新时期医院档案管理信息化建设途径探讨

杜秀霞 彭丽娟

【摘要】医院档案管理要加快信息化建设步伐，即在档案管理中引入信息技术、网络技术和计算机技术，让档案资源得到有效处理、管理、开发和利用，为社会发展提供更好的服务。医院要注重提升档案管理信息化水平，才能真正发挥出档案应有的价值，为医疗、科研等工作提供更好的保障。本文将简述新时期医院档案管理信息化建设的必要性，并提出了具体可行的策略。

【关键词】新时期;医院档案管理;信息化建设

在传统医院档案管理模式下，这项工作的好坏基本上由档案管理人员知识技能、职业素养等决定，同时也受到医院管理能力和硬件设施条件的影响，这就让医院之间在档案管理工作上出现了很大差异。在社会进步与发展过程中，信息化水平越来越高，信息化管理也逐步普及，而传统档案管理模式已经非常落后，难以跟上时代发展的脚步，需要不断提升管理信息化水平，才能满足档案管理工作各项需求。

一、医院档案管理信息化建设的必要性

随着计算机与网络技术的快速发展，医院在经营发展中出现了大量的电子文件。对医院数字化档案信息来说，通常来源于以下几个方面：一是在医院日常行政事务中将产生很多档案，如上级与有关部门下发的文件、报表和通知等，通常由网络进行传达，以往档案管理工作主要以手工方式为主，这难以满足新时期医院档案存储、收集、管理与利用的需求。二是在医院各项业务流程中形成的大量档案。在计算机普及与应用中，医院在日常医疗事务中也逐步应用了网络信息系统管理方式，患者由住院挂号开始就将相关信息输入计算机网络中。在信息化背景下医院管理模式有了巨大变革，加快档案管理信息化建设已经势在必行，这样才能进一步提升档案管理的水平，发挥出服务社会、服务群众的功能。

二、医院档案管理信息化建设的策略

（一）转变思想观念，注重档案管理人才培养。要想提升医院档案管理信息化建设水平，需要各级领导与各部门提高重视程度，主动参与进来。医院领导要将档案管理信息化建设提高到发展战略的高度，不仅要在资金上增加投入，还要不断对管理方式进行优化，从而为医院档案信息化建设创造良好的条件。在医院档案管理信息化建设过程中，档案管理人员也要具备主人翁意识，积极投入到档案法律法规宣传中，要根据医院档案管理信息化建设要求，认真做好本职工作。医院要注重培养更多的档案管理人才，通过“请进来、送出去”等方式，为他们提供更多业务培训的机会，并引进更多素质高、能力强的专业档案管理人才，让档案管理信息化建设有良好基础。

（二）加强档案软硬件基础设施建设。当前我院档案资料以纸质、照片等形式为主，医院存储档案的库房空间并不大，且在温度、湿度、防火等各种因素的影响下，对档案库房带来巨大的考验，不利于档案的长久保存。医院进行档案信息化建设时，应该注重对各项软硬件基础设施的完善，其中硬件设施主要包括计算机、存储设备、多媒体影像采集和录入系统等，以及照相机、扫描仪和复印件;而软件设施则包括档案管理软件、计算机操作系统、档案查询系统和信息安全软件等。随着电子技术的飞速发展，社会更新换代速度也逐步加快，在安装设备的过程中也要关注其冗余度，提前做好规划，确保设备能够第一时间升级。

（三）建立局域网，实行档案网络化管理。由于局域网适用范围并不大，网络有着独立性特点，因此其安全性也很高。医院档案部门要注重对室藏的规范，在其中增加文书、病案、人事与图书档案等内容，建设成医院信息中心。要在中心网络平台应用自动化软件，负责发挥出档案管理、文书处理、电子论坛、网上公布和档案查询等作用。通过这种方法，在医院内部局域网的支持下，才能有效对各个业务流程的信息进行集中与整合，定期将相关档案信息与目录发布到局域网上，便于员工及时了解医院信息，达到资源共享目的，也为档案工作成果的转化与应用奠定良好基础。这样医院档案管理与利用效率才能实现提升，为医院的建设与发展奠定更好的基础。

（四）提升网络资源利用率。医院通过档案管理信息化建设，能够达到优化资源配置的目的，在医院发展中发挥着重要作用，档案管理实现信息化后，可以更加高效、便捷地利用档案资源。我們在医院档案管理信息化建设过程中，要从珍贵历史资料、文献资料、学科进展和名医医案等出发，采取电子文件的形式进行分类保存，在医院局域网的支持下实现上传与查阅。这样既能够让档案原件得到有力保护，防止原件出现损坏，也能够为临床、科研人员等带来便利，促使他们提升诊疗水平。档案管理信息化除了能够把医院的“死资料”转变为“活宝库”以外，也在医院学术传承上发挥着重要作用。对于医院党务工作、行政工作、医学教研和基建图纸等来说，实现档案信息化，可以达到节约空间、便于查询的目的。

三、结语

总之，加快推进医院档案管理信息化建设，有利于我国医疗事业的快速稳定发展，这在医院现代化信息化管理中占有重要地位。因此医院档案管理人员要注重学习，掌握更多专业的档案管理知识，提升计算机操作技能，实现自身素质修养的不断提升。同时医院领导也要在思想上引起高度重视，在人力、物力和财力上给予更多支持，为档案管理信息化建设创造更有利的条件，更好地为广大患者服务。

【参考文献】

[1]许淑芬.医院档案信息化管理现状与对策[J].办公室业务，2018（24）：99-100.

[2]邢贺艳.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].智库时代，2018（48）：22-23.