盛晶晶
【摘 要】一直以来,油田企业的会计工作都不够规范,财务管理模式比较落后,从而对油田企业的运行效率产生严重影响。因此,为了实现企业利益的最大化,深化财务管理体制改革,油田企业应该加强对会计集中核算模式的应用,以此来提高财务管理的质量与效率。基于此,本文首先将分析目前油田企业会计核算中存在的问题,然后提出油田企业会计集中核算的應用策略。
【关键词】油田企业;会计集中核算;问题;应用
【中图分类号】F230 【文献标识码】A
在市场经济持续发展的过程中,油田企业面对的市场竞争压力也越来越大,在这种情况下,要想实现经济效益最大化,油田企业必须加大内部监管力度,整合与优化业务流程,调整财务管理模式。而会计核算是财务管理工作的基础,因此,油田企业也应该优化会计核算业务流程,使用集中核算的模式代替传统的会计核算模式,以此来加快财务信息的传输速度,提高财务管理效率。
一、会计集中核算概述
会计核算的基本方式是统一核算,它是一种综合了信息管理、节点管理等多项学科的业务。会计核算的基础就是集中资金,主要使用集中管理、统一开户、分户核算等方式,在确保企业财务自主权与资金所有权不变的前提下,给企业的会计核算与监督等业务提供有效的会计信息,并完成对企业全部会计工作的核算。会计集中核算的主要特点包括集中性、监督性与一致性,油田企业通过使用集中核算的模式能够简化财务管理的中间环节,从而提高采取管理的效率,防止出现部分人员违规开户、挪用公款的问题。
通常来说,企业能够使用共享式集中与分布式集中两种方式进行会计集中核算。其中,共享式集中方式的数据库中包括所有的财务数据,用户能够越过会计中心直接进行财务处理,从而有效提高财务处理的效率。但是,这种方式对于技术水平的要求相对较高,要是企业的网络不通,技术水平较低,就可能会造成整个会计核算系统的瘫痪。而分布式集中方式,指的就是在企业总部建立一个中心数据库,让所有的分公司使用软件管理自身对应的独立套账。虽然相对于共享式集中方式来说,分布式集中方式更容易实现,但是,在使用这种方式的时候,必须确保财务数据的实时传输,不然就可能对企业管理决策的执行产生影响。
二、目前油田企业会计核算中存在的问题
(一)分账管理模式不规范
目前,一些油田企业的分账管理模式过于单一,会计中心只进行基本一级总账科目的核算,而财产查清工作和登记报账、财产物资仍需要单位自己进行,因此常常会出现账实不符、固定资产明细不清的现象,甚至发生严重的账外资产流失。经费使用部门虽然规范了部门财政资金的运作,但资金管理工作却不到位,没有加强后续控制企业固定资产,导致会计信息严重失真。
(二)经费开支标准不统一
很多油田企业没有制定统一的经费开支标准,部分资金支配权由相关部门掌控。但是,从目前来看,有些部门并没有按照规定标准开支,导致核算中心的管理难度大大增加。此外,因为经费开支标准不统一,福利奖金的发放由预算单位控制,有些单位工作人员会以发放奖金为由谋取私利【1】。
(三)预算数据和实际需求不匹配
油田企业执行的资金用款计划是各单位当月月末上报下月的预算需求,但是,因为财务人员总是不能正确预计下月可能出现的问题,或者是对油田的实际生产情况不够了解,导致预算估计不准确,上报的数据与企业实际情况不符,从而就对油田企业的正常经营产生影响。
三、会计集中核算在油田企业中的应用分析
(一)建立健全的财务管理机制,加大监管力度
首先,油田企业要明确财务部门的岗位职责,做好分类工作,确保专人专岗,严格执行《会计手册》,对于涉及重大项目的核算,应该设定相应的考核标准,会计人员考核通过后才能上岗。其次,共享式集中和分布式集中是企业会计集中核算的两种模式,企业要安排相应的管理人员,定期检查网络情况和部门财务数据的传输情况,确保网络通畅,财务数据及时传输。最后,要加强对财务管理工作的监管,建立相应的考评机制,激励和约束财务人员的工作行为。同时,要公开考评项目、考评内容、奖惩标准等,做到公正透明,这样能真正激发出财务人员的工作热情,便于管理人员了解企业集中核算工作情况,并更有针对性地做出决策,从而实现油田企业经济效益的最大化。
(二)遵循集中核算原则,规范会计集中核算的处理流程
实施集中核算的最终目的是为了优化企业会计核算流程、提高财务数据信息质量,满足油田企业的日常经营需求。因此,油田企业要想实施会计集中核算,首先必须遵循集中核算原则,即集中核算的业务流程既要满足企业内部精细化需求,又要满足企业对财务报告和外披财务信息的要求、对集中核算中出现的共性问题进行统一管理、对个性问题特殊处理等。然后,对企业现有的会计核算流程进行分类梳理,通过建立统一的标准化体系和多层的会计科目体系,对会计核算内容进行细化、核算与管理,并由油田企业制作统一的报表体系,通过会计集中核算系统统一的发布给下属单位,下属单位只需要直接使用该报表体系就能够进行会计核算。
(三)做好成本费用预算管理,控制成本费用支出
实施会计集中成本核算后,在取消内部结算的情况下,为了继续发挥会计核算的作用,应做好成本费用的预算管理,并在财务管理系统中增加资金预算管理的模块。在发生经济业务时,经过资金预算管理模块中进行统计与计算,并按照批复的预算执行付款,同时,财务处对各单位的预算执行情况进行实时监控,从而达到有效控制资金和强化预算管理功能的目的【2】。此外,在进行会计集中核算的过程中,应根据现金流量表的要求设置资金预算模块,这样财务人员只需要录入预算项目金额,就能得到现金流量项目的金额,通过这种方式既能满足企业的内部管理和财务报表上报的需求,又能减轻财务工作的工作量,同时还能确保财务数据信息的一致性。
(四)优化会计管理结构,转变会计人员职能
油田企业会计集中核算主要包括对会计核算方法、核算对象、核算制度等内容的管理。实施会计集中核算后,大部分凭证通过系统就能自动生成账簿与报表,因此,只需要较少的会计人员就可以轻松完成,这样就转变了企业原有会计人员的职能,促使会计人员的具体工作内容从简单、重复的执行会计核算,转变为对会计数据的分析与处理,让他们能从中发现问题,并依据自己的会计知识提出合理的建议,同时参与到企业的业务管理工作中去。此外,财务职能的转变使得会计核算不再占用会计人员的全部工作时间,形成了集中统一的“会计工厂”。这样就需要企业构建规范、统一的会计核算管理机制,并做好业务协调、分析反馈及统筹规划等方面工作,充分利用会计集中核算系统生成的管理数据,从而为企业的经营决策提供科学依据【3】。
四、结束语
总而言之,从目前来看,油田企业的会计集中核算中依旧存在很多问题,并对企业的正常发展产生严重影响,而通过应用会计集中核算能够提高企业的财务管理效率。所以,油田企业应该转变传统的会计核算模式,最大化地发挥会计集中核算的优势,从而提高自身的市场竞争力。
【参考文献】
[1]廖晓娟.关于中石化集团分公司实施会计集中核算的思考[J].财经界:学术版,2016(5):183-183.
[2]胡嘉.集团化企业会计核算质量管理体系构建探析——以四川长虹电器股份有限公司会计实务管理为例[J].会计之友,2014(35).
[3]贾宝丽.油田企业会计集中核算应用实践思考[J].品牌(下半月),2015,07:135-136+138.