成本经营管理在医院物资供应中的应用

曾玉龙

关键词：成本经营管理  医院物资供应  应用

现如今，医院物资供应方式已经发生了转变，已由传统单一落后方式，转变为更为开放、更为适宜市场发展的方式。虽然物资供应新方式优势诸多，但以现阶段情况来看，仍存在很多不足之处，对医院成本管理产生了消极影响，对医院的长远发展极为不利。所以，对医院来说，在医院物资供应之中，应找寻到良好的方式，积极对物资成本实施控制，从而减少不必要的开销，使医院的物资成本能够得到控制，最终实现对资金利用率的提升。本文以医院物资供应中所存在的不足分析为出发点，着重对成本经营管理在医院物资供应中的应用进行探究。

一、医院物资供应中存在的不足

医院物资供应中所存在的不足有诸多，一般状况下，医院在实际运作中，会有储存以及招标等程序，而这些程序则为医院物资供应管理的关键环节，然而以现阶段情况来看，医院物资供应环节中，其成效并不理想。详细阐述，医院物资供应中所存在的不足，主要有以下内容：其一，库存量较大，即指较多物资存储于医院的仓库之中，但其中许多物资并非急需所用物资，放置在仓库之中，不仅会占据仓库面积，甚至还会对医院的正常运作产生影响，同时，也会造成一定程度的资源浪费现象。但若仓库物资储量较少，也会对医院的日常运作产生影响，导致所需物资未能及时出现。且也会在无形之中增加医院的物资成本，对于医院物资的节约也是非常不利的;其二，物资损坏现象较为频繁，该现象的产生就会导致成本的增加，医院成本经营管理就会难以得到控制;其三，对医院资金流动产生影响，物资在入库之初，需实施采购，所采购物资也非常之多，为供日后所需而用，虽说在用时会很方便，但却所耗费的资金成本是很多的，如此就会极易产生资金紧张局面;其四，供应及时程度不够，在医院仓库之中，对物资的存储是具有类型多样的特征的，即指物资种类很多，有些物资为常用物资，有些物资则不常用，所以许多医院为节约物资成本，对不常用物资的采购偏少，另一种物资的采购又较多，如此就造成物资失衡现象，在使用过程中就会发现，这一现象给医院成本控制产生了尤为消极的阻碍。

二、成本经营管理在医院物资供应中的应用

在醫院物资供应之中，应提升对成本的控制能力，可通过采购订货、采购成本、供应质量以及库存储备等方面，积极对医院物资成本进行控制，尽可能为医院运作节约资金，提高医院资金的利用率，同时也是医院物资获得较为合理的运用。成本经营管理在医院物资供应中的应用，主要内容体现如下：

（一）采购订货

对于医院物资供应管理来说，应以实际需求为基础，避免对物资的大量购置，以实现对医院物资成本的合理控制。对此，需在物资采购订货环节就对其加以重视，现如今，该领域市场环境正处于供大于需的局面之下，因而物资并不缺乏，所以医院在采购订货时，没有必要进行物资的大量采购，应根据自身实际情况，来进行有的放矢地物资采购订货，进而落实对医院物资资源的合理利用，如此也能够促进对医院物资成本的节约。

除此之外，还应强化医院物资部门之间的沟通与协作，充分对医院物资实际需求量加以了解，并依据以往对物资的需求状况，对所需物资数量进行预测，以便准确合理地进行物资的采购订货，从而使医院的物资成本能够获得切实节约，以提升医院竞争实力，使该医院能够在激烈的市场竞争环境中占据一席之地。还有一点需要注意，在物资进货期间，应注重对进货时间的缩短，以增加物资进货的次数，如此也利于节约进货时间，增强进货成效，并促进对医院物资的成本节约。

（二）采购成本

医院物资给供应和经营成本之间存在极为密切的联系，物资供给会直接对经营成本产生影响。在此背景之下，对医院采购成本的控制就变得势在必行了，所以，在医院物资供应之中，医院应强化对采购成本的控制，尽可能降低资金浪费现象的产生，落实对物资成本的节约。以实际方法来说，一方面医院应制定出一个目标，确保采购物资所耗资金总额，低于或等于目标，以实现对医院经营成本的良好控制。另一方面，在明确采购成本之后，要了解计划与实际所耗资金成本之间的差距，并以此为基础。

另外，相关人员还应经常对市场环境进行调查，了解物资的价格波动幅度，并针对医院实际情况，对所需物资进行统计，而后计算出采购成本，如此不仅利于对医院经营成本的有效控制，也利于推算出医院对资金成本的承受能力，为物资采购提供切实便利，最终使医院物资物资供应中成本经营管理工作能够落实到实处，并凸显出重要价值。

对医院而言，还应重视整理归纳经济信息，这一步尤为关键，因为其不但有助于物资成本核算工作的开展，也有助于明确医院物资规格，这样在进行物资采购时，就能够以此为依据，实现对物资的合理采购，在最大程度上避免资金浪费现象的产生，从而为医院节约大量物资资金，推动医院长远健康发展。例如，SPD（供应Supply + 加工 Processing + 配送 Distribution）的运用可将医院内医疗物资的供应、库存、加工、配送等工作进行集中一体化运行，从而提升医疗物资管理效率，降低成本的一种供应链优化服务。而且，该模式的应用，是从服务病人出发，有效降低医院运营成本、提升医院服务效益。

（三）供应质量

虽说购买物资的动机并非相同，但不管对于何种属性的医院来说，都希望医院所采购的物资不仅物美，而且价廉，且都对物资供应质量也有较强要求。对此，在选择医院物资过程中，应严格遵循一定标准与要求，如在质量一致的状况下，选择价格较为优廉的。在价格一致的状况下，选择质量最优的。而在质量与价格都大致相同的状况下，就应选择服务最优质的。对相关人员来说，在进行医院物资选择时，务必要按照以上要求，对物资进行合理选择，以实现对物资质量的保证，对物资价格的控制，从而推动成本经营管理的实施进度。

再者，医院还应对相关采购人员的个人素养加以关注，了解其是否具有高度的责任感以及对工作的热情等，如此才能够对相关人员的工作质量予以一定程度的保障。也可将物资价格、质量与相关采购人员工资水平联系起来，若采购回质量较差，价格较高的物资，就应对其予以适当惩罚，反之就应对相关采购人员予以适当奖励，如此则利于激发相关人员的工作热情，使其能够更为认真、严谨投身于本职工作之中，而通过以上方式，也能够实现对医院资金的有效节约，为医院的健康长久发展奠定一定的基础。

（四）库存储备

在医院物资供应中实施成本经营管理时，应重视对库存储备的合理控制，尽可能降低物资资源的占用率。細致分析，医院在实际运作中，运用资金的程度会直接对医竞争实力产生影响，合理利用资金的重要性可见一斑，而库存储备程度则会对资金额度产生影响，所以，若想实现对医院资金成本的控制，就应注重医院的库存储备，其储备量不应过多，但也不应过少，否则则会对医院的运作造成消极影响。对此，就要求相关人员针对此内容进行调查，了解医院对物资的实际需求，并依据此，合理购置物资，并对仓库空间予以合理利用，如此也能够避免资源浪费和资金浪费现象的产生，对医院持续健康发展极为有利。

另外，在管理仓库时，也要尽量避免片面性的出现，降低物资储备的风险概率，降低资金流动占用率，使医院经营管理工作的开展能够彰显出一定科学性，从而使医院物资成本能够真正得到降低，最终促进医院经济效益的最大化。SPD在库存管理中的应用也具有较强的优势，根据医院的实际发展情况，对医院的库存进行实时有效的管理，通过系统分析库存和消耗，面向供应商管理采购和供应;以及通过条码技术管理院内一级物流仓库加工;最后是面向院内各二级消耗点分拨管理。通过SPD的有效管理，医院可以大幅度优化库存，降低成本，提高质量。

三、结束语

总而言之，随着市场竞争环境的日益激烈，也给医院带来了不小的挑战。医院若想实现长久发展，就务必要采用行之有效的应对对策，积极做好成本经营管理工作，降低医院的经营成本，使医院资金利用率能够得到提升。虽说在现阶段医院物资供应成本经营管理中，仍存在许多不足，对医院的发展起到较小程度的抑制作用，但就总体形势来看，其中益处还是很多。同时，所存在的不足，也能够找寻到积极的应对措施，如控制采购成本、保障供应质量等，以达到节约成本，促进发展的最终目的。

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