高校学业预警运行机制变革及若干问题探讨

陈艳雯

摘 要 本文首先阐述建立学业预警机制的重要性;其次阐述某高校学业预警机制的建立与变革，用数据说明学业预警机制的作用与效果;最后分析学业预警机制的一些问题与思考。

关键词 学业预警机制 帮扶机制 过程监测

中图分类号：G640                                   文献标识码：A    DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2019.07.006

Abstract This paper expounds the importance of establishing academic early warning mechanism firstly. Secondly， the establishment and reform of the academic early warning mechanism in a university is expounded， and the function and effect of the academic early warning mechanism are illustrated with data. Finally， some problems and reflections on the academic warning mechanism are analyzed.

Keywords academic early warning; support mechanism; process monitoring

随着我国教育水平的提高，高等教育逐渐由精英教育转变为大众教育。在大众化教育背景下，“宽口径”的生源模式会导致学生层次、能力的差异。学分制的实施也给学生自主学习提供了自由，但也对学生的学习能力与自我管理能力提出了更高的要求。[1]高校在学籍管理、教学运行等方面积极改革，为学生创造多元化的培养环境。

学业预警机制是指在学业管理工作中，运用信息技术手段，对学生的学习过程进行监控，对未能达到学校规定的学业修读要求的学生给予及时学业预警提示，并作出相应学籍处理制度。该制度制定的目的是为了引导学生加强自我管理和自我约束，增强学生学习主动性，保障学生顺利完成学业。

本文以某部属高校为范本，研究该校学业预警机制的建立及发展。

1学业预警机制对高校的重要意义

1.1 学业预警是高校深化学分制教学管理的催化剂

从高校推行学分制教学管理以来，学生修读课程自主性较大，可以选择自己喜欢的教师和上课时间段，可以选择修读的学期与年限，也可以跨专业选修自己感兴趣的课程。只要学生按照培养计划修读完必修学分和选修学分，就可以达到毕业要求。在这种背景下，学生可以自由选择课程，会出现退课或不选的情况。学业预警机制可以从宏观层面监控学业情况，及时警示学分不足的学生，保障学生完成学业。

1.2 学业预警是提升学生自控管理能力的助推器

部分大学生在中学应试教育体制下，习惯班主任、任课老师和监护人督促学习。进入高校后，不能及时适应大学自由、开放的学习氛围，加上自主学习和自控能力较差，学生很容易出现学业问题。学业预警机制的建立可以对学业问题动态监控，防止学业问题严重化，指导学生调整学习状态，端正学习态度，制定合理的学习计划，采取行之有效的措施提升自控能力，促使学业的顺利进行。

1.3 学业预警有利于高校和谐校园的建立

在高校“以人为本”的办学理念下，学业预警机制的建立能促使辅导员、班主任与教务老师更加关爱、尊重学生。通过科学分析、研究学生被学业预警的问题所在，及时发现和救助因家庭、生活或心理健康产生的学业问题，提前减少由此带来的不利因素，为创造良好的育人环境提供基础。

2某高校建立学业预警机制与变革

2.1 学业预警的建立与作用

某高校自2007年建立科学的学业预警机制，学业预警制从第一学年结束后開始执行，预警条件为每学期结束后，未获得学年累计应修总学分或教学计划规定必修课累计总学分的85%者。学生累计受到两次学业预警，达到降级警示，严重者达到退学警示。如果降级后仍不能按计划完成学业修读且再次受到学业预警者，予以退学。[2]

现以某部属高校某工科学院近三年学业预警实例，研究学业预警制的影响与作用。

该工科学院近三年每学期学业预警人次数较稳定，男生比女生预警次数较多。有部分学生在受到学业预警后，在学院管理人员的关心帮助下，及时调整学习状态，在第下一学期中就没有受到学业预警。但也有部分学生多次被学业预警，按照规定予以降级或劝退。这也证明该高校的学业预警制是具有动态监控，且能及时发现并指导学生的作用。

从表1可见，在各年级大二下学期执行第二次学业预警中，被预警学生会达到本年级人数的最高峰。从大三学期开始，预警学生呈明显下降趋势。从曲线图结合实际情况分析：（1）部分学生从大二上学期开始出现明显的学业问题，并在大二下学期呈现爆发性增长至顶峰;（2）某高校有新老两个校区，学生前两年在新校区就读，后两年在老校区学习，这对学院管理人员和教师在跨校区帮扶关爱学生中造成困难，在一定程度上没有及时遏制学业预警学生的增长;（3）在学业预警制持续不断的预警和监测，提醒预警学生改变学习状态和提升自主管理能力，通过辅导员、班主任和教务老师等管理人员的关心与爱护下，部分学生在第三次预警执行时退出了预警名单。还有部分学生未能纠正学习习惯，学业压力加大，自愿申请降级继续学习或者退学。学业预警制的实施保障学生的日常学习，帮助学生能顺利完成大学学业。

2.2 学业预警的发展与变革

某高校《本科生学业预警制及实施办法》在2007年实施后，为学院监测学生学习动态提供了依据，为学生漠视自己学习情况敲响了警钟。但在执行十年间，也暴露部分问题，例如从大二开始监测学业问题缺乏时效性，阻碍帮扶的实施。学院可以提前监控大一学生的学业成绩，但按照规定无法给成绩出现问题的学生出示学业预警通知单，也让学生继续忽视自己的学习情况。

为了顺应时代的发展，提高预警的效率，增强帮扶的效果，遏制学业预警学生人数的增长。某高校在2018年修订《本科学业预警及帮扶机制实施办法》，强化学业预警制，并首次把帮扶机制纳入《實施办法（修订）》中，这在全国属于前列。

《实施办法（修订）》规定：平均每学期获得学分数低于15学分，或上一学期不及格必修课程（含缺考）达到3门及以上，或累计不及格必修课（含缺考）达到6门及以上。[3]

与老预警制相比，新机制更强调动态监控学业成绩，每学期监测学业问题学生的灵敏度增高，同时取消从第二学年开始预警的条件，规定从第一学年的第二学期开始执行预警。

在《学业帮扶机制中》，明确学院成立帮扶工作小组，由院领导任组长与副组长，班主任、教务员、辅导员为组员全面负责对学院预警学生进行帮扶。帮扶小组的协作关系见图1。

从图1可见，在帮扶机制中，教务员发布预警名单，约谈学生并警示其学习状态，出具学业预警通知单给被预警学生。班主任每个月面对面与预警学生交流2次，平时通过微信、QQ等与学生保持沟通与交流，做到定期帮扶、督促学生调整学习状态，对其存在的问题共同分析解决。辅导员定期关注被预警学生的生活、心理与学习情况，安排学生干部“一对一”带动学生。学院及时告知学生家长其学习状况，请家长协助关心被预警学生。最终所有的帮扶记录均归档至学院教务员处形成帮扶档案，使所有帮扶措施落到实处且有迹可循。

学院帮扶小组成员职责分明，各司其职，形成了“教务员、班主任、辅导员、家长、学生干部、学生”六位一体的帮扶体系，帮扶措施落到实处，做到全方位、立体覆盖学生的家庭、生活、学习和心理等方面，以达到最佳的帮扶效果。

由于新机制实施后，根据预警效果显示，16级预警学生呈减少趋势，17级学生没有爆发增长，这也证明新的预警机制和帮扶措施是卓有成效的。

3高校学业预警机制若干问题探讨

3.1 学业成绩过程监测的一点思考

台湾高校学习预警实施方式分三步：期初预警、期中预警和期末预警。[4]其中期中预警利用期中考试成绩对学业预警学生进行跟踪监测，及时反馈学生的学习状态。某高校可以借鉴参考该模式加强学业预警过程监测。

3.2 学业预警相关的学籍异动问题

按照学业预警制相关规定，预警两次建议降级，降级后再被预警建议退学。在实际帮扶中，学生和家长对于学籍异动抵触情绪较大，甚至拒不申请。学校从“以人为本”的理念出发，本着关爱学生的精神，要求降级或退学由学生自愿申请才能实施。因此对学院的学业预警工作产生影响，不利于校园的学风建设。如何做好高校“严进严出”，培养高质量、高水平人才，是高校亟需思考的问题。

4结语

本文深入研究某高校学业预警制的建立和发展，用数据与机制证明现有学业预警制的重要意义和积极作用。随着时代的发展，信息化手段的革新与学生群体教育的变化，督促学业预警制的发展与变革。相信随着不断的实践与探索，学业预警机制会日趋完善。

参考文献

[1] 赵娜.学分制背景下高校学生学业五位一体预警机制建立的探讨[J].科教导刊，2013（3）：19-20.

[2] 四川大学本科生学业预警制及实施办法[Z].2007.

[3] 四川大学本科生学业预警及帮扶机制实施办法[Z].2017.

[4] 华金秋.台湾高校学习预警制度及其借鉴[J].江苏高教，2007（5）：172-173.