试论医院医疗设备采购管理环节的信息化

谭啸

中图分类号：F253.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-104-01

摘 要 近年来医院医疗设备采购管理环节的信息化受到了医院高层的重视，本文从医院医疗设备采购管理环节的信息化的必要性出发，对采购管理信息化之中的采购申报系统、供应商选择系统、设备运行以及后期维护系统以及医疗物品管理系统进行详细分析，为今后的医疗设备采购实现信息化提供理论依据。

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一、医院医疗设备采购管理环节的信息化的必要性

现阶段，实现医院医疗设备采购管理的信息化是未来的趋势所在，在具体的医疗设备的采购过程中，将医院的医疗设备信息实现信息化管理不仅可以反映实际的医院设备工作运行状态，还可以准确把控医院医疗设备的经济效益，从而使得相关医院高层可以通过实际的设备运行数据对整个医疗设备的采购有一个整体的把握，进而优化实际的设备管理体系，提高医院的设备管理水平。此外，将医院医疗设备采购管理实现信息化还可以根据实际的医疗环境，有针对性的进行采购计划的制定，切实有效提高采购环节的经济效益，与此同时还可以带动医院的各个部门积极发表采购意见，提出具有实际意义的采购建议，进而制定出完善的采购管理体系，进一步提升医院内部的管理水平。

二、医院医疗设备采购管理环节的信息化

针对现如今的医院医疗采购管理环节的信息化主要应该注意其中采购申报系统、供应商选择系统、设备运行以及后期维护系统以及医疗物品管理系统的构建。

（一）采购申报系统

采购项目申报指的是医院的各个部门将其所需要购进的医疗设备进行总结汇报，在进行审核之后，上报给医院的采购部门进行审批，若购置的医疗设备为大型仪器设备还需要提交给医院内部的资产管理协会进行商议。审批合格后，医院的相关领导会根据仪器的使用的迫切程度以及利用效率的高低进行实际的采购计划的编写。整个采购申报的过程比较复杂，一旦采购申报过程之中出现任何失误，都会对实际设备的采购造成影响，使得整个采购申报需要重新开始，不仅浪费人力物力，而且对医院部门的正常工作造成负面影响。此外，及时采购申报通过，在后期的医疗设备的实际采购时也会缺乏与设备商家的沟通，进而使得设备在运行之中出现各种问题，影响医院部门的政策工作。所以相关医院的采购人员应该及时建立完善的医疗设备采购系统，依靠网络将医院之中的所有部门的采购信息进行统一汇总，集中管理，便于采购人员对各个部门所需要采购的设备信息进行及时查阅，使得整个医疗设备采购流程具备透明化和公正化的特点。不仅可以及大幅度的减少医疗设备的采购申报的时间，而且可以提高医疗设备申报的效率。此外，透明化、公正化的采购申报系统还可以将采购设备时所出现的问题责任真正落实到个人，切实有效的提高采购过程的仪器质量。

（二）供应商选择系统

传统的医疗设备采购工作会在医院领导审批之后交付给专门的人员进行实际的仪器采购，实际的采购过程与采购方法只有采购人员才可以了解，并且招标的适用范围也具有一定局限性，对供应商的选择也比较单一。这种传统的采购途径虽然可以使得供应商与医院的联系更加密切，体现出指定供应商与医院的密切关系，但是此种合作方式一旦长期存在便会使得指定供应商垄断医院的采购市场，进而会增加仪器的采购价格。与此同时，医院也会缺少其他医疗设备的信息，不利于医院的长期发展，所以采购部门应该及时了解供应商的设备信息，确保采购的合理性，并且还应该建立医院内部的供应商选择系统，构建属于医院个体的供应商数据资源库，对不同商家的相同设备的质量和价格进行综合评判，在选择中选择最合适的供应商进行仪器设备的采购。另外，处理采用线下采购的模式，采购部门还可以采用线上公开招标的方式进行医疗设备的采购，不仅可以提高一汽供应商的竞争性，而且还可以将医院内部的采购流程变的规范化，在保证可以获得质量较为满意的医疗设备的基础上，尽可能减少成本上的投资。

（三）设备运行以及后期维护系统

传统的医疗设备的维修与使用的实际情况一般只由医院的部门内部进行综合记录管理，不能通过医院的官方的设备维护部门进行统一管理，导致设备的保养工作不到位，现阶段的医院规模逐渐扩大，有关于采购的设备支出也不断增加，涉及到的医疗设备的运行状况、资金投入以及设备效益已经成为了评价医院效益的重要指标之一，因此受到的普遍医院高层的广泛重视。所以采购部门应该及时建立起有关于医疗设备运行以及后期维护的网络系统，医疗设备使用人员应该及时将医疗设备运行时的运行状态、经济效益以及使用寿命等重要信息进行及时录入，有专业数据分析人员进行分析后，将实际的分析结果公布于众，不仅可以对医院各个部门所采购的医疗设备的使用效率具有直观的认知，而且还可以为后期的医疗设备的采购提供了一定的数据支撑。

（四）医疗物品管理系统

医疗物品的管理工作也是采购管理工作的一部分，相关采购人员应该及时建立起医疗物品管理系统，将采购后的医疗设备进行及时编号，并且将设备信息，其中包括：使用寿命、维护状况、采购价格、生产厂家等信息输入到管理系统之中，保证仪器使用人员在使用仪器前可以对仪器的使用状态有一个清晰的了解，并且对于使用频率较少的医疗设备可以重新安排，防止在后期的采购之中重复采购。此外，医疗物品管理系统之中的信息还可以为今后的仪器设备采购提供基础资料，使得采购人员可以准确了解医院各个部门的实际需求程度，保证采购的有效性，真正满足医院各个部门的医疗设备需求。

三、结语

综上所述，医院医疗设备的采購工作是医院内部管理工作的重要组成，采购部门应该重视医疗设备采购工作信息化之中的采购申报系统、供应商选择系统、设备运行以及后期维护系统以及医疗物品管理系统建设，将医院内部所有的设备信息进行汇总分析，切实有效的提高医院采购管理水平。

参考文献：

[1]彭晓珂.医院医疗设备采购管理环节的信息化分析[J].中国医疗器械信息，2018，24（22）：157-158.

[2]苏根元.医院医疗设备采购管理环节的信息化探讨[J].中国医学装备，2013，10（09）：71-73.