地方本科院校开设档案公选课的理论探讨

摘 要：本文结合笔者问卷调查及实际工作经验，分析地方本科院校开设档案公选课的必要性，对档案公选课的教学目标、教学内容、教学方法和考核方式进行探讨，并指出地方本科院校开设档案公选课的困境，提出解决该困境的途径。

关键词：地方本科院校;档案;公选课

一、开设档案公选课的必要性

笔者通过问卷星对河池学院在校大学生进行随机调查，共有358位学生参与活动。结果显示大学生有一定的档案意识，知道档案的重要性，但很少有人知道如何利用档案。尽管档案机构已经开展一定的宣传活动，但还是不够引起学生的重视。如笔者所在单位进行了为期一月的展板宣传，调查结果显示仅有20%左右的人看过，宣传效果收效甚微。

在实际工作中，学生又是档案利用的重要群体，包括已毕业学生和在校生。笔者所在综合档案室接待的用户80%为已毕业学生因提干、证件遗失、人事档案遗失、人事档案不齐全等问题前来利用学籍档案。在校生因参加考研、入伍、比赛需提供相关的学籍材料。需要利用档案时，很少有人能直奔档案室查档，而是通过老师、教务处、学工处等部门介绍过来利用。为了节省用户的时间，档案机构任重而道远，需不断地加强档案宣传工作，改变档案宣传方式。档案宣传方式有多种，最有效的方式还是走进课堂，通过灵活的教学方法和考核方式，宣传档案知识，提高档案意识。

地方本科院校一般分布于各地、市政府所在地，有地方特色传统文化及历史故事，尤其是抗日战争及解放战争时的历史故事。它的地理位置、政府财政支持力度、专业设置、师资队伍、生源等情况决定了档案公选课的教学目标、教学内容、教学方法、考核方式要与普通高校有所不同，本文将对地方本科院校开设档案公选课进行探讨。

二、地方本科院校开设档案公选课的理论探讨

1.教学目标。对于教学目标，部分学者也提出自己的看法，如普及档案知识、增强档案意识、熟悉业务环节、培养动手能力、丰富人文知识、提高人文素养、加强法制教育、提高法规意识;让学生学会档案整理、立卷的基本方法、提高学生的档案信息素质;鉴赏档案珍品、领略中华文化、追踪历史遗迹、培养爱国情操等。笔者认为，作为公选课，学生跨学科、跨专业，课时较短，很难在短时间内掌握档案的整理、立卷方法，也不需要熟悉业务环节，因为极少有非专业的学生从事档案工作，即使从事档案职业，以后也会有专门的业务培训。不管是现阶段还是工作以后，大学生都是档案利用者，笔者认为档案公选课的教学目标应以利用为导向，宣传档案基础知识，揭示档案背后的大历史、大文化。

2.公选课内容。学者对档案公选课的内容设置大致有两种看法，一是认为开设档案公选课的内容应分为基础理论课和应用技术课，基础理论主要讲授档案的基础知识，应用技术主要是实际操作练习档案的整理流程。二是郑州航空工业管理学院朱兰兰老师开设的《中国档案珍品与文化》课及郑慧老师提出的在借鉴《中国档案珍品与文化》的基础上，突出介绍少数民族档案文献珍品。笔者认为前人研究的两种公选课内容设置对提升大学生档案意识都有很大的意义。由于生源的关系，地方本科院校开设档案公选课内容不宜过专过深，可包括如下内容：（1）档案基础知识。包括档案的含义、档案的起源、档案的载体形态、档案的种类、档案的作用等，使学生认识档案。（2）档案机构。很多人觉得档案机构是个遥不可及的部门，跟自己没什么关系。其实档案机构与个人关系密切，很多时候要利用到档案机构的材料。例如，利用学籍档案可以咨询所在学校的档案室（馆），做明清史料研究可以咨询“一史馆”;做民国史料研究可以咨询“二史馆”。（3）档案法。主要通过案例分析，揭示档案法的相关内容，告诫学生在以后的工作生活中要懂法、守法。（4）人事档案。包括人事档案的内容、重要作用、填写各种报表时的注意事项、注意档案转递问题。（5）学生档案。每个学校都有自己的学生档案管理办法，这是与学生关系密切的问题，应具体讲解。此外还有关于学历认证、证件遗失、查找自己档案去向等常见问题的处理程序。（6）宣传校史文化。通过档案室保存的图片、文件、实物等档案，介绍学校历史、著名人物、事件，加深学生对学校的了解，增强学生爱校精神，进而增强爱国主义精神。（7）结合地方特色历史档案进行讲解。作为地方本科院校，应了解当地的特色历史。历史的呈现与档案密切相关，教师可到当地的历史博物馆或者档案馆收集相关资料，通过档案展示地方歷史，增强学生对当地的了解，同时也了解档案的重要作用，督促自己在以后的工作生活中注重对档案的保存，提高档案意识。（8）关于档案的影视作品欣赏。档案公选课应当增强趣味性，关注影视作品能提高学生上课的积极性。《档案》是北京电视台推出的纪实栏目，栏目选题广泛而深刻，包括涉及中外交往和引起国际关注的内容;第二次世界大战以来，国际国内已经解密的高等级军事档案、公安档案、安全档案;与中国相关的近、现代国际关系等内容，通过解密档案中的历史秘密，探寻解读各种历史人物和事件的缘由脉络，告诉观众一个又一个惊人的事件和传奇背后的真实故事。我们可以选取具有代表性的档案（如2015年入选《世界记忆名录的》“南京大屠杀档案”）或者学生感兴趣的选题进行播放，播放结束后进行总结讲解，让学生了解档案的重要作用及档案背后的故事。

3.教学方法。公选课一般20个学时左右，课程安排一般在周末或者晚上，以课堂教育为主，教学方法灵活多变。主要有：（1）多媒体教学法。现在大学授课基本采用多媒体教学，通过PPT图文并茂地向学生展示档案的相关情况。例如，档案载体形态多种多样，可以从网上下载各种代表性图片;档案机构部分，可以到网上搜索档案机构简介的视频，如“一史馆”和“二史馆”的宣传片;人事档案部分，可以播放人事档案转递遇到问题的相关新闻;校史部分除了插入相关校史的图片，或者播放校史宣传片。（2）案例教学法。档案公选课的目标以档案利用为导向，对学生普及档案利用的相关知识，因此案例教学必不可少。如档案的作用、档案机构与个人的关系、人事档案的转递、学生学籍档案的查询等可选取一些典型案例进行讲解。（3）课堂互动法。都是课堂讲授难以调动学生的积极性，多与学生互动，提出现实需要解决的问题，让学生思考，回答老师提出的问题。

4.考核方式。有学者提出考核方式有实做、调研、讨论、模拟实践等形式。档案作为公选课，可能只有少部分学生是当成兴趣来学，大部分学生可能只是为了修够学分，希望上课轻松愉快，考试易于通过。为了普及档案知识，增强学生的档案意识，吸引更多的学生来选择这门课程，考核方式也应该尽量放松，以心得体会或总结的方式考查学生是否达到了教学目标的要求，是否能把所学知识运用到实际工作、生活需要中。

三、地方高校开设档案公选课的困境

1.缺乏专业老师。档案公选课最好是由有专业背景及档案实际工作经验的人员来担任。目前国内档案教育的现状是截至 2018年，全国仅有38所高等院校招收不同层次的档案专业学生，平均每个省份不到2所高校有档案学专业。一般能开设档案专业的高校基本都设在省会城市，我们作为地方院校，专业教师及其缺乏。普及档案知识，没有专业的人才提供教学，亦如巧妇难为无米之炊。

2.领导不够重视档案知识教育。在档案知识教育方面，由于很多地方高校没有档案学专业，也缺乏专业的教师，因此忽略了学生的档案知识教育。

3.学校各有关部门或人员缺乏推动档案知识教育的积极性与主动性。学生是档案利用的一个重要群体，平时学生利用档案时首先会咨询辅导员、班主任、专任老师、院系工作人员，然而二级学院的老师并不太了解学校的档案管理制度，会让学生转而咨询教务处或学工处，学生就会奔走于多个部门之间，浪费了大量的时间和精力。那么多部门和人员接受学生的咨询但很少有人会提出一个从根源上解决学生档案利用的方法。

四、解决地方高校开设档案公选课途径

1.聘请校内外档案管理员为兼职教师。一是聘请校内档案室或档案馆的老师进行教学。每所学校都有自己的档案室或者档案馆，现在聘用的人员都越来越专业化，新进人员一般为研究生学历，老员工一般也有高级职称，他们理论与实践经验具备，可以胜任兼职教师的角色。二是聘请当地档案馆工作人员进行授课。

2.争取领导重视。领导重视是推动档案知识教育的重要因素。加强对档案的宣传，通过对档案的深刻认识到对档案知识教育的重视。加强对大学生档案意识的研究，争取获得科研立项，通过科学研究来争取领导对此项工作的重视。

3. 学校各有关部门或人员联合提议加强对大学生档案知识的教育。在实际工作中我们发现学生是档案利用的重要群体，然而他们很少有人知道怎么去利用。一个人或一个部门的力量是弱小的，相关部门或人员应积极主动地联合起来提议加强对大学生档案知识的教育，这样才能更好地推动档案知识教育的发展。

借助国家通识教育教学政策，开设档案公选课，提前让学生接触档案知识，为以后档案的积累、利用奠定一个良好的基础，为国家创造更多精神的财富。

参考文献：

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[7]冯惠玲.改革开放40年中国档案高等教育的歷史性跨越[J].档案学通讯，2018（06）：4-9.

基金项目：河池学院2018年校级课题，课题名称：地方本科院校大学生档案意识现状及对策研究，课题编号：2018XJJQN003。

作者简介：谭春锦（1988-），女，广西环江，馆员，研究生，河池学院，研究方向：档案管理、档案教育。