赵月
关键词:企业集团 财务共享服务中心 管理对策
在企业快速发展之时,一些企业形成了企业集团,为此,需要加强企业集团的整体管控,防止企业集团机构膨胀、运作缓慢、成本扩张、运营效率低下等问题发生,设置财务共享服务中必很有必要。企业集团借助互联网科技的管理模式,加强企业集团财务的集中处理,做好资源的优化配置,从而完成运营效益的目标。
(一)节约资源,降低企业集团的营运成本
由于企业集团的许多内设机构职能相同,业务类似,需要占用较多的人力、物力,特别是在财务机构设置和财务人员运用上,如果单独运营,其机构庞大,人员众多,财务管理费用极大。因此,通过财务共享服务中心的组建,可以整合机构,共用财务管理系统,整合财务人员,用较少人员完成重复性的财务工作,提高管理服务效率,降低了综合营运成本。
(二)优化财务管理流程,加强对所属的财务控制
财务共享服务中心的设立,企业集团能够及时掌握所属企业的财务动态,了解企业集团财务现状,便于企业集团及时做好市场应对,实行整体布局,促进企业集团业务全面发展。在网络科技支撑下,企业集团的财务系统能够及时进行业务处理,促进整个企业集团财务管理规范化,提高财务处理效率,从而有利于企业集团加强对财务的分析与控制。
(三)促进财务管理转型,提升财务管理价值
在财务共享服务中心的运作下,企业财务处理中低层次的会计重复劳动将由财务管理系统代替,比如一系列的会计核算和记账工作由系统完成,而财务人员可以专注于财务分析,加强企业的财务管理,为企业集团发展提供决策参考,促进财务管理转型,通过财务管理促进财务人员的管理价值增值。
(一)明确企业集团的管理目标
成立财务共享服务中心对于企业集团来说意义十分重要,为此,企业集团需要认真分析集团管理现状,了解自身存在的主要問题,确定集团管理的目标,从而决定是否有必要构建财务共享服务中心。财务共享服务中心的构建必须与企业集团管理的需要相一致,保证企事业集团能够发挥竞争优势。
(二)设计科学的管理结构
财务共享服务中心的建设必须保持机构人员精简、运转高效,提升整体效率。因此,进行科学的管理结构设计至关重要。一是机构确立要精简。为了保证业务快速运转,必须保证企业集团的财务共享服务机构精简优化,办事效率提升,才能发挥其就有的作用;二是人员精简。必须加强财务人员培训,提高财务人员整体素质,机构整合后企业集团的财务人员岗位优化,人员减少,降低人工成本;三是业务运转高效。要严格业务流程,规范内控管理,提高内部协作效率,保证管理服务质量提升。
(三)做好财务管理信息系统设计,为业务运行提供支撑平台
现阶段,需要对企业集团财务管理流程进行疏理,让业务系统与财务管理系统实现对接,使用业务与财务实现整合。为此,企业集团需要根据业务运行情况做好系统设计,为企业集团业务运行提供平台,保证各项业务与财务在线上同步运行,从而保证企业集团加强内部的统一管理。
在网络信息快速发展的情况下,为企业集团财务共享服务提供了技术支撑,加强财务共享服务中心建设成为企业集团管理模式的首选。为此,企业集团需要对自身业务进行分析,确立管理目标,做好流程优化设计,实现机构优化配置,促进运转效率的提升,从而为企业集团发展提供良好服务。
参考文献
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