市政工程资料管理探究

【摘 要】工程资料贯穿施工的整个过程，不论是施工前、施工后，还是施工过程中，工程资料都发挥着不可替代的作用。工程资料的完善与否，决定了施工是否可以顺利进行。工程资料可以提升工程质量，提升管理水平，可以更好地监督工程进度和质量。但就目前情况而言，我们对工程资料的保管不够重视，时常发生资料泄露事件，而且，市政工程更容易受到光广大市民的关注，市政工程的性质更为重要和特殊。

【关键词】市政工程资料;存在的问题;管理措施

1.前言

市政工程资料管理在各个施工环节都应该灌入进去，因为资料是实时更新实时反映施工状态的一个工具，管理者必须要提高对施工资料在市政工程项目中的重要性的认识，做好工程项目施工资料的管理工作，使得工程项目档案更加完整准确，才能确保工程的质量和安全。

2.市政工程资料管理的重要性

2.1规范性

数据资料必须符合国家标准规范不能自作主张擅自更改数据资料，有关单位需在项目建设前依据国家档案管理规范，与市政工程实情相结合，对技术资料加以规范，若规范性不足，将导致后期数据整合、汇总难以进行，易出现错误，对其价值的体现极为不利。

2.2贯穿始末

市政工程资料作用不仅仅是施工前明确各方责任，更重要的是在施工过程中可以监管用材用料问题，防止偷工减料，有效防止豆腐渣工程的出现。而且，在工程完成后，还要根据市政工程资料对市政设施进行进一步的管理和修护工作。举一个最简单的例子：一个城市要进行排水管道的维修，首先进行的第一步就是查看这个排水管道的工程资料，从中了解井的准确位置以及管道的流向等。排水管道的扩建更离不开原工程资料。这个资料中有排水管道的高程，流向管道的直径以及管道的材质等。可以说，如果这个资料丢失，那这个工程将无法继续进行[1]。

2.3形成过程复杂

市政工程资料形成过程复杂，不仅仅凝聚了很多人的智慧，让很多人为之倾注了心血，在法律方面更是有着严格的标准。它的形成必须符合国家的法律法规，对施工质量的验收也有些严格的标准，工程资料最终的形成是由无数资料的整理、汇集、演算出来的。管理好市政工程的施工资料，不仅仅是保护了知识产权，更重要的是保证了市政工程的正常实施。

3.市政工程资料管理存在的问题

3.1资料管理制度缺乏

一些市政施工企业对于资料管理的制度没有标准的制度或章程，公司内部文件缺乏对资料的管理要求。在进行工程施工前，往往拿到施工许可证就直接动工，没有对资料进行审核和整理，管理人员对资料的管理比较松懈的，往往发生事故不能及时提交资料[2]。

3.2表面工作太多

市政工程资料管理存在许多问题，有內部原因，也有外部原因。这内部问题主要出在了管理部门身上。他们对工程资料把控监管不严，有很多工程的资料都不齐全就开工。这就出现了“先上车后补票”这种不成文的规定，有很多工程的资料都是工程竣工后补上的。这种现象特别普遍，影响也特别恶劣。看重工程本身，轻视资料，这是特别普遍的问题。并且质量监督部门不进行抽查，不检测，对工程完全不负责任，合格报告出具的很随便。这样的工程资料不仅不能为工程提供保障，相反，还是一颗定时炸弹，不能控制工程质量，失去了工程资料的原本意义。

3.3签字不正规

每个工程材料都有一套签字流程，对于相关的签字负责人都会有相关的规定。但现在很严重的问题是很多文件，本应该由不同部门不同人签字，到头来却发现这些字都是由一个人签的。更有甚者，会模仿相关负责人的笔记，这就很让人怀疑这份材料的真实性。这样，如果工程出了问题，又应该由谁来负责变成了一大难题，想要追查相关单位和相关人员的责任也很难，都分不清楚应该由谁来负责。这更是大大增加了处理事故的难度。而且，有些单位直接将原来的工程材料当做竣工材料，直接盖戳，说起来，这样的工程竣工图是不符合规范的，并且这种现象还是很普遍的。所以说加强对市政工程资料的监管是很有必要的。

4.市政工程资料管理措施

4.1施工前的准备

在工程开工前做好准备工作，要严格把关，只有检测合格的材料才允许使用，相关部门要负起责任，严格控制签字、盖章、审核的手续。收集归档工作一定要做好，现场材料一定要送往检测中心，对这些资料的管理一定要严格按照规定来。并且，该加公章的地方一定要有公章，该本人签字的必须本人签字，否则无效。资料有任何涂改行为的，都要处罚，对于伪造文件的应该加大惩罚力度。有一种现象叫做羊群效应，有一种方法叫做杀鸡儆猴，对于市政工程资料管理更严格一点，能够更加有效的规范市场行为，更好地管理这个城市的企业，提升企业管理水平。

4.2施工过程中的资料填报

在施工时，一定会不断购买新的材料，这个时候一定要做的一件事就是收集出厂合格证明，当然还有检测报告。一定要做好审核工作，确保与事实相符。要认真记录时间、数量，还有品种规格等信息。当然，还有很重要的一步是，要注意保管好这些资料，保证资料的隐秘性。这些信息都不能对外公开。如果资料丢失，会严重影响工程的顺利进行，在施工过程中一定要保护好资料。

4.3施工后的资料审查

在工程即将竣工的时候，最重要的是对资料的整理和审查。要确保每一份材料的准确性，一定要保证验收书和质量保证书等证件的手续完备。还有，对于市政工程资料管理机制最好是形成各级负责制，明确每个人的责任和任务，逐渐提升科技，争取让市政工程资料管理逐步实现数字化管理，还应该建立健全岗位责任制。

5.结语

总的来说，市政工程资料管理是一项很重要的工作，一定要做到。让市政工程资料真实地反映工程的实际情况，这不仅有利于工程的顺利实施和维修，还有利于维护广大人民群众的切身利益。让市政工程资料管理机制变得更完善的道路还是任重而道远的。

参考文献

[1]《谈市政工程的资料管理》[J].山西建筑，2016，42（21）：250～251.

[2]《市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析》[J].城市建设理论研究（电子版），2017（11）：18.

作者简介：徐进学，科兴建工集团有限公司，河南郑州，450046。