市政工程资料管理现状分析与应对策略

温志钢

摘要：在各个行业中对资料的收集与管理都是具有重要意义的。尤其是市政工程，市政工程不像其它的行业，它具有一定的社会效益性，对市政工程的检查部门也有很多，所以对资料的管理与收集要比其它行业要严格的多。并且在施工的过程中要进行许多复杂的检测，还要对各种数据进行分许，这样才可以提高施工的安全和效率。并且可以保证在市政施工前作为一个良好的基础来对施工企业的保证。

关键词：市政工程;资料管理;现状分析;应对措施

引言

在我国经济持续发展、城市化建设大幅推进的背景下，市政工程项目不断涌现，且对工程质量所提要求更为严格。就技术资料管理而言，其在市政工程建设中具备显著效用，可对市政工程建设整个过程有效记录，给今后的工程建设予以参考与引导。并且，技术资料管理对市政工程质量具备决定性作用，仅有落实该项管理工作，方可规避工程结算滞后的情况滋生，确保工程款项支付顺利。基于此，对市政工程技术资料管理中的问题与对策加以探究极为必要且迫切，能确保市政工程建设高效有质，这是具备显著现实意义的。

1市政工程资料管理问题分析

1.1文件问题

文件問题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将市政项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现，此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。

1.2施工资料问题

市政工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是市政工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度;二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率;三是市政工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确;四是市政工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况;五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整;六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存;七是市政工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。

2市政工程资料管理的优化措施

2.1做好对工程资料的管理工作

应加强对工程资料的收集、整理、归档工作，应该在施工前就做好对该工程的制定与提前规划，还有就是要成立法人代表进行对资料的管理。随着工程的跟进，慢慢的也要将该项目负责人也加入该列。所以在制定工程计划时，应该对竣工的资料做出详细的规定以及出现问题的解决办法，这样就可以使在该工程中的各部负责人清楚的了解到应该做哪些工作，怎么去做。同时，也要在工程各部负责人中设立专门管理资料的领导小组，这样就可以集中的对关于该工程资料的进行整理与归纳，所以领导小组也要做好对该工程的施工指导、施工中的把关以及竣工后的后期检查工作。其中对市政工程资料的管理要做到负责人，同时也要对负责该项事务的管理人员提高管理意识。

2.2加强管部部门人员的责任感意识

各地的行政部门都应该对市政工程行业引起重视，对行业内部的管理分工应该分工明确，同时还要进行宣传工作，让各部门的负责人加强责任意识，更要组织市政企业学习有关市政行业的相关明文条例，定期的对市政工程做好质量检查，如发现有工程上的问题，应该及时的通报，不应隐藏，同时还要做好奖惩制度，这样可以大大的加强工程部门人员的积极性和责任感。还有就是在市政工程竣工验收时，需要有各部门的对竣工前期的档案以及信息进行汇总，要等到发放一系列的文件，才可以与施工企业进行工程结算，这样就能很好的加强管理部门人员对市政工程的责任感。

2.3严格工程验收以及绩效考核

市政工程管理除了在施工过程中要加强质量管理以及严格监管外，在工程验收过程中也必须要有科学、合理的系统来保证生产的稳定进行，从而建设优质工程。在工程的每一道工序的管理中，工序完成后要组织质量验收，建立管理点，科学管理，并对每一道工序的施工质量进行评定。监管单位在施工单位交工后要保证交工前、后的服务，对工程质量的改进不断进行研究，对于工程交付后发现的问题要及时联系施工单位进行纠正并解决。政府相关部门可以将施工质量与施工单位的水平评定等挂钩，企业可以将发展目标与职工的个人目标结合，对员工的目标完成情况定期考核，并定期考核其责任履行情况，并依照考核情况来适当采取激励措施。

2.4保证技术资料精准、可靠

确保技术资料精准、可靠对市政工程而言极为重要。有关单位递交技术资料期间需对其精确性、可靠性予以高度关注，并尽可能确保资料详尽、完整，监理方对相关资料审查期间需本着严谨、认真的态度。同时，需对技术资料有效存储，需指派专业人员管理，不应将其随意放置或丢弃。仅有具备健全完备的技术资料，方可由根本层面确保市政工程的建设高效有质，并为其今后交付使用提供有力依据与证明。此外，在市政工程建设中开展技术资料管理时，应对施工所需原材料、半成品等进行有效检验，均应具有出厂质量合格证、检验报告，管理人员需采集原件。而后，在具体建设时需对所有质检资料有效填写，保证其及时性，需运用专门的表格，选取高品质且持久性好的工具，基于行业/国家规范加以填写，不应具有乱涂乱改等情况。

2.5构建完善的资料管理制度

在市政工程建设时，为确保技术资料管理落到实处且具备预期效果，便需构建完善且行之有效的资料管理制度。具体而言，需与国家法律规制相结合对行业技术规范加以革新，以此保证其在市政工程技术资料管理期间体现效用，如此不仅能让技术资料管理工作规范有序，有理有据，将技术资料格式协调统一，保证内容完整有效，还可对资料管理工作者工作行为加以约束，规避不当行为滋生，从而确保市政工程技术资料管理实现预期效果，并以此为市政工程建设加以指导，保证项目建设质量。

结束语

综上所述，严格的市政工程资料管理的工作是城建的重要组成部分，也是在市政工程的主体形成前，施工完成后的见证。同时，也是在市政工程过程中对出现的问题进行维修、管理、和使用的重要依据。因此要实现市政工程施工的规范性，就要对资料管理进行合理的管理方式，并且只有提高在市政工程部门人员的管理水平的各部门人员的综合素质，这样才可以保证工程资料的真实性和可靠性，并能保证资料的真实、及时、完整性。这样才可以使市政工程资料的管理得到良好的发展，从而为一个工程打下坚实的基础。

参考文献：

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[4] 吴丽珍.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].中华建设，2018（5）：78～79.

[5] 李倩倩.市政工程施工现场管理存在的问题及对策[J].山西建筑，2017（25）：253～255

（作者身份证号码：142323198611191011）