新形势下我国企业人事档案管理研究

周天楠

摘要：伴随着社会经济与科学技术的高速发展，企业的管理与经营也应紧跟时代的步伐，结合自身的实际，运用先进的理念与技术不断进行完善与更新。特别是人事档案的管理方面，应当以不断进步与科学发展与原则与依据。因此，针对现存人事档案管理的问题与不足，应积极的探寻全新的方法去弥补与解决，摒弃不足，切实发展，以实际行动说明实现档案管理信息化与科技化的重要意义。

关键词：新形势;企业人事;档案管理;研究

人事档案负责记录企业中个人的工作业绩、思想政治动态、工作作风、岗位变动等系类情况，具体形成于人事管理工作的各阶段中，能够集中反映人员的历史资料，支撑对目标人员的全面考察。

1人事档案在人力资源管理中的重要性

企业设置人事档案管理部门，可以为企业提供服务，招揽人才，也为企业注人了新生力量，由此看出档案管理的重要作用。企业必须规划好人力资源的管理，加强人才配置，优化企业发展。员工的工作政绩和效率，部分归功于人力资源部门对档案的有效管理。目前，不少企业为了更好的生存，开始转型产业，寻求市场合作机会，人事档案管理必须与时俱进，更新人力资源管理设备，挖掘每一个员工的潜力，提高人事档案管理水平。

2国企人事档案管理问题分析

2.1个人信息重复且分散

人事档案信息的全面充实本应得到足够的重视，但是一些企业与单位竞然仅仅将其留存于表面的形式，完全没有将具体的工作细致的落实到实处。例如员工的姓名、性别、籍贯以及家庭背景等等，对于员工工作能力以及思想意识方面的记录更加空白，完全与实际相悖。但是，企业与单位进行人才选拔与薪资划分的重要参考，就是人事档案信息。如果档案信息与实际情况完全相悖，甚至脱离，那么就完全丧失了借鉴与参考的意义。同时，目前企业档案的记录、保存与输出三个关键环节已经完全脱节，没有任何联系。员工个人工作能力与工作成绩没有切实的体现在档案中。进而导致对员工进行评估时欠缺对员工着重的、细致的评价，这不但浪费了档案管理的投人与精力，极大的降低了管理工作的效率，同时也凸显了该企业不完善的档案管理工作，无法参考档案信息对员工进行客观全面的评价，没有充分的反应员工具体的状态，导致档案信息完全没有任何具体的效用。

2.2欠缺相關的管理制度

经济价值是一个企业生存、经营、发展、存在的根本意义，因此，企业的管理往往更加重视能带来丰厚经济收益的部门，而忽视经济价值不高的部门。因此，企业通常将更多的资金投人与精力放在经济回报高的部门，例如销售部门与经营部门。而相对于档案管理部门，片面的认为其作用不大，仅仅起到证明企业与员工存在联系的作用，因而长期受到冷落与怠慢。长期以往，这样的思维会转变为一种思维模式，进而对企业的健康发展造成严重的阻碍。同时，思维与认知的改变，也是企业档案管理工作首要需要面对与解决的问题。除此之外，部分企业单位用于档案管理的方式过于依赖人工和纸质记录的方法，这显然是落后的，是跟不上时代发展变化的，因此亟待改进。

3完善企业人事档案管理工作建议

3.1从意识上重视起人事档案管理工作

第一，做好内部人事档案管理工作，为现代企业发展提供人力资源支撑。作为人事档案管理工作者，需要深刻认识人事档案管理在企业发展过程中的重要作用，转变传统档案管理理念，深刻把握当前人事档案管理工作要点;第二，作为人事档案管理者，应该树立全新的工作理念，在企业管理工作体系中顺利纳入人事档案管理模块，全面突出人事档案管理工作实际价值，确保人事档案管理工作的核心地位;第三，企业在发展过程中，要上行下效的管理模式，开展内部人事档案管理宣传工作，全体员工都要深刻认知人事档案管理工作的实际作用。

3.2建立健全科学合理的人事档案管理制度

企业人事档案管理工作中，结合新时期面临的新工作和新任务，需要逐步完善人事档案管理制度，保证制度与时俱进，保持先进性、科学性，体现人性化管理理念，突出规范性特征。在日常管理工作中要关注对人事档案的收集、整理和补充工作，以“取之有据，舍之有理”的原则做好档案鉴别工作;归档工作要积极落实严谨借阅的原则，借阅档要有完善的制度规定，人力资源部门的借阅记录要和非人力资源部区别开来，保证档案及时、安全、完整归还。

4结语

本文简单阐述了企业人事档案管理工作的运用与创新探究，分析了企业人事档案管理的概述、意义以及面临的问题。企业应高度重视人事档案管理，革新人事档案管理理念，严格把控人事档案保管工作，落实区域性档案管理以及资源和信息共享策略，有效加强企业的竞争实力，确保企业健康稳定的发展。

参考文献

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【2】张雪梅，李育冬。基于HRM的国有企业人事档案管理工作分析【J】.兰台世界，2015（08）：64-65.

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