论新形势下企业政工管理方式创新

2019-09-27 17:54王亚非
现代企业文化·理论版 2019年22期

王亚非

中图分类号:D641 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)8-081-01

摘 要 当前背景下,我国市场经济的转型发展使得广大企业面临的外部环境发生了巨大的变化,这对企业管理工作带来了巨大的挑战。新形势下,大型中型企业政工管理和政工管理成为影响企业竞争力的重要因素。本文将以大型中型企业政工综合管理系统设计为主题进行探讨研究,希望可以为广大企业管理水平的提升提供参考借鉴。

关键词 大型中型企业企业 政工管理 系统设计

一、新形势下企业政工管理目标

企业在开展管理系统设计时,首先要做的就是结合自身实际情况对系统的目标需求进行分析和确定。以中国石化销售有限公司贵州石油分公司为例,其作为一家石油企业,包含了多个业务部门,因此政工综合管理系统设计必须满足安全经济、可拓展、企业内部实时通讯等方面的要求,具体可以概括为以下几个方面:

首先,对企业内部员工基本信息进行统计,构建标准化的政工档案。其次, 根据国家相关法规,基于企业当前运营模式,实现内部政工业务管理。再次,适应企业管理模式,实现企业日常事务管理和资产管理。最后,具备信息检索和统计分析等系统功能。

二、新形势下企业政工管理方式创新

(一)建立政工管理系统结构

在新形势下,我国经济处于爬坡过坎的关键时期,深刻进行着供给侧结构改革。同时,我国面临的国际、国内环境也发生着深刻变化。企业人才、资产、环保等各方面成本日益提高,创新驱动企业发展成为迫切需求。相关人员需要了解习近平新时代中国特色社会主义思想,结合党的十九大精神提出的党的建设总要求开展并且创新当前的工作。构建健全政工管理制度。需要从这几个方面出发。首先,需要制定科学合理的政策,对政治工作出现的问题制定合理的规章制度;其次,企业要在国家法律允许的范围内,明确国家政策的指导方针和企业的实际发展情况,开展具体的总结分析工作,依据自身的实际发展情况制定工作制度,避免出现政治问题。在开展政治思想工教育传播的流程中,需要加强对互联网+技术的应用,可以申请公共微信号并且构建网站,来拓展思想政治工作,信息技术的应用为企业的思想政治工作提供了广泛的空间,可以为实际的政治工作开展打下了良好的基础。在建立综合管理系统构架时,要充分考虑企业现有的办公条件,对其内部网络系统资源进行充分的利用,实现成本的节约。首先,在系统硬件结构方面,需要的设备包括服务器、终端机、交换机及打印机,各类设备的数量结合具体情况设定,构建覆盖企业内部的局域网,采用星型拓扑结构,将各终端机和交换机与服务器链接起来。其次,在软件方面,要在综合分析安全性、经济性、便捷性等多方面因素的情况下,选择合理的结构建立软件系统,一般由客户端应用程度、后台服务端应用程度以及数据库等三部分过程。客户端应用程序面向用户,应具备连接服务器、提交申请、数据出入输出等方面的操作功能。

(二)完善政工管理数据库

在系统逻辑模型设计的过程中,应以实现系統功能为主要目标,同时预留出一定的拓展升级空间,具体可以采用结构化程序设计方法或是面向对象的程序设计方法。根据企业政工管理的内容,将系统软件部划分成政工管理、政工管理以及后台管理三个子系统,构建相应的系统流程,能够发挥良好的效果。建立数据库的目的是为了方便企业内部的数据传输,对此,可以采用Microsoft Access数据库管理系统,建立针对政工管理、政工管理以及后台管理三个子系统的数据报表,通过在报表中设置对应主键字段的方式,配合ADO技术和SQL语言实现数据通讯。除此之外,该数据库管理系统还具备数据容错、完整性检查以及安全保密等方面的功能,可以保障数据的安全完整。

(三)基于智慧党建设计系统功能

在系统逻辑模型设计的基础上,结合系统目标需求在政工管理、政工管理以及后台管理等三个子系统中设置相应的功能模块。政工管理子系统包含的功能模块主要有政工制度管理、办公物品管理、会议管理等九个。政工制度管理模块的功能涉及到企业政工制度的制定、修改、执行等。日常办公事务管理模块的功能有日常办公事务计划安排、组织实施、协调控制等。办公物品管理模块的功能有办公物品的采购、使用、保管等。文件资料管理模块的功能主要是印信、公文、文档等资料的管理和查询。会议管理模块的功能为会议安排、准备、会中服务等。资产管理模块的功能为资产登记、库存管理、查询处理等。档案管理模块的功能为档案添加、删除、分类等。其他事务管理模块的功能为生产安全、文化建设、生活福利等。

政工管理系统系统包含的功能模块共有人员信息管理、考勤管理、社会保障等7个。其中人员信息管理模块功能为职工信息的添加、变更、删除、查询等。政工合同管理模块功能为合同签订、变更、查询等。考勤管理模块的功能为签到、请假处理、加班处理、统计查询等。考核奖惩管理模块功能为考核指标制定、考核、奖惩评定等。培训进修管理模块功能为培训进修计划安排、实施等。社会保障模块功能为档案查询、保险办理等。政工异动管理模块功能为工作部门设置、岗位变更、职责变更等。

后台管理系子系统由系统设置管理、系统人员管理以及数据库系统维护管理三个模块构成。其中系统设计管理模块功能为系统初始化、代码维护、日志维护等。系统人员管理模块功能为角色添加、删除、变更、授权等。数据库系统维护管理模块功能为数据库加密、数据备份、索引重建等。

三、结语

综上所述,通过政工综合管理系统的建立能够大幅度的提升企业的管理水平,促进管理工作的规范化、专业化,为企业长远发展奠定坚实的基础。

参考文献:

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