论新时期下铁路建设项目档案信息化管理

任冉彬

摘 要：随着社会经济的持续发展，我国基础设施建设在不断完善，而铁路作为基础交通设施的重要组成部分，其重要性不言而喻。在当前的铁路建设之中，如何做好其档案管理工作，这对于铁路建设项目的有效实施发挥了重要作用。所以本文对新时期下铁路建设项目档案的信息化管理进行分析，希望有助于加快铁路建设项目档案信息化管理进程。

关键词：铁路建设项目;档案;信息化;管理

对于我国国民经济发展而言，铁路建设作为基础行业面对着质量第一的要求，铁路建设项目的档案管理与质量之间存在密切的关联。铁路建设项目本身的档案实际上就是对建设过程之中的所有信息真实的记录与记载，同时也是后期当铁路投入运行、进行管理，实施后期维护的根本依据，并且也是铁路建设项目质量最为重要的依据。所以在新时期下如何做好铁路建设项目的档案信息化管理的研究就显得至关重要。

1 铁路企业档案信息化管理情况

在铁路建设不断开始升级之后，其项目档案管理水平也得到一定限度的提升，但是相对于现代信息化社会的需求，依旧有差距的存在，其主要是因为缺乏长时间的档案信息化管理规划，其基础设施建设对应的硬件配置相对较低，再加上软件实际的兼容性有所欠缺，这样就会影响其制度的健全性，并且因为需要针对档案管理来制定其一系列的标准，所以，其实际的管理与收集还是需要考虑到档案的最终管理要求。所以就目前的铁路建设项目档案信息化管理而言，其本身还存在依靠档案库房查找档案的问题，这样无论是对现阶段的工作开展还是对后续的工作开展都会造成一定的困扰。

2 新时期下铁路建设项目档案信息化管理的建议

铁路建设项目在新时期下开展档案的信息化管理，还需要通过各种有效的途径，才能够满足其管理的要求，具体而言还需要从资金、技术、服务、制度、安全等多个方面入手，最终方可实现档案的信息化管理。

2.1 强化基础设施建设

基于《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的分析，明确表示在2020年需要实现基于信息化作为核心的现代化档案管理，所以对于铁路建设项目而言，为了能够满足这一要求，就需要全面落实档案信息化管理所需基础设施的建设，推动其信息化发展。作为铁路建设单位要注重对铁路建设项目档案信息化建设提供资金方面的支持，这样才可以形成长期的发展规划，从而确保基础设施之中的硬件配置、软件的兼容等各个方面可以得到强化，最终推动档案信息的长远化、科学化发展。

2.2 合理运用云存储技术

作为全新的存储技术，云盘存储随着当前分布式存储技术的发展，随着处理器基础技术的不断进步，铁路建设项目在档案管理过程中，其具有的优势主要表现在：第一，档案存储价格偏低。考虑到实施云存储，其本身需要花费的存储容量较低，并且，其实际的速度也要明显比传统的存储设备更加优秀。第二，开展虚拟化的档案管理，通过软件实现虚拟化的管理。对于云计算平台而言，最为明显的特点在于其调度和应用，只需要手机和电脑即可满足要求，就可以让铁路建设单位获取对应的信息。第三，由于本身带有极高的存储量，就算是同一设备，其本身的存储量也要明显比传统设备高，并且基于铁路建设项目的实际需求，还可以实施个性化的定制。

2.3 深度挖掘档案信息

实施铁路建设项目档案管理，其中的大数据主要是由各种数据来共同组成，其中包含了清晰的、复杂的各项数据，通过数据统一的分析，了解其实际的使用方法，就可以满足其整合的要求，并且与施工单位实现彼此的共享，同时，在庞大的数据之中，也能够找到具有一定推广价值的信息来实现对应的整合处理。可能在铁路建设单位之中，这一部分数据没有太大的作用，但是一旦汇聚起来，通过统计分析等技术的使用，就能够从看起来很简单，没有任何意义的数据之中找到经验与规律，这样才可以持续的提升铁路建设单位的生产效率。在国外，数据挖掘技术已经得到充分的利用，当然，我们也可以将其直接看成为复杂的大数据技术对应的使用。针对相关的铁路建设单位，其实际的档案需求调查主要是针对其使用情况，通过信息方面的调查，再配合上具体的汇总处理，这样就可以针对性的开展分析，从而了解其规则，实现推广处理，并且对于铁路建设单位也可以提供详细的数据支撑。

2.4 建立健全档案管理制度

在出现电子文件之后，使得档案载体本身的形式也出现了相应的变化，让现代化的管理模式逐渐替代传统化的管理，当然，我们所需要做的是在现阶段部门需求和工作流程熟悉的基础上，能够通过规章制度的建立健全，从而达到铁路建设项目的具体要求，这样也可以落实其对应的电子文档归档处理，并且将各级人员、各个部门的基本责任明确，从而协调处理各个部门之间的相互关系，制定具有较强操作性的制度，这样不仅能够在执行的过程中严格按照规定与标准来实施，同时也能够对其问题进行合理的分析与探讨，最终将制度完善。

2.5 实施多元化信息档案服务

目前的铁路建设项目档案管理，还需要实现信息化咨询服务的构建。在访问铁路建设项目对应的档案时，首先，需要选择信息化的搜索模式，能够对其查询的条件急性答复，这样才可以对于其资料的反响使用进行合理的引导。通过大量的项目实践操作可以看出，这一种服务模式，能够在档案资料使用过程中配合上关系需求的分析，最终将传统项目检索过程中可能存在的缺陷一一的弥补，这样也可以实现档案信息的有效利用。在铁路建设项目档案服务得到持续提升之后，就可以与实际的需求目标相互的匹配起来，并且将信息的处理作为最基本的条件要求，让信息服务更加的便捷。其最关键的特点在于，不是对原始文档的使用，也不是直接进行复制处理，其更好的是实现文件信息的压缩性提供。在铁路建设项目具体的信息之中，其本身是集中的、全面的，并且还可以增加其实用性，这对提高档案信息服务质量具有重要的价值与意义。

2.6 落实档案信息安全建设

针对铁路建设项目档案信息化管理，还需要落实其安全建设问题，在信息化的檔案管理中，其主要包含了数据安全、信息系统和对应的网络平台安全。其实现的途径也包含：第一，利用科学的方法及流程采集铁路建设项目的档案信息，确定基本的全过程分析、全员参与、全岗位覆盖及全信息筛选原则，实行动态维护，及时更新完善档案信息，方便安全地保管和利用;第二，基于信息安全等级保护的要求，利用对应的安全保障技术，再配合必要的软硬件设施的支持，明确安全建设重点维护期限，发挥自动提醒的功能;第三，建立健全安全管理流程，并且按照流程的要求严格实施，及时掌握档案信息安全建设情况，为决策服务。

3 结语

总而言之，对于当前的铁路建设项目而言，实施档案管理是一项重要的、基础的工作，并且其本身也直接关系到铁路建设是否能够顺利进行，影响项目的建设质量。所以就需要从各个方面入手，找准铁路建设项目档案信息化管理的方式方法，加强档案信息化建设，妥善解决档案管理的问题，使档案更好地服务于铁路建设，推动铁路事业实现信息化发展。

参考文献

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