信息时代高校图书馆采编工作研究

2019-10-07 14:20孙熠王云白静
新西部·中旬刊 2019年8期
关键词:新变化采编工作信息时代

孙熠 王云 白静

【摘 要】 该文阐述了信息时代下高校图书馆采编工作表现出的新特点新变化,分析了目前所存在的问题。提出了解决对策:加强图书馆采编工作体系化建设;加强高校图书馆采编工作人才队伍建设;坚持科学合理开展图书采访工作等。

【关键词】 信息时代;高校图书馆;采编工作;新变化;对策

互联网信息时代下,信息技术被广泛应用于各行各业,可以说对传统的工作方式带来了颠覆性的改变,其中高校图书馆采编工作也受到了来自互联网信息技术的影响。高校图书馆是进行知识传递的重要平台,在高校知识发展中占据重要地位。对于高校图书馆采编工作人员而言,其肩负着图书馆知识流动以及进行图书采纳的重要工作,同高校相关部门之间有密切的联系,也对学校各类信息资源的处理负有主要监管责任。在信息时代影响下,高校图书馆采编工作也一改传统人工采编作业形式,逐渐转向数字化的现代图书馆,在这一进程中,不断加强高校图书馆采编工作的信息化建设,以提升图书馆的服务能力成为高校图书馆现代化发展的必然选择。

一、信息时代下高校图书馆采编工作新变化

1、图书采编内容的变化

互联网环境下,信息资源内容呈现出多元化特点,高校图书馆信息资源的采编形式由传统的纸媒形式逐渐向多媒体、数字化、网络化的电子信息资源形式转变,同时进行新型信息资源内容的采集组织成为图书馆编目人员的工作新内容。与此同时,图书编目人员还需要进行相关内容分编规则的修订与完善,参与网络信息资源的采集和评定等工作,以促进图书馆采编工作更好更快发展。

2、图书馆采编人员更新服务方式

立足于图书馆原有的功能板块以及风格特色,在此基础上高校图书馆采编人员将网络信息化标准同具体工作相结合,进行网络环境下图书馆服务新功能的挖掘与开发,以更好地发挥图书馆在网络环境下的新优势。比如,目前高校图书馆采编人员将图书馆目录与数据库资源进行连结,通过网络采编人员能够利用联机技术编辑公共查询目录,使读者共享丰富的网络图书资源。图书采编人员将搜集到的网络信息资源进行内容的整合编撰,以图书馆网页或其形式将其提供给读者,逐渐成为高校图书馆采编工作新的服务内容与形式。

3、高校图书馆采编人员工作职能改变

由于图书馆采编人员工作内容及服务方式的改变,其工作职能也发生了一定的变化调整。随着网络信息资源在图书采编工作中的运用越来越广泛,促使图书采编人员的工作职能得到拓展,在传统工作职能的基础上进一步发展为图书馆网络信息的管理者、维护者和规则制定者。而且,现代化技术在图书馆中的不断应用,图书馆信息化水平不断提高,图书馆资源数据库得到进一步的升级完善,使得图书馆采编人员的图书编目工作效率得到极大的提升,图书采编加工成本不断下降,促使传统的图书采编工作表现出弱化的发展趋势。

二、信息时代高校图书馆采编工作存在的主要问题

1、缺乏完善的图书馆文献加工体系

当前,高校图书馆普遍缺乏对文献加工体系的系统化建设。图书文献加工是图书馆整体运行工作中不可或缺的一部分,图书馆工作的根本目的在于为读者提供必要的资源数据,高效地满足读者的阅读需求。所以,高校图书馆文献的使用率的提高,单凭通过某些外部特征进行文献使用情况的描述,容易出现数据资源使用混乱的问题,而且过于侧重特征描述,信息搜集的整体效果也会对图书馆整体网络化建设产生不利影响。

2、图书采编人员业务素质水平不一

高校图书馆图书采编工作人员作为图书馆里工作中最基本也是最关键的因素,要求其具备完善的知识储备。目前,图书馆采编工作人员存在的主要问题表现在两个方面。第一,一部分工作人员服务意识薄弱,对自身工作职责缺乏深刻认识。造成这一现象的主要原因在于,他们认为采编部门的工作属于幕后工作,只要做好图书的选择、编写及加工即可,这一观念导致其缺乏为读者服务的强烈意识。第二,一些图书采编人员安于现状,认为自己将手中的工作做好即可,对自身业务能力服务水平的提升不以为然,缺乏学习新知识新技能的意识,也限制了他们服务于读者的工作积极性的发挥。高校图书馆服务能力与水平要得到切实提升必须对这两方面制约因素给予重视。

三、高校图书馆采编工作在信息时代的发展举措

1、加强图书馆采编工作体系化建设

高校图书馆图书采编工作要实现服务质量与效率的切实提升,就必须注重采编工作的体系化标准化建设,对采编数据来源进行规范化管理,加强对印刷类文献的编目,构建完善的图书记录数据库。在开展图书采编数据来源规范化管理工作时,高校图书馆采编工作人员可以依据权威性较强的国家图书馆以及CALIS这两大知名的编目中心所采用的编目方法。需要提出的是,这两大图书编目中心所采用的编目格式虽然相同,但是在细节处理上存在显著的差异,这就容易给图书采编工作带来一定的困扰,因此高校图书馆采编工作人员在进行图书采编数据规范管理的过程中,应结合自身实际需要进行图书数据的管理与共享。另一方面,规范图书记录对于提高图书数据库信息检索的同一性,增强检索的准确率和查全率具有重要作用,随着CALIS规范记录库的发展推进,高校图书馆采编工作也在不断开展自身书目规范化记录工作,将促使高校图书馆工作更加科学高效。

2、加强高校图书馆采编工作人才队伍建设

面对我国高校图书馆图书采编工作人员存在的专业知识素养缺乏、服务意识淡薄、知识建构不合理等问题,高校应给予高度的重视,着力进行解决,可以从两大方面进行解决。第一,进行专业性人才引进。该方法能够在较短时间内收到效果,但是费用投入较大,因此高校图书馆可以按照学校采编需要来有针对性地实施人才引进。第二,高校图书馆可以进行馆员培训,为图书馆采编人员营造良好的学术氛围,通过针对性强的业务培训活动,使采编工作人员的专业素养和业务技能得到提升。在信息时代下,不仅要求图书馆采编工作人员具备专业方面的图书馆学和目录学知识,也要求采编工作人员拥有扎实的现代信息知识技能,能够熟练地使用计算机网络,并具备一定的社会实践活动能力,善于开展图书交流采访以及相关教学、科研活动,成长为专业能力强,综合素质高的新时代图书馆采编工作者。

3、坚持科学合理开展图书采访工作

高校图书馆管理体系的构建应以科学发展观为基础,坚持实施有效采访原则,这也是图书馆采访工作得以有效开展的重要保障。信息时代下,要求图书采访工作以更快、更高效地速度高质量开展,这就离不开高校构建科学严谨的管理体系,只有明确制定本馆图书采购原则规范,遵循文献资源采访规律,做到圖书馆管理体系的科学性、合理性,才能促进高校图书馆采编工作的良性发展,进而更好地为读者提供服务。

四、结语

互联网信息技术的发展,使信息资源从存储、交流以及传递方式上均产生了变化,受其影响高校图书馆采编工作也在发生着改变,图书采访工作更加的精准高效、图书文献信息搜索更加精确快速。从高校图书馆传统工作方法形式上来看,其工作内容繁琐效率低下,但是信息互联网技术的应用,可以说为高校图书馆采编工作注入了无限活力,图书采访工作可以通过网络平台来开展,读者能够在最短的时间内阅读到丰富全新的图书资料,阅读体验得到了优化,同时这也要求图书采编人员适应信息化发展需求,不断提升自身综合实力,加强图书馆服务能力,使其更好更完善地做好图书管理工作。

【参考文献】

[1] 郭文静.网络环境下图书馆采编业务协同运作以及流程优化的思考[J].科技创新导报,2018,15(16)249-250.

[2] 杨蓉蓉.信息时代下高校数字图书馆采编业务流程优化策略研究[J].河南图书馆学刊,2017.37(10)25-26.

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[4] 郭文静.网络环境下图书馆采编业务协同运作以及流程优化的思考[J].科技创新导报,2018.15(16)249-250.

【作者简介】

孙 熠(1983—)女,河北石家庄人,硕士,河北化工医药职业技术学院图书馆馆员,研究方向:图书馆采编采访工作研究.

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