财务会计档案信息化管理建设探讨

黄海清

【摘要】目前医院在会计档案信息化管理建设中，还存在诸多不足，难以充分提升会计档案管理水平，发挥信息化管理体系的优势。基于此，本文深入探究财务会计档案信息化管理建设的意义，以及加强建设的策略，为促进财务会计档案信息化管理建设提供一定参考。

【关键词】财务会计;档案;信息化管理;建设

信息技术近年来快速发展，并深入应用在医院财务档案管理中，对提升医院管理水平，促进医院各项管理工作顺利开展具有重要作用。但是目前我国各大医院财务会计档案管理在实现信息化建设中，还存在诸多不足，难以充分发挥信息技术在财务会计档案管理中的优势和价值。基于此，有必要深入探究财务会计档案信息化管理建设的意义，及时采取有效策略推进管理建设，逐步提升医院财务会计档案信息化管理水平。

一、财务会计档案信息化管理建设的意义

在信息技术高速发展过程中，越来越多的领域开始深入应用信息技术，并在发挥信息技术优势的基础上，促进领域发展。医院在不断改革与发展中，也积极利用信息技术，建设信息化档案管理体系，而目前医院档案信息化程度直接影响着医院整体网络化进程。所以，医院财务会计人员需要积极推进档案信息化建设，集中收集并整理各种分散信息，利用大数据技术等对重要、有价值信息实现精准、高效的提取，为医院发展提供支持服务。虽然医院在建设信息化档案管理体系过程中，需要耗费大量人力、财力和物力，但是该信息化系统可以长期应用，对提高财务会计档案管理效率，提升档案信息利用率具有重要价值。在医院档案管理当中，财务会计档案属于关键组成部分，在医院评估当中属于关键依据。相比其他档案，财务会计信息档案利用价值更高，它主要是对医院各方面财务工作的动态记录，对指导医院日常工作、重大决策制定等都要重要价值。因此，医院加强会计档案信息化管理，对提升医院管理水平，促进医院健康发展与改革都具有重要意义，需要加快建设。

二、财务会计档案信息化管理建设策略

（一）树立正确的建设理念。医院对财务会计档案进行信息化建设，能够促进医院整体运作效率更高，在高效处理档案信息基础上，促进医院后续档案管理工作可以更加顺利、有序地开展。医院各科室工作人员，都要充分认识财务会计档案信息化建设的重要意义，树立正确的建设观念，在日常工作中全力支持相关建设工作。医院管理层需要对财务会计档案开展信息化建设工作给予充分支持，认识到只有积极利用大数据、云计算等现代化信息技术，才能提升财务会计档案管理水平，同步促进医院整体管理水平的提升。在此基础上，要增加资金投入，加快体系建设，做好人员配备和培训，逐步提升医院档案现代化管理水平。

（二）加强基础性软件与硬件设施建设。医院以往都是以照片、纸质形式保存财务会计档案，但是在这些资料文件保存期间，需要加强温控管理，避免发生火灾，需要为档案存储营造良好环境。但是医院财务会计档案持续增多，档案资料數量越来越大，缺乏充足的档案保存空间，并且一些档案资料在长期保存中字体会逐渐消失或者变浅，不利于后续利用，难以长期保存。因此，医院在对财务会计档案实现信息化管理建设过程中，首先要为档案保存建立坚实的物质基础，充分购进硬件设备，比如计算机、存储设备、输入系统以及图像采集系统等。同时，为了更加安全、有效地保存档案资料，还要购入一些温控设备、湿度控制设备以及防火、防盗设备等，像除湿机、空调等。除了硬件设施，还要加强建设软件设施，引进完善的文件检索、文件录入以及文件管理系统等，并配备安全系统，以免软件系统受到网络入侵。

（三）加快实现档案数字化管理。医院要基于自身实际情况，结合档案数字化工作，制定完善的规范制度，促使档案管理有效提升数字化速度。当前所有财务档案基本上都要通过数字化形式进行存储，而以往纸质化、图片化档案信息，也要加快转录为电子文档形式，保证所有档案全面实现数字化管理，促进档案信息化建设。在档案信息化建设中，可以积极通过网络技术，扫描财务报告、会计凭证以及会计账簿等，将其转为电子文档，并将电子档案传输到信息化档案管理系统当中，以提升会计信息档案实际管理效率。

（四）科学地建立信息检索体系。通过管理软件进行档案信息的收集与转化之后，还要借助现代化信息技术，建立科学检索系统，为档案管理与使用人员，提供多样化的检索方式，并确保检索工具的全覆盖和准确度。在对互联网检索技术实现充分利用基础上，各个科室以及档案管理部门，可以更加高效、顺畅地通过互联网管理和调用财务会计档案，有效实现档案资源共享，发挥财务档案最大作用。

（五）对档案管理人员做好信息化培训工作。医院财务会计档案在实际管理过程中，相关工作人员不仅要扎实地掌握档案管理专业化知识，还要掌握一定财务管理相关理论。同时，为了高效推进财务档案信息化建设，还要求相关管理人员对多种数字化设备实现熟练操作，对多种现代化技术能够灵活运用，以更快适应信息化档案管理工作，提升档案管理成效。医院在日常管理中，需要着重对档案信息建设相关人员加强培训，并对此类岗位人员提高招聘门槛，对档案管理工作者做好业务培训工作，制定系统化培训制度，不断更新自身管理知识和信息操作能力，引进现代化档案管理理念，提升档案信息管理水平。在档案管理工作者逐步提升职业素质和专业技能基础上，要配合开展研讨会、座谈会等活动，促使档案管理工作者及时学习优秀的工作经验和先进技术，逐步提升自身信息化水平，促进财务会计档案信息化管理质量有效提升。

（六）建立完善的档案信息化管理制（下转第88页）

（上接第85页）度。医院在对财务会计档案实现信息化管理的过程中，一个关键内容就是要保证管理系统具备充足的安全性，确保档案资料充分安全的基础上，才能更高效地利用档案资源，为医院其它管理工作提供服务支持。比如针对财务会计档案数据库，要制定完善的监控制度;针对重要数据，要制定严格的备份制度;对于财务档案管理，要制定相应保密制度;对于档案资源的录入，要制定有关存入制度;对于财务档案相关管理人员，要制定并落实岗位责任制等。为了充分发挥信息化管理体系在财务会计档案管理当中的重要作用，财务管理人员需要从多个方面入手，构建系统化档案信息化建设以及管理制度，配备完善的奖惩机制，推行责任终身制，促进财务会计档案信息化管理建设。在相关制度建设基础上，要进一步推进信息化档案管理体系建设，保障财务档案管理的完整性和安全性，进一步推进信息化管理系统建设。在信息化档案体系建设过程中，需要深入探究多方面问题，包括存储条件标准、档案分类标准等。通过信息化档案体系建设，可以促使档案管理工作有序、高效地开展。

（七）对动态数据信息加强整理和挖掘。医院财务会计档案实现信息化建设期间，需要合理优化资源配置，并对动态数据信息实现动态管理和深入挖掘。财务档案管理中，财务档案室属于数据采集源，在数字化信息数据存储、查询、传递、检索以及管理中，属于重要基地。因此，需要合理建立数据库，及时录入并管理数据信息，对隐藏信息进行深度挖掘，充分提升数据库资源的完备性。

三、结束语

财务会计档案信息化管理建设，能够有效提升档案管理效率，提升档案信息利用率，充分发挥档案资源价值和作用，促进医院整体管理水平的提升。为了有效促进医院健康可持续发展，需要医院积极采取有效措施，推进信息化财务档案管理建设，对现代化信息技术实现高效、合理的利用，并在管理体系建设中，提高财务档案管理质量和效率。

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