王亚欣 张卓立 张媛媛
摘 要: 机关事业单位人事管理制度错综复杂,加之人员不断增加、信息密度不断提高,对人力资源管理工作的要求更高。随着信息技术的快速发展,传统人力资源管理方式已经无法适应时代的进步和发展。本研究在对我单位人力资源管理现状和业务流程进行详细分析的基础上,整合现有资源,结合实际工作需求,构建了基于Web Service的人力资源管理信息系统,使人力资源管理更加科学、规范、高效,实现对人力资源信息的系统化、自动化管理。
关键词: B/S;人力资源管理;信息系统
【Abstract】: The personnel management system of government departments and institutions is complexity, with the continuous increasing of personnel and the information density, which bring higher demands for human resources management. With the rapid development of the information technology, the traditional human resource management has been unable to adapt to the progress and development of the times. Based on the detailed analysis of the current situation and business process of human resource management in our institute, this study integrates the existing resources and meet the needs of actual work, constructs a human resource management more scientific, standardized and efficient, and realizes systematic and automatic of human resource information management.
【Key words】: B/S; Human resource management; Information system
0 引言
机关事业单位的人事管理制度自建国以后,经过60多年的发展,已经形成特有的管理方式。人员分类复杂,分类包括机关公务员、机关的工人,事业单位的管理人员、专业技术人员、工人,及参照公务员管理的人员等。每个分类又包括多个级别来区分人员的职务等次及技术职称、技术等级。同时工资管理制度也很复杂,既包括调职调薪,又包括正常滚动、正常晋升等。另外,机关事业单位人事管理制度既有国家制定的制度也有地方出台的制度,造成机关事业单位的人事管理制度错综复杂[1-3]。
本身已经很复杂的人事管理制度,加之人员不断增加、信息密度不断提高,对人力资源管理工作的要求更高[1]。传统的管理方式存在效率低、保密性差、查找不方便、更新及维护困难等缺点[4-5],已经不能适应时代的进步和发展。随着信息技术的发展,使用计算机对人事信息进行管理,具有检索方便、准确率高、存储量大、保密性好等手工管理所无法比拟的优点[6]。因此,亟需建立以计算机技术、网络技术、数据库技术等为基础的人力资源管理信息系统,实现对人员信息的综合管理并提供信息共享,使人事管理工作更加科学、系统、规范[7-8]。
1 系统架构设计
考虑到系统的安全性和可扩展性,采用B/S体系架构,以ASP.NET技术和数据库技术为基础,利用“瘦客户端”—WEB浏览器作为客户端。这种结构主要优点如下:用户不需要安装客户端;客户端对数据库的访问通过中间层实现,不能直接访问数据库,提高系统安全性;业务功能发生变化时,可通过修改应用层即可实现,提高系统可维护性[9-12]。
根据对人力资源管理信息系统的总体技术架构需求分析和应用架构设计、数据架构设计,可以将系统抽象为“一个中心、五个层次和三个体系”,这几部分从逻辑上共同组成人力资源管理信息系统及配套技术保障体系。
人力资源管理信息系统的总体技术架构如图1所示。
系统可抽象为“一个中心、五个层次和三个体系”,具体设计如下:
(1)一个中心
人力资源管理信息系统只有一套,位于互联网中。
(2)五个层次
人力资源管理信息系统包括应用基础设施层、数据资源层、应用支撑层、业务应用层、门户层,每层功能部署的主要內容和含义如下:
基础设施层:基础设施层包括部署在机房的各类支撑整个系统运行的基础物理设施和支撑软件,包括网络设备、主机设备、安全设备、存储设备以及基础软件,如操作系统、数据库、中间件等。
数据资源层:数据资源层由业务数据库、和文件系统组成,主要应用数据库,存储在线运行的结构化的业务数据,应用文件系统存储文件附件。所有的数据统一存储在数据库中,主要包括人员信息、薪资、考核、固定资产、共享资源、历史数据、统计报表等数据。
应用支撑层:应用支撑层为上层的业务应用提供标准的、通用的各种服务引擎、功能调用接口以及通用的、共性的API组件等公共服务。
业务应用层:业务应用层是基于应用支撑层提供的各种技术引擎、组件和服务开发工具构建的业务应用。
访问层:访问层是为各类用户,提供业务处理和服务的入口,主要包括登录、身份验证等。
(3)三个体系
三个体系包括:标准规范体系、安全保障体系和运维管理体系。
标准规范体系:人力资源管理信息系统的建设是一个系统性工程,因此系统建设必须遵循各类标准规范,以保障平台的规范性。本平台涉及的标准规范体系主要包括基础设施标准、网络标准、硬件标准、安全标准、应用标准、运维标准等。
安全保障体系:为保障本系统建成后安全运行,系统建设必须从物理安全、网络安全、数据安全、应用安全等各方面综合考虑并提供统一的安全服务。
运维管理体系:为保障系统建成后可稳定、高效、持续运行,必须在系统建设时充分考虑统一运维管理体系,并提供必要的日志分析、版本控制等。
2 系统功能设计
根据国家有关政策,结合我单位人力资源管理现状和需求,对系统功能进行设计。人员类别包括在职职工、退休职工、博士后、研究生四类,再根据不同的用户角色,对应不同的功能模块。
个人用户主要功能模块如图2所示。
系统管理员主要功能模块如图3所示。
3 结论
在对我单位人力资源管理现状和业务流程进行详细分析的基础上,整合现有资源,结合实际工作需求,基于计算机、数据库、网络等技术,构建了操作简单、使用方便、界面友好、易于管理和使用的人力资源管理信息系统,实现对人才队伍的综合、科学化管理;高效完成各种信息的统计、汇总、上报工作;实现数据的实时更新,使职工更加方便、及时地掌握自己的信息;可以为其他部门提供数据共享,提高工作效率。
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