基层民政档案管理方式的创新优化路径

周亚军

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-111-01

摘 要 社会经济的变革改变了人们的生活方式，提高了人们的思想认识。在如此形式之下，社会对基层民政系统档案管理的要求不断提高，完善并优化基层民政系统档案管理，提高档案管理的质量和水平已成“当务之急”。本文就此展开讨论，希望能够对提升我国档案管理质量、水平提供参考。

关键词 民政档案 档案管理 创新 优化 路径

与国家级档案相比，基层民众档案形式比较简单，但由于基层民政档案涉及的内容和分类较多，承担的职责范围较广，因此，也是我国档案的重要组成，是基层管理和国家政策的重要内容，必须秉承国家的相关法规制度，合理应用各种科学的管理手段落实相关管理工作。新形势背景下，档案管理的社会环境发生了较大的变化，基层民政档案管理被提出了更高的要求，因此，相关者必须积极推进基层民政档案管理方式的创新和优化，如此才能够使得基层民政档案管理与时俱进发展、更好的适应社会发展的相关要求。

一、创新优化基层民政档案管理方式的重要性

基层民政部门是基层职能执行机构，肩负着调节社会矛盾、維护社会安定等重要责任。档案是基层民政机构开展各项工作的依据，如果无法保证档案管理的质量，具备价值的档案信息应用难以保证，民政部门的各项工作开展也将遭遇各种问题。由于基层民政档案管理的与群众的利益休戚相关，所以社会各界一直比较关注基层民政部门的档案管理，基层民政档案管理被赋予了更高的期望值、被提出了更高的要求，基层民政部门想要更好的服务于社会群众，必须适应时代发展积极改革创新自身的档案管理模式，要确保档案信息的准确性、安全性。综上，创新优化基层民政档案管理方式重要且必要，相关者必须对之加以关注。

二、基层民政档案管理的要点

（一）现代化的管理手段

传统的基层民政档案管理对人力有着较强的依赖性，正因为此，传统的基层民政档案管理效率低下，信息容易出现各种错误问题，这必然会影响档案的使用价值、影响基层民政档案管理水平的提升。现代化的档案管理手段应用能够最大程度的解放人力，档案管理人员依赖先进的现代化技术手段不仅能够提高档案管理的质量和效率，还能够有效的节约自身的时间和精力，进而投身于档案管理优化和创新，有利于推动基层民政档案管理的整体发展。

（二）制度化规范化的档案管理

随着大数据时代的到来，基层民政档案的数量将会不断增加，基层民政部门想要更好的落实社会公共服务，必须对档案管理的重要性有较为深刻的认识，要推动民政档案管理不断向制度化、规范化、科学化的方向发展，如此才能够保证档案管理与时俱进，进而构建出完善的民政档案管理体系，推动各项民政档案管理工作顺利展开。

三、创新优化基层民政档案管理的方式

首先，应该积极的引入现代化的信息技术。从发展角度看来，基层民政档案管理的信息化发展是基层民政档案管理发展的“大势所趋”。想要保证基层民政档案管理具备较高的质量，相关人员在落实档案管理时必须在其中科学融入先进的现代化信息技术，要夯实档案管理的软硬件基础。在落实此项工作时，基层民政部门应该加大相应的资金投入，要完善现代化的档案管理设施。与此同时，基层民政部门要积极建立相应的档案管理体系，要鼓励档案管理人员以计算机技术为依托提升档案管理的质量和效率，充分的发挥档案的价值。其次，应该积极的构建相应的管理制度。完善的管理制度能够为档案管理工作提供参考的依据，在制度的约束下，各种档案资源能够被更好的利用，档案管理人员也能够更为重视档案管理工作的各个细节。正因为此，基层民政部门应该充分的考虑自身的实际情况，要在国家政策法律的基础上制定详细的管理细则，要尽可能的将管理责任落实于管理人员个人，以规范档案管理工作，优化档案管理流程。最后，应当加大对档案管理人员的教育培养力度。档案管理人员的素质直接影响着基层民政档案管理的质量，因此，基层民政机构应该加大对档案管理人员的教育管理力度，要善用各种途径提高档案管理人员的专业水平和技能，还要有意识的培养及创新能力，打造专业的档案管理团队，进而为基层民政档案管理工作提供优质的人力资源。

四、结语

综上所述，传统的档案管理模式已经难以适应新时代背景下的基层民政档案管理要求，基层民政档案管理创新改革势在必行。在落实此项工作时，基层民政系统应当重视档案管理人员的素质培养、重视档案管理效益发挥，还要积极在档案管理过程中引入先进的现代化信息技术，如此才能够使得基层民政档案管理响应国家社会，适应广大民众需求，基层民政档案管理也才能够得以良性、稳健发展。

参考文献：

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