云会计下会计信息失真及审计取证研究

摘要：伴随着互联网的不断升级与进步，云办公和云平台等一系列基于互联网技术的应用正在逐渐发展，由此诞生了云会计。过去的会计行业，有一定的信息流动局限性，并且对于财务信息、资金流向，不能够实现实时共享和传输，然而云会计突破了信息传递的壁垒，打造了高效办公的会计工作环境。与此同时，新技术面临着新问题和新挑战，网络的波动以及信息安全，对会计工作产生了一定的隐患，因此，对于云会计环境下信息失真及审计取证问题需要进行深入的探究。本文对于云会计的相关概念进行阐述，阐明了信息失真与审计取证的相互联系和影响，希望为云会计的发展，提供新的思路。

关键词：云会计：信息失真：审计取证

云会计，作为新型的会计应用方式，与传统的会计信息流动模式相比，其内置机理和运作模式均产生了巨大的改变。传统的会计信息交会模式为二元流动，而云会计是将信息的产生者、使用者、分析者汇总形成新型的多元化网络，虽然提升了工作效率，降低了会计工作者的强度，也极大地改善了信息的交流和传递问题，但是云会计下因受网络波动等影响，会计信息失真问题频发，如何控制和防范会计信息失真，成为会计信息化发展的主要问题。

一、云会计的概念

（一）云会计的定义

云会计，简单而言就是在云计算平台下对于会计方面的应用和体现。云会计可以通过互联网技术对企业或者单位提供结算、管理等服务。

（二）云会计平台的要求

云会计系统发挥应用需要提供硬件的支持和软件的建设，首先需要硬件和软件服务商提供配套的基础设备，比如包括显示设备、储存设备和计算机系统，随后根据所需会计的企业类型和实际情况，进行相应的信息化系统布局。在软件层面上需要支持企业财务管理的核心业务办理，比如财务结算、工资发放、绩效分配、固定资产的核对等一系列业务操作。对于企业具体所需要的特色会计服务，需要软件层次上能够添加扩展，进行不断的升级和完善。此系统中设置独立的账号和密码，使企业工作人员和财务人员之间能够进行资产信息的互动。因为具备较为充足的资源，以及丰富灵活的功能，在以上条件均满足的情况下即可进行云会计的办公。

（三）云会计与传统工作相比的优势

由于传统的会计工作较为烦琐，需要足够的人力和物力成本才能使企业的财务处于稳定工作，而云会计的出现可以促使中小型企业建立专属的会计信息处理系统，云计算平台可以实现不同部门信息数据之间的传递，因此云会计平台构建可以使每个工作人员具有同等水平的效率和资源储备。此外，会计工作可以進行统一的汇总，使工作更加模块化、自动化，解决了传统会计人员工作内容杂乱的情况。同时，云平台可以使信息实时的传输，企业与银行之间的资金对接更为便利，企业与其他企业之间的财务往来以及活动的开展运行更加电子数字化，缩短了各项目的处理周期，改变了传统见面签约协议和处理资金的复杂流程，使网上销售和签约成为现实。再者，云会计系统使信息的保护更加牢固，可以对信息进行备份和上传，由于信息透明公开化，进而打击了谋取私利的作风。最后，云会计平台具有升级和更新的特征，对于新的工作制度制定和更改具有推动作用，能够不断的自身修复和完善，具备传统会计工作不可比拟的升级空间和稳定性。

二、云会计下信息失真对审计取证产生的影响

云会计信息失真主要是指财务处理后的信息与原始凭证不一致，也就是在会计信息传输以及办理过程中出现信息输入与输出不同的现象。从不同的方向来分析，会计信息失真有不同的类型，从横向而言，主要是失真流量的情况，比如处理一部分的财务信息，失真信息数量占总信息的比例大小，如果比例超过一定的限额将会使信息产生严重错误。从纵向而言，是指失真的类型，比如造成失真是信息执行过程中的失真还是系统制度性故障失真。因为云会计平台与各个部门单位均有错综复杂的联系，在处理信息时，环境和网络的状况造成信息失真影响，某一处信息失真，将会影响到其他信息传递，因此可能产生连锁反应，这就对信息审计取证产生了影响。

获取会计信息为审计证据的基础，会计信息的情况，影响审计证据质量和成本，如果会计信息为无效信息或者错误信息，那么审计取证的工作就会失去有效性。因此会计信息需要保证客观和权威，才能保障审计结论真实可靠。会计报表不能准确地显示被审计单位财务状况，而审计工作人员并不知晓或者因此产生不合理的审计意见，这就促使审计风险的诞生。此外，会计信息的处理，存在人为操作的因素，从而加大审计取证过程中的错误率，如果会计报表已经反映被审计单位的错误信息，但审计工作人员并没有及时的修正和完善，就会产生审计错误。 会计信息失真使得审计取证需要额外花费更多的财力和精力，资源的耗费无形中增加了审计成本，同时为了避免信息失真影响审计取证的准确判断，审计部门还需要构建全面的审计报告和信息结构，这均会提升审计的成本，增加了工作的难度和强度。

三、云会计下审计取证研究

云会计平台下，一般为电子审计取证，其中取证的形式，通常包含文本、视频、音频、图像等形式，以电子形式对于各个取证环节的记录和控制，内部记录主要是针对财务软件产生的信息进行核对和校准，而外部记录主要是通过不同企业和部门之间点对点的网站、系统之间数据的流通进行控制。比如一个企业的外部控制通常由企业电子商务门户网站数据、工商管理信息系统数据、税务系统和网上银行电子系统来进行全面的审核。云会计，对应的云审核取证具有薄弱环节，由于网上的信息在传递过程中存在被攻克和修改的隐患，同时传播以及储存的介质相对脆弱，因此，需要提高对数据的保护，改善信息传递环境，确保审计工作的开展。

（一）销售与收款环节的审计取证

销售过程中可以对客户订单的各种信息与企业实际已完成订单进行确认和对比，以此作为交易完成的证据。此外，审计取证时可以通过调查客户的外界财务信誉和能力评判，作为赊账额度和收款比例的考虑，比如通过微信和支付宝系统中信誉额度以及工信部门的征信系统对客户进行综合评判，从而保证企业在进行交易时的完整和准确。对交易时的销售单、发货单以及物流信息进行针对性的汇总取证，确保交易安全。

（二）生产与存货环节的审计取证

生产的发生认定取证需要收集和比对生产通知单、材料需求报告、客户订单。对生产和存货发生、完整性、准确性以及计价和分摊的认定，则需要核实并从平台上获取生产记录、生产通知单、领料单、入库单、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等多种单证，并将其和会计成本明细账进行对比取证。

（三）货币资金环节的审计取证

对于企业货币资金是否存在、货币资金的完整性、权利义务的界定以及计价分摊和列报等审计取证需要核准企业现金盘点表，从银行系统调出银行对账单、银行余额调节表，并对记账凭证、会计账簿进行确认，主要确认在资产负债日货币资金是否真实存在，企业对资金的记录是否完整、记录是否恰当等问题。

四、结束语

云会计信息处理，虽然提高了工作效率，开启了财务数字化管理的模式和进程，但在现阶段仍存在一定的问题。对于会计信息失真，需要在软件和硬件层次给予充足的支持，不断升级软件信息系统解决漏洞和信息安全性问题。与此同时，全面认知信息失真对于审计取证的影响，应从多个方面进行完善和解决，确保云会计系统的安全稳定发展。

参考文献：

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[2]董晓萍.云会计下会计信息失真及审计取证研究[J].经贸实践，2019，243（1）：117+119.

[3]云会计环境下基于社会网络的会计信息失真影响研究[D].重庆：重庆理工大学，2014.

作者简介：

张树丽，瑞华会计师事务所（特殊普通合伙）潍坊分所，山东潍坊。