胡元晓
关键词:会计信息化 企业 财务管理
企业会计信息化在信息技术的发展过程中应运而生,信息技术的快速发展给企业的财务管理工作带来了极大的便利,在提高企业工作效率的同时,也对企业的财务管理工作提出了新的要求。其作用是对传统会计工作的优化,有助于提升企业的财务管理质量,使企业在经营过程中能够规避风险,实现健康稳定的发展。处于当前社会发展的背景下,企业应当积极转变发展观念,在经营过程中不断加强财务会计信息化建设,优化传统财务管理工作的不足,促进企业财务管理质量的提升。
(一)优化企业资源配置
企业使用财会信息化财务管理模式能够加强对各项资源合理配置,能够积极促进企业的稳定健康发展,在各个经营环节以及财务管理工作中采用信息化化财务管理能够在企业的各个部门中进行有效的预算编制,使企业的发展目标与自身实际经营情况有效结合。企业管理人员能够按照预算指标对进行有效的监督管理,提升各个部门的工作效率与工作积极性,及时发现问题并加以整改,推动电力企业发展进程。
(二)降低企业财务管理风险
当前市场竞争条件较为激烈,各类企业在经营过程中都面临着一定的财务风险,对于常规企业来说,现阶段应当不断作出适应发展形势的变革,财务管理风险会逐渐上升,为保证经济效益与社会效益的共同发展,应当加强对于未知风险的防范,信息化财务管理能够进行有效的风险预测,提前制定科学有效的风险防控措施,降低风险发生几率与风险带来的损害,实现企业经济效益与社会效益的同步增长。
(三)加强企业对内部的控制
在对企业财务的管理中,资产的安全性、财务数据的准确性以及财务信息的真实性都显得十分重要,因此必须要对其加强系统的管理,真正提高会计工作的质量,为企业的可持续发展提供条件。会计信息化使企业财务人员可以利用互联网和数据共享及时准确的传达信息和储存,实现财务数据的无纸化,能在后期的信息分享和查询的过程中减少时间的安排,大大提高工作效率,同时也方便企业决策者的查阅,对实现远距离服务。换而言之就是只有在企业管理者明确财务现状和目标的同时,不断完善企业财务指标,才能实现企业利益最大化。
(一)缺乏科学合理的预算编制
企业在经营发展过程中,需要对各类经营活动作出预算管理,做为预算管理的重要内容预算编制具有重要作用,但根据相关统计表明,目前我国部分企业缺乏科学现代化财会管理手段,在进行财务管理时难以充分结合自身实际发展情况,导致管理方向偏离实际发展需求;还有部分企业在进行财务管理时采用逐级汇总的方式,参与人数较多,耗费时间过长,涉及的数据较多,降低了财务管理工作效率,难以适应快速变幻的市场行情,对企业的发展造成了消极影响。
(二)实现集约化财务管理
传统的企业财务管理人员结构相对复杂,构成人员较多,在业务处理过程中较为繁琐,各个部门之间难以实现有效的交流沟通,基于这种状况,开展财会信息化建设能够切实转变传统的财务管理模式,以计算机技术和信息技术为基础,实现企业财务管理的集约化。传统的企业财务管理采用粗放式管理模式,财务管理只能对企业的财务数据进行分析记录,难以为企业的发展提供建设性意见,在信息化建设过程中可以构建信息共享机制,加强各部门之间的联系,整合资源,促进企业发展。
(三)财务管理制度有待优化
目前来说,由于社会需求较大,企业经营活动涉及范围较广,相对来说财务管理工作较为复杂,为实现企业的稳定发展,必须要提升财务管理工作质量,企业应当加强对于预算编制、考评、管理制度建设等工作等内容的重视,但目前来说,部分企业难以充分重视此类工作内容,导致缺乏完善的考评机制,难以对财务预算管理工作进行科学有效的考核,致使财务管理工作存诸多问题,影响企业的健康稳定发展。
(一)树立现代化财务管理理念
現代信息技术与会计的融合,使企业财务管理確立了向信息技术要效率,以信息技术强管理的理念。会计信息性价比促使财务管理理念发生转变,财务部职能管理念转向企业全员管理。企业可以树立以人为本的管理理念。每个企业都是由一个个人为单体构成,所以它的所有运作都是离不开人的活动。塑造这一理念,也是为了让企业能够重视人才的引进、培养,通过一个个优秀的单体构建庞大的企业。当代知识资本在世界经济中占的比例越来越大,知识经济的时代已经到来,企业重视人的发展与管理是现代管理的基本趋势。
(二)加强财会人员的专业技能提升
为适应当前会计信息化的环境下,企业也应该顺势优化财务管理的目标。管理者应该制定适应目前企业财务管理情况的目标。企业的竞争就是人才的竞争,企业要把财务管理目标转变为培养人才上,因为人才是一个企业最宝贵的财富,他们能够为企业创造无限的价值。所以提升会计人员的工作水平有着重要意义。这主要包括会计知识的培训、相关规章制度的了解、法律法规的认识等。并且加强对财会人员计算机技术的掌握和应用,使其能够熟练的应用计算技术开展相关的财务管理与业务处理,提升企业财务管理工作质量。
(三)针对性开发会计信息化系统
首先,企业要与专业的软件研发单位合作,参与会计信息化软件系统研发工作,并在研发前进行实际情况的详细调查,然后进行软件系统开发设计。与此同时,还要请相关的研发单位进行软件试运行的维管、培训等工作的落实,使企业财务管理人员和部门能够熟练使用相应的技术,提高工作效率和效果。其次,会计信息化系统要注重创新,提高其智能化和自动化水平,建立相应的数据库、信息共享服务中心等等,并使用信息风险识别和预警机制,提高系统的服务能力。
参考文献
[1]张璐.中小企业在云计算下如何推进财务管理信息化研究[J].中小企业管理与科技,2017(31):56-57.
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