基于财务共享中心的企业业务财务融合探析

摘要：在信息化时代下，掌握信息，才有利于行业领先优势的把握。经济竞争的激烈程度，对于经济资源的共享与整合都提出了更高的要求，只有最大限度地把握综合经济信息，才能够准确地把握市场与需求的发展趋势，才能够让企业的发展真正地顺应对代的潮流。目前，建立财务共享中心，对于企业未来的发展有着至关重要的推动作用。所以，本文基于财务共享中心的企业业务财务融合进行探究，希望可以帮助企业提高自身的竞争力。

关键词：财务共享中心;企业;业务;财务

在企业管理中，细腻技术的利用，能够让企业运用产生大量信息，并且及时地加以处理和掌握，最终了解企业的实际发展情况。对于企业组织管理而言，财务管理作用至关重要，不仅需要对日常财务活动进行管控，还需要兼顾企业战略决策信息的提供。在企业经营管理过程中，将企业业务与财务之间的相互结合，建立财务共享服务中心，再结合市场经济信息分析，不仅有利于企业的各项资源的整合与利用，节约成本，提高效率，还可以准确把握时机，把握企业发展趋势，提升核心竞争力。

一、财务共享模式介绍

随着时代快速发展，人们对于信息的准确性、时效性的需求不断加强。在当前的时代下，企业管理者对于财务共享的要求也在不断提高，而财务共享模式的出现，有效地满足了这一需求。通过这一种模式的利用，就可以实现业务与财务的相互结合，让原本需要独立处理，从而影响实际效率的两项工作相互统一，最终提升办事效率。

在日常工作中，财务共享服务模式是依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，将事务资源进行有效地整合，结合业务处理经验，将流程的规范、组织结构的优化、运营成本的降低、流程效率的提高等作为基本目的，并且通过市场的角度来提供更加专业化的生产服务，最终达成流程化、标准化、降低成本等特点。

二、财务共享模式对企业发展的推动作用

财务共享中心通过业务与财务的分离与结合，专业化分工，提供更加有效的决策数据，让企业的决策与管理更具有针对性。

（一）支持发展战略

在经济全球化的推进过程中，企业需要不断发展和扩张，在分支机构建立的同时，也会有对应的财务组织建立。财务共享中心就可以在不同分支机构之中提取对应的业务，然后通过财务共享中心将其处理完成，在节约成本的同时，还可以提升财务数据的获取效率。

（二）降低成本，提升财务处理效率

财务共享中心主要是将常规性、事务性的财务工作实现集中处理，一个财务人員能够处理多个公司相同岗位对应的业务。这样在保持业务量不变的情况下，可以减少财务人员。就经验曲线效应分析来看，财务共享中心人员在对应业务处理中，其经验越来越丰富，这样就能够激发管理能力，参与更多的业务管理，提升财务核算效率。所以，财务共享中心在满足人工成本降低的同时，还可以提升其财务管理效率。

（三）强化财务管理机制

随着企业规模的持续扩大，分散的分支结构，其财务组织也相对独立。不同的分支机构，其财务核算方法也有差异，但是财务共享中心的出现，则可以建立统一的财务核算标准以及对应的核算流程，这样就可以满足企业标准化核算的要求，在满足外部监管的同时，也能够推动内部考核机制的变革，最终优化配置其资源。

三、财务共享中心模式下的业财融合案例分析

基于财务共享中心模式下的业财融合案例分析，本节主要是通过迪沙药业集团业财融合作为案例分析，希望利用这样的方式，能够对业财融合有一个全面的介绍，推动企业业财融合，提升管理水平。

（一）案例介绍

1.财务共享中心介绍

基于迪沙药业集团业财融合作为分析，在财务共享中心运用上，其财务组织架构相对完善。按照其内部真实水平，将责任与职能作为前提条件，确保企业业务能够顺利的、高效的开展下去，将财务共享服务中心划分为开支成本中心、存货中心、债权债务中心、资金中心、业务支持中心等模块，由不同的中心完成对应的工作。另外，将原本各级基础性核算人员设置取消，让财务共享服务中心统一地开展核算工作，其主要包含了出具业务报表、财务报表、客户信息、会计数据信息的记录与管控等，之后确保原本的财务管理设置和会计主体，资金的分配与归属都能够与原来保持一致。

2.关键系统介绍

实现业财一体化，才是建立财务共享服务中心的核心。消除两者之间的阻碍，这样就可以对其业务流程进行监控，实现彼此对接，确保资金系统能够正常运转。针对迪沙药业来说，其业财融合就是利用云计算的财务系统来获取数据，业务支持中心作为业务和财务沟通的桥梁，进行业务处理和跟踪，保证每一笔业务能够有效地在财务系统中得到处理和反馈，既保证了市场业务处理的及时性，也保证了财务业务处理的准确性，同时还可以监控业务部门规范性、合法性，避免风险损失。通过国内领先的云技术厂商的合作，迪沙药业集团直接将全国范围内近百个子公司、分公司进行系统进行汇总、整合，最终构建云技术化的财务管理系统。

第一，资金管理系统。针对资金管理系统，需要基于基本的流程和业务原则，再考虑到企业的情况，完善资金管控体系的设置，其主要是囊括了现金、银行现付款、银行承兑、信用证等四种支付方式，同时，还需要实现网上保障、会计等相联合，这样就可以确保资金更为合理的进出与分配处理。在对应的资金管控中，当期对应的项目需要资金的时候，就应该按照其管理系统内部的流程申请，经有关审核和审批之后，再通过指令完成支付。另外，通过其首端，就可以将银行数据与财务数据之间的偏差问题解决，月底能够更加简单的对账，从而加快财务工作速度。

第二，业务对接系统。市场业务部门通常需要反馈至财务共享中心的信息有收发货信息、收付款信息、客户需求、供应商需求等，很多情况需要与财务人员进行沟通、确认。经常情况下业务人员与财务人员因专业理解存在差异，人员数量不对等，无法实现快速及时的对接，严重影响工作效率。在目前的业务对接系统下，业务支持中心具体负责业务处理，按照业务情况配备了工作人员。业务支持中心作为财务共享中心的一个分中心，接受其管理，可以很好地与财务共享中心的其他分中心进行有效沟通，可为市场业务部门解决业务问题，也可以业务的具体账务处理提供必要的支持，同时还可以监控业务的各种风险，避免可能导致的损失。业务支持中心相当于企业财务和业务之间的一座桥梁，是企业财务共享平台的核心之一。

第三，费控系统。在迪沙药业集团的财务共享服务中心，费控系统作为关键之一，在一定程度上可以实施规模效应，其包含了采购开支、管理开支等。其目的是为了满足预算范围内的费用控制，并且实现前中后的合理有效控制。针对费控系统，其能够满足作业任务派工的实际管理要求，并且还可以实施费用报销申请以及集中的审核与受理等一系列的处理。通过费控系统平台，基于派工流程和实际的规则，这样就可以实现报销单据自动的分配，并且按照号码的顺序来完成派工单的分配，再利用系统通知。对于凭证与报销项目，也需要递交申请，然后做好对应的审查处理，由系统自动去审核，完善后续，避免流程的复杂，同时也能够将不同项目的相关工作集中化操作。之后，再统一的做好资金的发放与操作处理。

第四，影像管理系统。影像系统主要是完成财务工作信息化审批之后，基于影像技术，从而实现对信息的获取与审核处理，这样才可以满足财务工作效率的全面提升;并且，其影像管理系统的实施，不仅可以提高财务基础工作效率，还可以通过数据检索、数据汇总、数据分析，为业务部门、财务部门提供所需信息，满足管理的需要。

（二）案例分析

迪沙药业集团业财融合是有成效的，其主要表现在以下几个方面。

1.提高业务管控能力

针对业务管控和对应管理能力的提升，这才是目前迪沙药业集团的诉求。在业财融合开展之后，就可以将地域的限制突破，从而满足一體化的处理，最终确保数据本身的真实性。同时，标准化的流程操作、审核人员的随机确定，都可以有效的规避主观经验与人为因素的影响，最终满足会计处理的要求。并且，业财融合实施之后，也可以满足银行账户的全方位管理要求，将资金的透明度提上去，最终让管控能力得以提高。

2.优化内部运营

在业财融合模式下，还需要有效的协调财务系统和业务系统，最终实现闭环式的处理，其不仅可以满足内外部信息的反馈交流处理，同时还可以满足业务水平和运营水平的提高，最终优化内部运营体系。

3.促进财务管理转型

就相关统计显示，在分配工作之后，审核工作者的财务工作质量以及对应的处理速度都得到一定的提升，并且只需要原本20%a的人员就可以满足财务核算，将科学细致化的管理水平提上去。也就是说，在业财融合实施之后，工作人员才能够更加关注财务的管控，才能够让管理层进行合理的选择，才可以打破传统的计算记录的基本模式，从而提升到科学管控以及研究决定模式，最终实现转型。

四、结语

总而言之，企业实施规模化的发展，对于财务管理也提出了更高的要求。提升财务管理的效能，建立财务共享中心，利用信息技术来实现财务数据与业务数据的相互整合，加快财务数据提供的速度，才更快地推动企业发展，提升企业竞争力。

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作者简介：

于海山，青岛鲁海丰投资有限公司，山东青岛。