大学联合目录数据库运行效果评析

摘 要：在《广西师范大学联合目录数据库》项目运行11年之后，本文旨在对项目所设立的3大目标达成情况进行客观分析和评价，也对存在的问题进行分析探讨，以使数据库朝着良性有序的方向发展。

关键词：联合目录;数據库;评析

一、前言

《广西师范大学联合目录数据库》是广西师范大学文献保障体系重点建设的数据库之一。该项目计划在一年内以建设全校范围（图书馆与各院系资料室）联合目录数据库为基础，建立以联机合作编目、书目资源公共查询和校内互借三大服务系统为主要目的的文献资源共享系统。数据库于05年底开始筹备，06年春天正式开始建设，2007年完成，迄今已运行11个年头了。本文既是对该数据库所设定的三大目标的达成情况进行客观分析评价，也对存在的问题进行分析探讨，以使数据库朝着良性有序的方向发展。同时也为正在进行此项建设或是准备进行此项建设的院校提供经验教训。

二、项目建设的背景

1.2007年全国高教委员会要对广西师范大学进行水平教学评估，评估中有一项指标是生均图书占有量，为了对全校文献资源状况进行梳理和清点，在获得学校经费支持下《广西师范大学联合目录数据库》于05年底开始筹备，06年春天正式开始建设。

2.自1998年国家高等教育文献保障体系的CALIS项目成立以来，经过几年的发展，文献资源共建共享建设掀起了前所未有的高潮。全国文献保障体系的建设带动了各省各地区的文献保障体系建设。数据库建设是文献保障系统主要建设内容之一，也是实现保障系统建设目标的基本条件之一。而建设全校联合目录数据库是其中非常重要的一项内容，尽可能使高校已有资源实现共建共知共享是文献信息建设的基础;同时书目资源查询，联机合作编目及校际互借三大服务系统，也都是建立在联合目录数据库基础上的，它的建立将为全校教学科研人员提供书、刊及其它文献资源的网络公共查询，支持图书馆及全校各院系资料室联机合作编目，实现全校各院系之间院际互借及文献传递，为我校教学与科研提供重要的文献信息资源保障。

三、《广西师范大学联合目录数据库》项目设定的三大目标评析

目标1：一年内完成学校所有18个院系书刊书目数据的回溯工作。

评析：如期完成预计的工作任务。项目组经过一年努力，于2007年初共回溯数据48万多条。实现了全校教学科研人员书、刊及其它文献资源的网络公共查询，其意义是非凡的。因为当时各院系资料室都还处于手工借阅时代，对于自身馆藏数量及动态变化模糊不清，通过数据库的建立，本室及全校的文献资源及动态随时可查，工作专业有序，操作方便，特别受到广大师生的好评。

在这个联合目录建设过程中，我们积累了一定的经验，在完成了联和目录数据库的建设之后，我们又利用原班人马陆续完成了馆内民国时期文献的数据回溯、非书资料的书目数据建设等，进一步充实了联合目录数据库资源。用户在检索联合目录时，可同时查询文献服务系统提供的各种自建数据库、特色数据库、引进的商业数据库和导航数据库等，把对高校教学和科研的信息服务提高到一个全新高度。

目标2：建立校内联机合作编目。

评析：达成目标但以与预想不同的方式。

联机合作编目是联合目录数据库本身所具有的功能，技术上的可行性在实际操作过程中却遭遇诸多阻力。

其原因：一是各院系资料室工作人员态度不积极。我们尽管对各院系工作人员进行了文献编目、汇文系统操作流程的专门培训，但由于各院系人员素质参差不齐，有相当一部分为引进博士或领导的家属，也有些院系由于人手紧张，根本没有专职资料室管理人员，只是临时从院办公室抽调的兼职人员，大部分都不具备任何图书情报专业知识，更主要是主观上的因素，抱着多一事不如少一事的心理，消极推诿，使得此项工作迟迟不能开展。二是本馆专业人员对放权给院系资料室人员去处理数据有顾虑。他们认为院系人员素质达不到要求，人员变动较大，如果放开权限给他们随意进入数据库，如果一着不慎，进行了误操作，将给数据库带来无可估量的损失，故而此工作并未真正开展起来。院系新进书刊都由各院系送交图书馆加工，院系只是执行典藏接收任务。联机合作编目实际是由成立图书馆编目中心方式所取代。

目标3，实现全校各院系之间院际互借及文献传递。

评析：部分达成目标。

在文献共建、共知、共享中，共享应该是最难实现的一部分。数据库建成之后各项技术指标都运行良好，全校师生都很期待。我们制定了全校文献共享规则，原则上所有的文献资源都应在共享的范围，但由于历史条件所形成的资料室藏书特点、人员编制等问题，一步到位地采取与图书馆相同的全开放型服务条件并不成熟，我们采用逐步扩大共享面的一个渐进方法。第一步由学校统一发放一卡通的借阅证，图书馆与各院系通用。同时资料室实行有限借阅，即资料室文献以阅览、提供复印为主，部分老师可以提供外借，但期限要比图书馆的短。这种有限的共享与读者真实的需求存在着距离。究其原因为根深蒂固的小农思想意识不是短期可以改变的。各个院系相关人员仍然固执的认为我们的资料是我们自己的，首先得满足我们自己院系的师生们使用。当然这也跟我们国内整个文献资源共享的大环境有关。因为牵涉到费用问题，CALIS以及各图书馆联盟之间文献传递工作进展得都不如预想。

自09 年起，我校大刀阔斧进行了文献资源整合，陆续把所有院系资料室收并于图书馆，合并后的图书馆不再启用校内联合编目，校内的文献传递也由异地借还所取代。目标2和目标3中所存在的问题在我校图书馆和院系资料室合并后，都不复存在。但如果没有联合目录数据库的建设，考虑到数据录入的巨大工作量和时间成本，图书馆与院系资料室的合并绝不会如此顺利。由此，原项目所设想的这两大目标在绕了一个弯后最终圆满解决，虽然以不同于预想的方式。

四、项目运行过程中所存在的问题

1.数据错误

数据错误是被诟病最多的一个方面。有专家谈到过质量和速度的关系，他们认为在一定背景下要有策略的牺牲一定程度的质量而保证速度的进行。由于数据库建设是在当初高校评估的背景下突击所建，人员少，任务紧，我们招聘的数据录入人员只培训了两个星期就上岗，数据错误在所难免。如同书异号、同种书的不同版本没有区分开、多卷书有综合著录有分散著录等，但总的错误率并未超过业内所允许的比例。

2.数据维护没有做到定期和规则化

由于我馆一直是处于缺编状态，人手紧张，数据库建成后并未设专职岗位对数据库进行维护。在实际操作中我们是采编部与技术部合作维护，不定期的对垃圾数据进行清理。对错误数据的处理方法是碰到一个解决一个，显得不那么规范。但如果换一个角度分析，没碰到或是少碰到的数据说明使用率不高或是死书，在人力紧张的情况下，为使用率低下的文献花费太多人力和物力是否是物有所值？ 所以此方法虽然被动，但在实际工作中却是最经济的。

五、总体评价

1.《广西师范大学联合目录数据库》项目的建设从根本上改变了我校原有文献资源分散发展的模式，为我校传统的服务方式和运行机制带来深刻的变革，推动了我校文献资源建设向数字化、网络化发展。

2.建立了自己的文献保障体系，把对高校教学和科研的信息服务提高到一个崭新的水平。

3.促进我校资源采购分工与合理布局，达到经费的合理使用。从而从整体上减少人力和财力的投入。

六、结束语

《广西师范大学联合目录数据库》项目是顺应我国文献资源共建共享之潮流所建设，由于经费和时间的原因，也由于当时的条件，没有经验，没有样例模仿，没有编目外包，完全由我校自筹自建，属于摸着石头过河。在数据库运行11年之后我们再回头对当初项目设立的目标进行分析和评价，对存在的问题进行总结，希望此研究能对正在进行此项工作或打算以后进行此项工作的院校提供经验和借鉴。

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作者简介：黄继兰（1965-），广西师范大學图书馆，副研究馆员。