论行政管理的执行力

2019-09-30 13:31许霞
办公室业务 2019年8期
关键词:执行力行政管理独立学院

许霞

【摘要】近年来,独立学院经历着探索性的改革与创新,行政管理作为推动学校事业发展的基石。在实际工作中,上层建筑决定了其理念与思路,而行政管理的执行力影响着上层决策的落实与推进。如何正确发挥出应有的效应,在改革之路上迈好步伐,保证在发展的道路上得到又快又好的体现?笔者对行政管理中的执行力作了分析,归纳几点,供探讨。

【关键词】独立学院;行政管理;执行力

一、独立学院行政管理执行力的现状

(一)主动与协作意识淡薄。随着教育事业的不断改革发展,独立学院逐渐脱离母体,形成自有的管理团队,有不少新鲜血液加入、充实了管理的队伍,从人员层次和体量上来看,呈现高于原依托母体时候的势态。但,也因为整个团队的年轻化,“老带新”的传承工作做的不到位,没能让“传、帮、带”充分发挥出应有的作用。因此,不难看到,少数人会因自身的“孩子气”还没改变,缺乏主动服务的意识,仅仅停留在“完成领导交办的工作”,以自我为中心,在团队协作的过程中,有不和谐的表现。

(二)缺乏责任意识与担当意识。责任意识与担当意识指的是:严格按规章制度主动做好分内的工作,主动承担起应有的責任。工作中,只要能做有心人,仔细观察,责任意识与担当意识就自然会化作行动,成为意识的最高诠释,毫无保留的在工作中展示。独立学院由于管理队伍的年轻化,缺乏老一辈工作者兢兢业业的作风熏陶与传承,导致遇事容易退缩、回避矛盾、推卸责任;也会出现,接下工作后持消极怠工的态度,没人跟进就没有进展,有人过问就出现种种困难,总之不能尝试在自己的努力下摸索前进;还会出现,在事情完成未达到预期的时候,不考虑如何去扭转局面,而考虑找什么理由去澄清自己,想办法与尾巴事件划清界限,缺乏担当意识;还有一种特殊人群,虽在行政管理岗位中任职,但由于学院为鼓励年轻人多学习,培养多方面能力,实行一人多岗、一专多能的管理制度,允许跨管理转专业技术岗,让一些励志在专业技术方面有进步的人,没能将充足的时间和精力花在本职工作中,缺失了责任意识。

二、执行力在管理中发挥作用的重要性

在社会的不断进步与经济飞速发展的时代,“人才”是核心,而独立学院是培养“人才”的摇篮,因此需要高度重视各项管理工作,努力为学校事业发展提供有力的保障,提高教育、管理水平。在新形势下,独立学院要与时俱进地改革创新、正确定位,需要管理团队紧跟时代的步伐,发挥主观能动性,及时学习、研究新政策,积极推动学校的改革创新,更好、更快地落实有关政策,促进学校事业健康、快速发展。由此可见,只有努力提高执行力才能很好地贯彻、落实新政策,促进发展。

三、提升行政管理执行力的有效措施

提升执行力,才能贯彻落实好的方针政策,有效提高管理工作的效率,切实推动独立学院事业的发展。提升行政管理执行力,可从以下几方面着手。

(一)加强制度建设。“没有规矩不成方圆”,社会的进步依靠的是“规矩”。在独立学院,也同样需要“规矩”——规章制度。制度建设是提升管理水平的基础工作,只有全面推进依法治校,有章可循,按章办事,规范管理,才能更好地推动各项事业健康发展。除了规范的制度,在行政管理执行力的发挥上起着关键的作用的还有薪酬制度。独立学院在不断学习、探索中进步,应“多走出去”“多请进来”,加强与同类院校的交流学习,借鉴相关政策,结合自身的实际情况,制定相对合理的薪酬分配制度和激励机制,起到调动管理人员积极性的作用,充分挖掘管理人员的潜力,发挥最优的水平。

(二)注重配合,狠抓落实。独立学院的行政管理部门,承担着学校教学管理、学生管理、财务管理、后勤管理、安全保卫等方方面面的工作,头绪多,任务重。要在平稳中求发展,搞创新,需要自上而下齐心协力,齐抓共管。领导层、中层管理干部和普通办事员只有各自明确自己的岗位职责,在做好自己的本职以外,注重与各岗位之间的协调与配合,将每个不同的个体集中,才能凝聚壮大团队的力量,才能将目标任务层层落实到位,在工作中创新,在创新中突破,在突破中取得新成绩。

(三)营造良好的工作氛围,杜绝小团体。拥有风清气正的工作氛围,是工作落实的基础条件。在独立学院,良好的工作氛围更为重要,不仅关系着工作的落实情况,所有人员的一言一行还直接影响着学生是否能接收正能量,影响着学生踏入社会后对就业、学习、做人等问题能否持有积极的态度。因此,在行政管理队伍中,必须保证团队的每一员在工作氛围的营造中都起到积极的作用,不将个人情绪带入工作中,影响团结和谐,真正做到对事不对人,公平公正看待问题,正视他人与自身的优缺点,勇于开展批评与自我批评。坚决杜绝搞小团体、拉帮结派,将精力花费在猜疑和误解中,部门负责人有义务做好思想教育工作,努力引导每一个人积极投入工作中,不被一时的困惑带偏轨迹,影响自己也影响他人,更影响集体利益。

四、结束语

通过对独立学院行政管理执行力的分析探讨,有助于行政管理人员对照比较,更深刻地理解执行力的重要性,更好地开展教育教学、科研、服务等工作,更好发挥主观能动性,牢固树立全局观念,为学院建设发展奠定良好的基础,共同创造美好的未来。

【参考文献】

[1]陈虹.关于提高新形势下高校二级学院办公室工作水平的思考[J].国际医药卫生导报,2005(13):55.

[2]杜文清,杨庆.谈高校校长办公室的协调力建设[J].药学教育,2007,23(6):1-2.

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