管道施工记录电子化流程管理

胡菊芳

摘 要：本文从核电项目管道施工记录管理流程入手，应用APP记录管理小软件，以提高有效工作时间，减少资源浪费，节约成本为目的。

关键词：流程;电子化;管道;记录

核电项目在安装施工过程中，最难最烦琐的工作，莫非管道安装。管道施工记录作为管道安装实体完成的过程施工证明性材料，能否及时产生，对现场管道安装进展情况分析、人力安排、节点目标等起着不可估量的作用。过程记录管理是否顺畅，能否将管道施工记录及时移交业主，对公司质量管理以及信誉等起着至关重要的作用。

一、概况

在第三轮核电建设大潮中，东方公司同时承担着福清、方家山、昌江三个核电项目的建设工作。以方家山项目两台机组为例，仅现场管道安装要产生的焊接控制单就达13.7万多张，预制的焊接控制单约9.8万张。另外，管道安装记录约1.46万张，阀门安装类记录、符合性检查记录及试压记录等等，总计达30万张之多。

本文主要从管道施工中的焊接控制单為例进行阐述。

方家山核电项目两台机组现场安装焊口与预制焊口约23.5万个，需产生23.5万张焊接控制单。每张焊控单上涉及以下约十个步骤不等：坡口加工与检查、坡口着色PT、3坡口清洁度检查、组对、焊缝标识标记、焊接、层间PT、焊缝外观检查、焊后PT、RT等。每一步的操作者都必须要签字;同时根据抽检比例，质检人员与监理人员见证签字按70%估算，这样一张焊控单平均需要17人签字才算正式完成，见下图。

按两台机组的核电项目计算，预制与安装的焊接控制单约23.5万张，所有焊接工作完成及记录产生完成，需要至少3995万人次进行签字确认。

二、存在的问题分析

目前核电项目焊接控制单的管理，记录的产生依然采用的是传统管理模式，施工前由工程师打印后交施工班组，作业组长在施工的过程中根据施工进展情况，找相关人员在记录上签字，签字完成后交输入员回填参与人员信息与各步骤的完成时间。

因涉及的人员较广，各单位人力资源配备有限等诸多因素影响，记录在产生过程中经常会丢失、签字错误，且记录签字完成后上交的时间总是滞后于施工实体实际完成一周的时间。给现场安装物项的质量检查跟踪与进度跟踪带来了极大的风险，且焊接控制在在输入过程中还会产生错误。

因此，在焊接控制单在产生与回填的过程中，存在有以下问题：（1）施工实体完成与记录完成不同步;（2）班长实体完成报量错误：现场实际完成的工作与上报完成的工作不一致;（3）记录签字错误，需重新打印重新签字;（4）记录丢失;（5）焊接控制单回填滞后或回填错误影响焊口无损检验的组批;（6）部分焊接控制单被污渍污染无法移交，需要更换。

三、施工记录的电子化流程管理

施工记录的电子化流程管理依托APP记录管理小软件，借助局域网和手机端，使施工记录的管理全部电子化、系统化、管理集约化、报量自动化、过程无纸化。下面以焊接控制单为例描述APP记录管理流程。

进入施工现场的人员，提前在手机端自动下载APP记录管理小软件，并熟悉使用软件操作流程。操作过程就像大家玩微信一样简单，所有的工作不用输入，只需选择点击确认就好。下面以焊接控制单为例进行描述。

首先以质量计划为单位，将启动的质量计划及需要产生的焊接控制单置入APP记录管理小软件。置入前确保质量计划已经启动、并完成选点工作以及无损检验抽检比例等信息。同时关联参与施工的班长、作业组长、操作人员、质检人员、监理公司见证人员等信息以及自动签字权限，资料管理人员接收管理权限。在人员关联过程中，组长可以是多人，由班长根据工作安排来选择;操作人员、质量检员、监理人员由班长或作业组长根据实际操作见证人员来选择，一般在施工前一天完成参与人员的指定工作，相当于现在的发点工作。过程中如有人员变更，可由作业组长修改。其次，作业组长根据工作流程，每完成一个步骤，在APP中由操作者点击完成，点击完成的过程也就是记录签字的过程。接下来记录便流转到下一个责任人，如质检人员（如有）或下一操作者，质检人员完成见证后在APP中点击确认，记录便自动流转到下一步，如工程公司见证人员（如有）或下一步操作者。如此下去完成焊接记录的确认工作。当记录流转到相关责任人员时，在APP中有“待办理”工作提示，提示相关责任人及时完成自己的工作。当所有的实体工作完成后，相应的操作者、质检人员、监理公司也完成APP的确认工作，此时焊口自动完成实体报量工作，并自动流转到质检部门相关工程师处，准备进行无损检验的组批工作。对不需要进行无损检验或抽批覆盖的焊口，焊接控制单直接流转到资料管理人员的APP帐号中，等待最终的打印与移交工作。

四、APP应用的优势分析总结

APP记录管理小软件的应用，解决了核电项目管道施工记录的过程管理问题。使施工记录从产生、过程流转、各方签字、完成信息录入以及收集、归档等工作变得更加简单化;对施工记录的及时性、真实性、可追溯性起到了有效的控制作用;取消了焊接控制单输入员，提高了信息的正确率;为施工记录的整理、移交节约了大量的人力投入;有效杜绝了施工记录不及时、丢失更换频繁的现象;节约了大量纸张;杜绝了越点施带来的质量风险;大大提高了施工人员特别是作业组长的有效劳动时间，提高了劳动效率，节约了施工成本。

参考文献：

[1]《中华人民共和国电子签名法》2005年4月1日起施行.