浅谈城市建设工程档案的管理

孙桂荣 郑洋洋

摘 要：伴随我国城市化战略的不断推进，我国城市建设工程任务在不断增加，不论是从工程数量还是从工程种类上分析，我国城市基础建设工作都走到了顶峰时期。从过去的普通市政道路到高架桥道路、城市隧道、地铁、轻轨等，这些工程逐渐从平面发展到了立体结构上，与此同时，工程档案文件的复杂程度也在不断增加，城市建设档案在后期的使用、修缮中发挥着重要的作用。所以，下文针对城市建设工程档案管理工作进行分析，首先分析建设工程档案管理的意义，随后列举当代主要的城市建设工程档案管理问题，针对性的提出了改善措施。

关键词：城市建设;工程档案;管理方案

一、城市建设工程档案管理的重要性

在建设项目管理过程中，建设工程档案是一种图物相匹配、较为原始的一种信息资料，同样也是记载国家社会发展一个重要文献资料，城市建设工程档案中详细的描述了城市建设过程中的各种过程、作用以及结构，是一种十分重要的数据资料，对城市发展起到了基础性作用。土木建筑、文件形式资料、水利水电设备工程安装资料等都是城市建设项目管理过程中的档案材料，除此之外，城市地下管线的埋设、建筑物结构等也都会在施工期间形成详细的文献资料，并存入城市建设工程档案中。除此之外，建筑工程的建筑外貌完全可以由档案资料来反映，可以帮助有关部门对工程质量进行评估，在后期的维护中也能有准確的数据进行参考。

二、我国城市建设工程档案管理现状

我国城市建设档案管理工作还存在很多严重的问题，下面进行分析内容不完善问题：很多城市的城市建设工程档案管理人员并没有对其工作给予太大重视，往往会出现过分看重工程施工过程，轻视档案管理工作的现象出现，城市工程建设档案管理工作没有一套行之有效的管理体系，尤其是中小型城市，档案资料管理工作普遍存在缺失现象，还有很多资料、档案的真实性难以得知;收集问题：城市建设初期用到的很多建筑单位并没有对城市工程建设档案管理投入足够的重视，同时很多工程人员以时间紧任务重为由，完全忽略档案整理收集工作，同时政府部门当时意识不够，并没有设立相关的检查机构，很难保存下有价值的视频、文献资料，进一步造成档案形成困难问题发生，除此之外，对于一些完工很久的重要工程，后期的档案管理人员也没有进一步去寻找落实有关文档资料;服务业务的缺失：初期城市建设工程施工没有及时提升对档案资料管理的重视程度，在后来的维护改造项目中没有准确的历史文案资料作为参考，导致很多城市改造项目受到极大阻力，市民不配合等情况，在进行新建筑工程施工时，没有足够的文献资料作为参考，工程盲目施工，导致资源得不到有效利用，施工方案不合理现象出现。

三、改善城市建设工程档案管理工作的策略分析

1.重视档案相关资料的收集工作

城市建设工作时间跨度较长、施工环境多在室外，施工单位数量较多，移动性大，这就导致很多施工单位已经不在原有的施工城市，档案管理人员很难做到档案重新收集整理工作。再加上初期建设过程中不注重文案资料的收集，导致很多现有的档案部分缺失，严重影响档案的功能使用。要想改善档案收集整理工作，有关工作人员必须首先完善档案收集整理体制，带动城市政府部门进行协调帮助，整合政府、施工单位、城市档案管理工作人员等多方面因素，促进档案收集工作的进行。同时，在收集过程中需要委任专业人员对档案资料的真实性进行核实，在源头上保证档案资料的正确性。对于正在进行的城市工程建设项目来档案管理人员来说，在城市建设工程建造过程中要积极跟进，主动的去掌握工程总进度，做到心中有数，即时进行档案收集监督工作，提醒工程文案部门及时进行文案整理。

2.设立完善的城市建设工程档案管理体系

科学完善的档案管理体系是完成档案管理的根本所在，让档案管理工作人员在管理工作中做到有据可依。我国城市建设国模较大，覆盖范围面广，在地域跨度上极大的增加了工程档案管理的难度，档案管理工作主要包括文献资料的成形、归纳整理、核查真实性、移交下一部门。对于以城市建设工程来说，建设部门、设计部门、施工队伍、检查部门的资料文件都是极为重要的，科学合理的管理体系可以帮助各个部门明确自己档案管理工作责任，方便后 期的统一管理工作，档案管理部门应该分配工作人员到每一的小项目，专职进行档案收集整理监督工作，力求做到工程项目与档案整理工作联动的制度体系。

3.强化城市建设工程档案管理工作的延续

伴随我国城市发展速度越来越快，城市建设队伍不能进行完全拆除进行重建，在原有的城市发展基础上进行改造革新，在原有基础行进行改造时就需要用到城市建设档案，高质量的城市改造任务就对城市建设工程档案的质量提出了更高的要求，同时也要求工作人员的工作素养进行提升，对更加复杂的城市工程建设档案管理有较为强大的处理能力，提升城市建设工程档案管理工作的可靠性。伴随我国国家实力的不断增强，我国城市发展方向也在不断创新，与之对应的档案管理工作也应该逐步创新，跟上时代发展的脚步，由点、线层次展开创新，进一步扩展到整个发展层面上，增强城市建设档案管理工作的延续性，在未来的城市建设工程中档案管理工作人员要有足够的预见性，与时代发展同步。

4.加强信息化技术在城市建设工程档案管理中的应用

有关工作人员应该加强信息技术与计算机技术在城市建设工程档案管理工作中的应用，简化工作流程，加强工程的精准程度。具体来说，有关部门应该对纸质档案进行数据化，建立信息数据库，而后增加档案管理部门的硬件设备，实现网络连接，在各个城市中进行联网，加快档案信息的传递速度与提升档案文件的准确程度。国家教育部门应该逐步重视对信息化档案管理工作人员的培养，为新时代城市建设工程档案管理工作提供优秀的后备力量。

四、结语

在城市建设过程中，城市建设工程档案管理是一项十分重要的工作，每竣工完成一个城市建设工程就会多出一份工程档案，为了加强城市信息化管理工作的强度，有关工作人员应该充分认识到档案管理工作的重要性，国家有关管部门必须完善相对性的提问规章制度，确保档案管理工作做到有据可依，为我国城市发展提供有力的基础支持。

参考文献：

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