石化产品销售企业的业财融合实践

刘华

呼和浩特市鑫达石化产品销售有限公司于2005年06月28日在呼和浩特市注册成立，在公司发展壮大的14年里，始终为客户提供好的产品、专业的技术和健全的售后服务。在市场发展变革的过程中，管理也由粗放向精细化方向转变，为适应公司管理需求，制定标准化的管理制度、建立高效运行的整体管理模式、组建业财融合团队，实现业财融合。

一、鑫达公司业财融合的具体措施

（一）整合公司会计信息

鑫达公司提出共享销售的理念。到目前为止鑫达公司的财务系统由核算型过渡到了预算分析型。整合会计信息使效率显著提升，满足了预算分析型会计对数据的需求，同时财务人员被更多的解放到决策运营中，为业财融合的发展奠定了基础。在财务共享平台搭建中，鑫达公司分别建立了财务核算系统和财务控制系统，对内部信息进行优化整合，为共享平台提供了数据库支持。

财务控制系统依靠鑫达公司内部的资金管理系统和网络报销系统实现。财务运营体系实现了网络报销、财务管理两大体系紧密結合，实现了会计信息的整合和资金的动态管理。财务控制系统不仅拥有网上支付、资金管理的功能，使得共享平台可以对资金信息进行实时把控和集中支付处理，业务环节简洁优化，可以实现数据的批量录入和汇总整理，对财务控制体系不断地探索和优化，极大地提升了鑫达公司日常的财务工作效率。

（二）实现决策支持型财务转变

鑫达公司从传统石化销售向服务商和解决方案提供商转型，业财融合的发展适应了鑫达公司的战略转变，为公司提供了业务分析和方案解决的财务人才，助力共享零售的发展。决策支持型财务要求财务对业务实施管控，这就要求财务应该熟悉了解业务流程，企业也应根据业财融合需求对业务流程进行优化。鑫达公司十分重视公司内部业务的优化管理。首先，鑫达公司将其内部的业务模块分解，对每一模块制定了针对性的管理制度。其次，引入了PDCA质量管理循环，即要求将公司各业务模块按照规划提出（plan）、实践（do）、效果查验（check），符合条件的纳入标准、不符合的留待下一循环去解决（action），对业务流程进行全面监控和整体管理，为公司业务流程的协作运转提供质量保障。业务模块管理中，鑫达公司将应收账款流程、应付账款流程和费用报销流程作为公司监控重点。

（三）强化公司财务业务管控能力

报账中心将报账申请的信息统一审核，合格部分录入系统转化为电子信息，以备查阅。核算中心对电子信息进行批量整理，并相应生成会计凭证。由结算部门对资金实行调配，集体支付。维护中心保证平台信息系统运行。财务共享平台的搭建使内部组织运作规范统一，优化了公司管理同时也解决了人员过度需求的问题，强化了公司对财务业务的管控能力。

（四）建立标准化的业财制度体系

财务共享平台下，业财融合的顺利推进需要公司监督和管理工作的同步支持，且合理规范的制度体系能促进企业的经济发展。鑫达公司面向财务服务中心建立了规范的管理制度体系：保证凭证的准确、完整，增强凭证的保存与管理;还对财务服务中心的工作质量进行监督审查，对数据的录入和审批严格把关，保证平台共享的数据具有可靠性，在源头上杜绝数据偏误;同时还对财务人员的权限进行了分工、明晰责任，提高公司的财务服务质量。

（五）组建学习型业财融合团队，培养复合型员工

在财务共享平台下实施业财融合，使系统能在公司中顺利使用。首先，鑫达公司实施人才培养计划，吸引了大量优秀人才，为公司管理层储备了优质人才。其次，鑫达公司动员公司员工参与到财务共享平台操作的培训中，同时创造鑫达公司员工线上学习环境，支持员工线上学习互动，增强鑫达公司员工知识储备，提高工作技能水平，线上线下培训同时进行为公司的人才发展提供强大的动力，为鑫达公司提供了大量的财务共享软件操作专业人才。人才培养计划，为公司提供了高素质员工和领导能力高效的管理者，为业财融合在鑫达公司顺利实施奠定了基础。

二、启示

（一）形成标准化制度

鑫达公司在财务共享平台下进行业财融合的探索和创新，形成标准化的管理制度。根据财务共享平台的业务模块对业务内部流程进行协同优化，使财务体系完成由交易型到为充分服务于业务的决策支持型转变。鑫达公司还利用财务共享平台的信息技术对公司财务和业务信息进行动态把控和集中处理，总部通过平台服务器充分掌握着子公司的业务发展动态，促进公司整体发展。鑫达公司在业财融合的实践中，财务共享平台提供的技术支持功不可没。

（二）优化内部流程

鑫达公司优化内部流程为业财融合的高效运行提供保证。在财务共享平台下优化内部流程，公司数据信息化也保证了数据传递过程中的准确性，且调取方便简化了中间流程，减少失误，领导者能更加方便的了解全面信息，为公司的高效运行提供保障。

（三）人才培养

合理的管理制度可以降低企业的经营成本，也是实现公司业财融合不可或缺的步骤。鑫达公司针对财务服务中心，加强对会计凭证的管理，对财务人员的权限进行分工、明晰职责，提高公司的财务服务质量。业财融合的开展需要大量的财务业务复合型员工。人才的培养是不可或缺的。鑫达公司领导层以身作则，为业财融合的实践打下良好的基础。