图书档案管理系统在图书管理中的应用研究

摘 要：我国现代科技在经济发展的基础上日渐发达，人们已不仅仅满足于物质文明，开始着重于追求精神文明的建设。在此背景下，主要分析近些年来我国在图书档案管理过程中所遇到的问题与解决对策，旨在促进图书馆的档案管理，提高我国人民的个人综合素养，对信息化时代下图书馆的发展发挥重要作用。

关键词：图书档案;管理系统;图书管理

随着数据信息化时代的来临，我国国民人均生活水平在不断提升，与此同时，对精神文明的建设也有所提升。因此，图书馆的借阅人员日益增多，在图书馆进行图书档案管理系统的使用也必不可少。在图书馆的合理化管理中对图书的分类是非常重要的，做好图书分类与归档，可大大提高图书管理工作的效率。

一、传统的图书管理方式

图书管理信息采集工作是馆内图书管理中比较复杂的工作，目前图书档案管理工作的现状并不令人满意。在图书馆的日常管理中，利用传统方式进行人工登记时，经常会出现漏记的现象。与此同时，每个借阅人员所需要的图书并不一样，用传统方法查找类似种类的图书时，耗时较长，付出的精力也比较大。传统方式都是利用人工对于图书进行分类与归档，如图书在记录过程中，出现准确性下降的情况，图书馆内管理人员，只能耗费大量的精力去逐一查找，而最后在时间与精力双付出后，结果很可能是依然什么也没有找到。所以说，准确无误地做好图书信息的记录工作，仍然是图书馆的日常管理工作中最关键的工作之一。但随着科技的不断发展，信息化时代的到来，对于图书馆的要求与以往任何一个时代有所不同，在现阶段进行图书管理的难度系数在不断增加，以往传统的人工管理方法，不再适合现代图书馆对图书的管理。在图书繁多的图书种类面前，如进行人工分类，出现归类错误的机率比较高，为确保分类的正确率，如需在后期进行调整会更加的麻烦。对于处在现代社会中图书馆来说，在图书的增加与图书的撤出过程，都完全需要进行人工操作，那么将对时间与精力造成巨大浪费的同时，仍然无法保证其完全准确无误，这将是一件很无奈的事情。因此，需要引起馆内管理人员的高度重视。

1.缺乏管理制度

当今社会经济快速发展，而精神文明建设并没有适时跟上其发展的脚步，导致大多数的图书馆虽然具有一定的现代化设备配备，但其管理制度却没有进行有效的更新，在图书馆内做好图书档案管理工作是其工作核心内容，但必须要在一个健全且完善的管理制度下科学有效的进行。在馆内管理工作中，因管理制度的不健全，图书管的日常工作会受到影响。在缺少制度约束的情况下，馆内工作人员会有怠慢之心出现，工作效率低。在这种情况下，将影响图书档案管理的正常工作。

2.管理制度没有实质性的落实

虽然每个图书馆都有制定规章制度，但不一定能够落实到相应的实际工作中去。在工作过程中，图书馆内的管理工作人员并没有做到慎独性，工作态度不够端正，忽略其相应的管理制度，随意性比较大，借阅者对图书进行借阅时，馆内管理人员并没有尽到相应的义务，在日常工作中，经常会心生怠慢，降低工作效率。

3.管理资金不够充裕

管理资金不够充裕。图书馆本就不是一个以盈利为目的的经营场所，其发展与建设所用资金主要靠政府财政拨款与爱心人士的捐赠。资金的缺乏造成图书馆的图书资源缺少。作为一个图书馆，当其没有足量的图书时，对馆内管理工作的开展极其不利。

4.结构不合理

档案材料保管形式单一，大多为纸质档案，缺乏其他保管形式，比如应该增加电子档案的种类和数量。

5.档案资源浪费

图书馆档案管理中会有大量的教育教学以及科研的重要资料存档，但是由于人为的原因，大家并没有意识到这些档案的价值，好多学校的档案管理处于重藏轻用的状态，资源严重浪费。

6.技术落后

在信息化时代，信息数据化应渗透到各行各业，也包括对图书馆的管理，而我国大多数的图书馆因其资金匮乏，没有更换现代化信息数据设备与系统，更别提高薪诚聘专业人才对其进行科学化、合理化管理与建设。到现在仍有一些图书馆还在使用账本式的记录方式进行图书馆内日常管理。

7.部分借阅者的素质有待提升

馆内管理工作开展并不顺利，有相当大的一部分借阅者个人素质较低，存在很多不良现象，譬如损害馆内图书、乱摆乱放、甚至有人将公共图书据为己有等。这些都是因借阅者个人素养低下所致，妨碍了图书统一管理，对图书馆的发展起到了阻碍的作用。

二、图书档案管理工作改进策略的探索

1.管理制度的制定

严格管理制度的制定，是图书档案管理工作中首要的任务之一，可通过制度的制定与实施，弥补图书档案管理工作中出现的漏洞。制度的制定可引导馆内的工作人员的工作方向，为图书档案管理工作设置了一道底线。制定管理制度时应从以下几个方面对其深入探讨。

（1）图书档案管理工作的目的及目标的制定，是为了服务大众、是为了提高国民素养，提升整个民族综合素养。

（2）在制度的制定过程中，要注意其细节的制定，不可遗漏其中的任何一个细小的环节，

（3）奖励制度与惩罚制度的建立，为了提高工作人员的工作积极性，使员工在工作过程中，以图书馆为家，可适当地进行奖励;而对那些工作态度不端正工作人员，可相应给予惩戒，以免下次再犯。

2.管理制度的落实图书馆制定的所有制度都是为了更好的服务于借阅者，如只制定，而不能对其进行落实，将是有名无实。因此要做到“制定即执行”，在图书馆内，管理制度可覆盖到每一名工作人员，涉及到工作的任何一个层面，管理部门可根据出现的差错对照相应的制度，对其进行相应的教育和处罚。

3.引导阅读的正确方式

用科学、合理的方式引导借阅者进行有效的借阅。借阅者的支持是对图书档案管理工作的最好回报，引导借阅者进行有效阅读，并对其借阅素质进行科学的提升，是靠图书馆所提供给借阅者良好的优质化、人性化服務所取得的成效。为了让借阅者理解什么是正确的借阅方式，在馆内进行辩论会、在书签上写上宣传内容进行发放等各种各样的方式来进行宣传。慢慢地将正确的借阅理念灌输给借阅者，使借阅者的个人素质得以提升，使图书馆的借阅秩序变得井井有条。

4.人员与资金的设入

为了提高图书馆管理工作效率，制定能够服务于馆内图书档案管理的制度，各地政府相关门部都投入了大量的资金用于图书馆的建设与从业人员的培训。资金主要用于图书管的书籍购置，满足社会大众对读书的渴望;对馆内从业人员的技能培训，并制定培训制度并尽快开展，在培训过程中提升图书档案管理人员职业素养、使馆内每一位工作人员都能熟练地掌握先进的图书档案管理方法，使其明確自身的管理职责。

5.先进技术的引进

近些年来，我国经济与科技发展都很迅速，数据信息技术不再是可望不可及的，正以方便快捷的优势悄然走进人们的生活中，遍布于各行各业。现阶段图书档案的管理正在向数字化、信息化的体系发展。数字化管理的储存功能与其计算功能是任何一个时期的传统管理都无法与之相抗衡的。各市政府职能部门已经给予图书馆各种扶持政策，在人力方便，已有相关专业的技术人员步入我馆进行工作，还轮流对全馆人员进行定期培训，定期做好数据信息化设备的杀毒工作，有助于提高我馆数据信息的安全防范意识，用以提高所有工作人员的个人素质;在物力方面，针对图书馆，配置信息技术以及专业的图书馆专用档案管理系统软件，将其合理的运用到图书馆的日常工作中。与传统方式对图书馆的管理相比，数字化图书档案管理体系运用到工作中，其质量及效率大大提高。

三、结束语

图书档案管理系统在图书管理中的应用与研究是一个新的课题，在现代化信息化社会，图书管理的质量与效率进行有效的提升，是我们在图书档案管理过程中所需要解决的一大难题。为便于图书馆内的管理工作，一方面需利用现化代信息化设备与数字技术进行有效的管理，另一方面着重于对人的综合素养进行提高，减少对公共图书的损害与丢失的现象出现。

参考文献：

[1]黄丽娟.绥芬河市职教中心图书管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

[2]孙静娟.试析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].才智，2019，15：219.

[3]宣贵章.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].办公室业务，2017（19）：176.

[4]刘玉静.基于Apriori算法的图书馆管理系统的设计与实现[D].青岛大学，2018.

[5]孙静娟.试析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].才智，2019（15）：219.

[6]潘家鑫，吴瑕，李显杨.基于.Net的图书馆图书管理系统设计与实现[J].民营科技，2016（12）：75.

[7]刘红.新技术环境下图书馆的管理与服务创新[J].现代经济信息，2016（21）：84.

[8]赵青.图书档案数字化管理的迫切需求[J].兰台世界，2018（S1）：32.

[9]张丽哲.浅谈图书档案数字化管理[J].黑龙江科学，2016，7（05）：118-119.

作者简介：丁虹（1974-）女，汉族，西南民族大学图书馆，职称：讲师。