台对信息进行搜集，能够让企业实现市场的全面掌控，促进企业发展。

2 电子信息管理平台的构建

2.1 预备工作的实施

电子信息管理平台的构建，需要员工完成良好的预备工作，从而为其日后的使用打下坚实的基础。领导需要召集员工，做出对电子信息管理平台进行构建的决策，之后，明确电子信息管理平台构建的成本。一旦成本超支，那么即便构建了电子信息管理平台，对其企业来说，其实际意义也不大。因此需要细致的对成本问题进行考虑，无论是电子信息管理平台软件的费用，还是软件系统运行的费用，亦或是系统维护的费用、技术人员的工资费用，都要完全的包括在其中。企业还需要适当加强与信息系统咨询公司的联系，目的在于电子信息管理平台在构建之后，能够保证其安全性、实效性。

企业需要完善现有的领导制度，这是因为，即便电子信息管理平台得以构成，企业不可能在短时间内带来很高的效益，所以，决策者必须要制定未来计划，将目光放得长远，这样有利于电子信息管理平台项目计划能够合理实施，也能够保证电子信息管理平台可以长时间的进行使用。

在预备工作中，与电子信息管理平台有工作关联的员工必须要积极的参与到培训当中，领导也要针对这些员工进行积极的宣传，争取让每位员工都能够转变基本的工作思想模式，为系统的合理实施打下基础，一旦员工对电子信息管理平台存在抵触心理，那么就会大大影响其效果，因为电子信息管理平台的实际操作者是员工。总而言之，上述所有因素，都需要在预备工作中考虑到。

2.2 电子信息平台的项目计划设定及开发

对电子信息管理平台进行项目计划的设定及开展，主要表现在数据的统计整理方面。在进行设计的过程中，相关技术人员必须要对企业各项数据记录进行细致的统计整理，从而对合理的数据进行筛选，并输入到平台之中，另外，企业技术人员、管理人员、事业部人员还必须要细致的查阅企业内部资料，避免数据运行出现混乱的情况。

在进行实际开发的过程中，相关人士要对电子信息管理平台项目计划的可行性进行确定，如果不能够确定，一定不可以进行开发。在此之后，相关人士还需要对目前存在的问题进行解决，尽量完善电子信息管理平台系统的设计，无论是哪一个细节，都应该进行考虑，保证电子信息管理平台设计无误，能够在日后的使用中发挥自身的作用[1]。

技术人员还需要进行程序编码，对包括网络集成系统、设计应用界面在内的各个方面进行设计，从而形成合理而全面的数据库。在完成这些工作之后，电子信息管理平台就已经具备了基本形态[2]。最后，无论是领导还是技术人员，都应该对电子信息管理平台的细节进行检查，之后由技术人员对电子信息管理平台系统进行测试安装，如果在这一阶段的工作中没有发现问题，那么电子信息管理平台就可以在企业中正式投入运行，如果发现问题，就必须要推翻重做，避免其在在运行中给企业带来严重的损伤。另外，在最后的测试环节，相关人员必须要注意对平台系统设备进行检测，一旦发现设备存在问题，必须要及时的进行更换、维护。

2.3 信息安全系统的建立

信息安全系统的建立十分重要，十分必要。如果技术人员在完成软件设计之后，不能够对信息安全系统进行建立，那么企业就必须要联系专业的信息平台维护公司，邀请他们进行合作，构建电子信息管理平台中的信息安全系统，防止信息泄露。

此外，领导还必须要加强对于电子信息管理平台相关的员工的培训，主要目的就是培养他们的信息安全意识，提升他们对电子信息管理平台的掌握能力，同时在观念上也要对其进行改进，从而保证其能够在合理的情况下切实保护好电子信息管理平台的公司机密。只有如此，电子信息管理平台才能够真正合理的运行[3]。

3 结论

综上所述，在未拥有电子信息管理平台之前，企业的很大一部分的员工必须要花费大量的时间、精力来对信息交流问题进行处理，工作强度过大，因此，构建电子信息管理平台势在必行。在预备工作中，与电子信息管理平臺有工作关联的员工必须要积极的参与到培训当中，领导也要针对这些员工进行积极的宣传，争取让每位员工都能够转变基本的工作思想模式。企业管理人员需要细致的查阅企业内部资料，避免数据运行出现混乱的情况。企业必须要联系专业的信息平台维护公司，共同构建电子信息管理平台中的信息安全系统。

参考文献：

[1]唐浩，汪永超.电子信息管理平台的构建[J].科技展望，2016，26

（12）：2.

[2]卢玉科，刘恒晖.论电子信息管理平台的构建[J].电子技术与软件工程，2015，5（04）：80.

[3]刘安平，裴沛.简析电子信息管理平台构建过程及要点[J].科技创新与应用，2014，3（31）：87.