计算机自动化在管理运营中的作用探讨

曹安禄

【摘要】随着我国先进技术的不断提升，各种新型技术得到了较大的发展和应用空间，尤其是计算机自动化技术被广泛应用于人们的生产生活中，其能够大大提升运营管理效率，对于社会的发展和建设尤为关键。本文简单介绍了现阶段计算机自动化技术的特点，同时分析了计算机自动化在管理运营中的作用，希望能够对计算机自动化技术的应用有所帮助，为人们的生产生活带来极大的便利。

【关键词】计算机自动化;管理运营;特点;作用分析

前言：随着近几年来信息网络技术的不断发展，人们的生产和生活方式发生了较大的改变，，网络技术给人们的生活带来了极大的便利。而且随着电子信息技术以及计算机技术的不断应用和普及，也在一定程度上促进了其进行更新和优化，进而不断满足社会的发展和需求。尤其是逻辑结构严密的计算机体系和最前沿的数字化手段，使得信息数据的传输共享以及处理变得更加简单方便，直接影响着企业和政府的运营效率，打破了传统信息数据处理以及运营办公的限制与约束，进而实现我国社会的可持续发展。

1. 计算机自动化的特点

从定义上来讲，计算机自动化是指机械系统或设备在生产管理过程中，在较少人或没有人的直接参与下，按照人们之前预定的各类要求，经过信息处理、自动检测、分析判断、操纵控制，从而最终实现人类预期的目标。其技术的核心是控制与系统。在一定程度上，计算机自动化的应用使人类从高空、高压等对周围环境高度危险的工作环境中解放出来，让人们在一个更加安全的环境中工作，并且在一定程度上也扩展了人的器官功能，从而使工作效率得到了极大的提高。因此，计算机自动化的广泛应用是各个领域不断发展进步提升的显著标志，同时也是工业、农业以及国防和科学技术现代化快速发展的重要条件。现代计算机自动化系统主要通过计算机基础知识理论引导对信息知识进行全面搜集，并通过互联网平台进行管理与交流。不仅能够提升企业或者政府的综合业务管理功能，也能更好的发挥现代技术应用的效果，进而充分建立人与信息之间交流的体系。在使用和定位上，以计算机办公自动化为中心，以团体的形式在办公上进行审阅和批准、审阅文件，也包括计算机运营管理、公文审查核定等功效，从而达到适合各级政府以及各大公司行政需求审核和批准的要求，既可以节约传统纸质公文传阅在人力、金钱、时间上的浪费，又可以提升审核批准的工作效果，使工作效益大幅度提高。

2. 管理运营中计算及自动化的作用分析

2.1 便于企业信息管理更好的应用计算机资源

此前，由于我国计算机技术不够发达，发展起步又相对较晚，所以目前的技术仍然不够普及和成熟，但是随着我国政府对计算机发展的重视，各种新型计算机信息技术得到了应用和普及，也正在各个方面进行细化和扩张，希望通过更加系统全面的技术手段，来实现对整个管理运营过程的完善和优化，有效保证其规范性和标准化，实现自动化办公系统的升级，使得各种信息技术的处理实现电子化，进而打破原有处理技术的限制和约束，也使得技术能够被更好的开发和利用，加强对于各种资源的二次利用等等。另外数字化自动化的办公模式也有效提高了对于各种信息资源的掌握，有效保证了数据的及时性，避免因传递不畅而导致信息数据失效，从而有效提升了办公效率和质量，避免人力资源的过多投入，有效保证了经济效益与社会效益的共同获取。

2.2 计算机自动化实现了无纸化办公

计算机自动化技术的实现，真正创造了一个无纸化的办公系统，所有的处理工作都是在计算机上完成，达到了数字化的目的，同时也更加容易的被保存和传递。另外随着我国各种通讯技术的不断发展，各项技术被广泛应用于办公室办公中，因此也就为整体企业部门的运营带来了更多的可能性。但同时也对于各种管理技术提出了更高的要求和标准，要求其能够充分发挥计算机自动化技术的优势和作用，将信息数据作为载体实现价值的开发利用。同时计算机自动化技术还能够实现人机交互，为未来的学习提供更多的可能性，利用更少的资源来达到更多的效果，真正实现无纸化便捷办公目的。

2.3 计算机自动化技术能够实现资源信息共享

在开展企业运营管理工作的过程中，信息数据的传递起着十分关键的作用，不同类型数量的数据被传输到各个部门，其传输速度的快慢以及对数据处理能力的高低将会影响其运行效率，所以说企业和政府都必须对其引起重视，充分发挥计算机自动化技术在信息传递方面的优势。比如说企业在进行某些文件的审批和检阅过程中，能够将需要进行检阅审核的信息，输入到检阅审批信息系统内部，进而自动完成整个审批过程，将最终的审批结果发送到目标人群，有效提高了办公效率。

2.4 企业信息管理更加精细化、科学化和规范化

随着现阶段我国企业运行信息化水平的提升，在企业管理过程中对于信息的应用规模也在不断扩大，尤其是随着近几年来计算机信息化办公模式的有效开展，相对来说使得整个企业的管理朝着更加精细化，科学化与规范化的方向发展，尤其是针对传统计算机工作管理过程中可能存在的各种管理盲区，在一定程度上缺乏规范性与指导性，工作的开展无法真正做到有据可依。因此对于计算机信息自动化管理技术的有效应用能够帮助相关工作人员提供工作参考依据，进而为其工作提供一定的指导性作用，保证最终管理结果的精细化与准确性，进而实现对企业信息化数据管理能力的有效提升。

2.5 提高对于信息安全方面的风险抵抗能力

随着当前社会发展对于各种信息数据技术应用的不断普及，整个社会的发展已经离不开信息数据的应用，但同样随之而来的网络信息安全问题也被提出，很多不法分子为了谋求个人利益而对于某些关键信息实施篡改或破坏，窃取商业机密信息以满足自身利益需求，这些行为都给信息技术的安全性提出了一定的考验和挑战，甚至对企业的发展造成了严重的经济损失。而计算机自动化技术的有效应用能够实现对数据的有效监管，及时发现数据管理中存在的各种漏洞和问题并快速进行修复和上报，避免给不法分子提供机会，在一定程度上大大提高了整个企业运营管理的安全性，提高了企业在信息安全方面的抵抗能力，能够有效保证企业在运营管理过程中充分发挥信息自动化安全管理的作用。

2.6 有利于降低物资管理成本

企业的稳定运行离不开物资管理工作的有效开展，尤其是在企业发展过程中必须加强对物资等生产资料的有效控制和组织，一般来说主要有物资采购、存储、运输和使用等多个内容。而计算机自动化技术的合理应用将会大大提升物资管理效率，这主要是因为其能够搭建起供应链系统，从而保障各个环节的物资管理工作高效运作。比如在进行物资采购时，通过计算机自動化技术能够实现对生产资料的有效掌握，同时还要根据企业生产经营状况，采取具有针对性的物资采购计划，实现对供应商的有效把控，进而减少企业物资采购成本的过度支出;同时在库存管理中，利用计算机自动化技术对库存资料进行掌握，确保库存结构的最优化处理，减少库存管理成本的费用支出。

2.7 有利于提高生产运作自动化水平

企业利用计算机自动化技术还能够对整个生产工艺流程、产品生产周期、生命周期等开展统筹管理，有效确保成本核算管理工作。该技术的应用能够实现流水作业线的自动化水平提升，确保工作质量和效率。另外企业管理者与技术作业人员可以采用操作自动化系统实现对生产车间的机械化运作，让整个企业的工作变得更加简单。

结语：总体而言，我国计算机的发展仍然有着较大的发展空间，合理利用该技术能够大大提升办公效率，有效保证管理运营质量，进而减少各种人力物力资源的过多投入，从而有效形成一种新型的高效管理模式，相信在不久的将来将会全面覆盖，推进整个社会的高效便捷发展。

参考文献：

[1]陈颖.计算机自动化在管理运营中的作用探讨[J].计算机光盘软件与应用（20）：133-134.

[2]李欢.计算机自动化在管理运营中的作用探讨[J].信息技术与信息化（4）：223-224.