浅析上市公司财务共享服务中心的构建

罗武

关键词：上市公司  财务共享服务中心  优势  体系构建

一、我国上市企业构建财务共享服务中心的优势

（一）有利于合理降低运营成本

上市公司为了降低运营成本使财务共享服务中心的概念应运而生，通过在某一个区域建立起财务共享服务中心，使下属所有组织机构与分公司的财务工作统一处理核算。这也使上市公司传统模式下业务与财务之间相互关系的定位被打破，将各个分支机构的财务工作者分离出来集中在统一的共享中心中，实施集中管理，以促进财务管理时效性的提高。财务共享中心模式从一定程度上减少了财务人员的数量，使人工成本降低，也促进了财务管理层级的扁平化。

（二）上市公司总部的控制权得到强化

财务共享服务中心大型协作平台式的运作模式，通过对公司内部不同部门以及岗位设置相应的权限进行访问与控制，还对诸如应收账款、合同审核以及应收账款等模块进行设置。有利于上市公司总部控制权限的集中，有效防范、规避企业运作过程中的财务风险。

（三）企业市场竞争力有效提高

但上市公司构建了财务共享服务中心后，若计划扩张设立新的分支机构，只需要在共享服务中心添置专门的财务人员，就可以远程支持新机构的财务运作、提供相关信息服务。另外，当分公司不再承担自身的财务核算工作后，其职责核心就将转移至分公司的财务实况分析以及运营支持上，减少了重复、事务性的核算，使公司的运作效率得到显著提升，从而体现出更加强劲的市场竞争力。

（四）促进财务管理效率提升

财务共享服务中心实现了上市公司财务的集中、有效管控，对于总部来说统一处理下属分支机构的财务账目，使财务部门的运作效率得到明显提高，还加强了对下属企业的财务管控力度。最后，统一的管控模式便于总公司财务审计以及财务风险防控工作的开展，使上市公司整体财务管控趋于一体化、规范化与标准化。

二、财务共享服务中心体系的构建策略

（一）财务共享服务中心的岗位、职能划分

上市公司需要依据自身业务经营范围以及发展需要，对现有的财务部门员工进行岗位与职能的重新划分，最大程度的减少中间管理层人员数量。将财务共享服务中心的职能划分为账目核销、费用报销、应收付账款，总账核算以及资金规划等，进行统一规划、管理。另外，共享服务中心业务的开展还需要得到其他部门的支持，提供有力的人力资源及行政支撑。

（二）做好中心财务风险管控

上市公司内部构建的财务共享服务中心的运行需要依赖计算机网络技术的支持，而系统运作不可避免将受到各个方面因素的干扰，形成风险因素。因此需要对应用系统及时更新升级，打好安全补丁并做好网络病毒的防护措施，定期对系统进行风险监测。另外，共享服务中心还将受到非系统风险的威胁，这些风险主要来自于企业内部管理。这就需要中心在成立的同时构建起完善的内部控制体系，辅以合理、适宜的审批流程与权限设置。加大对基层操作员工的能力与素质培养，以良好的综合素养投入到中心的运行中，有效降低与防范共享服務中心的各类风险。

（三）促进财务共享服务中心的软件环境的构建

财务共享服务中心职能的发挥离不开有效、良好的软件环境。首先，系统应用上可以采用国内优质的供应商如用友或金蝶财务软件完成电子记账。在审批环节应用电子影像技术，实现在线审批与流程流转，实现中心运作的高效性;其次，在了解与掌握中心操作人员的计算机系统操作水平后，针对性的制定培训计划，使其能更快更全面的掌握中心业务开展所必须的系统操作;最后，上市公司还可以与银行等金融机构进行系统关联，实现实时的数据交换，提高共享中心资金管理时效性与准确性，为资金安全提供全面的安全保障。

三、结束语

财务共享服务中心的概念在我国运行时间尚浅，对于大部分上市公司来说还是一个全新的管理模式，需要积极的在现实中不断摸索与实践，从中发掘出适合企业自身现实情况的运作模式，促进中心职能的充分发挥。

参考文献

[1]吴晓晨.财务共享服务与企业管理研究[J].财会学习，2018（01）：73.

[2]时广军，张艳.国外财务共享研究：回顾与展望[J].财会研究，2016（11）：28-33.