试论人数据下的行政事业单位信息化档案管理

宋升辉

摘要：行政事业单位在信息化档案管理过程中也充分应用大数据的相关优势，使传统的管理模式得到有效的变革和优化，从而确保档案管理质量和效率得到显著的提升。下面重點探讨和分析大数据背景下的行政事业单位信息化档案管理存在的不足和对策，希望能够为同行提供一定的借鉴。

关键词：大数据;行政事业单位;档案管理;信息化

从实践情况来看，在当前的行政事业单位档案管理过程中仍然存在一定的问题，传统的档案管理模式仍然普遍存在，而这样的情况与大数据技术不断推进和普及的时代背景和发展趋势不相融合，必须从根本上推进档案管理信息化建设步伐，切实提升档案管理的实用性和高效性，这样才能顺应大数据时代的发展需要，确保行政事业单位信息化档案管理质量能够显著增强。

1 当前行政事业单位信息化档案管理过程中存在的主要问题

1.1 信息化档案管理观念比较落后

当前，信息技术取得了突飞猛进的发展，信息化管理方式和大数据在相关领域中得到越来越广泛的应用。而从当前行政事业单位信息化档案管理工作中可以看出，在信息化管理观念、应用意识等相关方面仍然比较落后，单位领导层或管理者没有高度重视信息化档案管理建设工作，对其深远的作用和现实价值都没有充分的认知，认为档案管理工作只是针对档案进行收集、保存以及存档等，并没有真正意义上提升档案管理工作的重要地位，没有为其提供应有的资金支持和物质保障，不能有效确保事业单位档案管理技术与时俱进，而技术方面的落后导致行政事业单位信息化档案管理工作很难适应大数据背景下的发展要求，由此造成档案管理工作比较低效。

1.2 信息化管理环节仍然存在很多方面的缺陷

在大数据时代背景下，必须针对传统档案管理模式进行不断的改变和创新，这样才能使行政事业单位各项管理工作能够有序进行。在行政事业单位的信息化档案管理工作中，要充分利用信息化技术，例如，大数据技术、物联网技术等等，以此使信息化管理水平和效率得到进一步的提升，这样才能使行政事业单位档案信息化管理工作能够更有针对性和高效性。但是，从当前的行政事业单位的档案管理实际情况来看，在信息化管理过程中仍然存在很多方面的问题，在管理档案的过程中，往往仍然采取传统的档案管理方法，没有充分体现出大数据管理的优势和信息化管理的价值。

1.3 缺乏现代化、信息化档案管理体系

在具体的实践中能够看出，很多行政事业单位在档案管理工作中并没有健全完善的现代化信息化档案管理体系，没有充分利用大数据技术进行信息化管理，由此导致资源配置不够科学合理。除此之外，因为不具备现代化信息化管理体系，导致档案管理工作中存在很大程度的安全隐患或者风险，在管理环节有很多漏洞，在这样情况下就会导致档案资料外泄，对资料的安全性造成严重影响。

2 大数据下的行政事业单位信息化档案管理策略

2.1 要进一步有效提升档案管理信息化建设的重视程度

行政事业单位决策层和领导层要高度重视信息化档案管理，提升对信息化建设的重视程度，高度关注在大数据背景下档案信息化管理观念的更新，认识到信息化管理的重要性和必要性，在思想上高度关注，然后进一步落实到实际行动中来，从而进一步有效加强档案管理信息化的基础设施建设，在软件、硬件配备等方面进一步着重加强，在网络化工作环境、信息化设施建设等相关方面都显著增强。除此之外，也要着重针对大数据等相关内容进行切实有效的探究，并结合自身的实际情况，进行充分的应用，使管理者和员工能够通过网站积极有效的查找资料，进一步提升档案的利用价值和利用率。

2.2 针对信息化档案管理制度和机制进行不断的完善和优化

在大数据时代背景下，要进一步加强行政事业单位的档案信息化管理，针对各项管理环节进行有效加强，并且结合实际情况有针对性的建立健全更系统完善的信息化档案管理制度和机制，通过大数据技术对数据库进行切实有效的维护和更新，把新数据和旧数据进行充分的对比，然后进一步收集整理和归档各类档案资料，这样能够确保档案信息化管理的精准性和完整性。

2.3 进一步有效完善档案信息化建设体系

充分利用大数据技术进行行政事业单位档案管理信息化建设，呈现出多多种优势，在实现信息化管理的相关环节，需要针对信息化建设体系进行不断的完善和优化，以此充分降低档案管理的成本，使整体工作效率进一步提升。

3 结语

总之，大数据技术在各行各业中都得到充分的应用，特别是在行政事业单位的档案管理信息化建设过程中，充分应用大数据技术，这样能够使档案管理工作呈现出创新的发展优势，进一步提高档案管理信息化的效率和质量。因此，在行政事业单位的管理理念方面要不断的转变，更新和优化，建立健全更系统完善的管理机制和体系，同时匹配与之相对应的专业人员，并促进事业单位实现良好发展。

参考文献

[1]付彩霞，钱桂森.大数据背景下档案管理模式的转换与创新[C]//建设与文化强国相匹配的“档案强国”论文集.2016.

[2]李济平.事业单位档案管理信息化建设分析探讨[J].计算机光盘软件与应用，2014.9 （5）：54-55