侯筱然
摘要:我国科学技术的更新带动了国企经济的较快发展,尤其是财务共享服务中心的构建,不但能够使国企实现信息化管理,而且在较大程度上可提升国企财务服务质量。其中,财务共享服务中心主要是通过信息化技术汇总各地财务数据信息,对财务工作实现有效的统一管理,这在较大程度上可使财务工作规范化管理。由于我国国企受一些因素的影响,需要构建财务共享服务中心,不但能够提高工作效率,而且对国企未来发展奠定了良好的基础。
关键词:国企;财务共享服务中心;构建
一、前言
在我国经济体制改革的过程中,国企在发展中面临着较大的挑战,在稳定发展的基础上需要实施经济全球化发展。国企由于管理模式相对较为传统,在一定程度上不能使用信息化管理技术,致使管理效率无法得到有效提高,大大减缓了国企的未来发展。为此,需要国企进行财务共享服务中心的有效构建,不但能够精简工作人员和结构,而且在较大程度上可提升财务工作效率,以此加快我国国企的未来发展。
二、财务共享服务的内涵
财务共享服务主要是对企业管理工作实施有效的优化与完善,来提高企业的经济效率,以此使企业的经济得到全面的发展。此外,财务共享服务起源于国外,是由较大的企业在发展过程中提出,将各单元问重复或者相同的财务流程集中到共享中心,在对此实施有效的处理,以此达到节约成本,提升效率的目的。
三、国企财务共享服务中心构建的必要性
围企进行财务共享服务中心构建,对其未来发展具有较大的必要性,主要体现在以下几个方面:1.财务共享服务模式的构建在较大程度上能够提升国企财务管理质量与水平,不但对管理成本能够有效降低,而且在较大程度上可避免财务管理过程中的风险因素,以此提升同企发展过程中的经济效益:2.随着我国科学技术的不断发展,国企采用财务共享服务模式是社会发展过程中的必然趋势,能够在较大程度上提高国企财务管理中的创新能力,以适应社会体制的有效改革,从而可为国企财务管理较好转型奠定良好的基础。
四、财务共享服务理论
(一)业务流程再造理论
根据标准化流程将一些复杂财务工作实施有效的分解,若出现新业务与客户,管理工作人员会对其进行有效的分析,并在此基础上进行标准单元的有效的选择,以此形成新的业务流程,不但能够提高工作效率,而且在较大程度上可提高企业经济效益,可大大提高企业业务水平。
(二)共享服务理论
共享服务理论课有效使企业在正常发展的过程中对成本的使用率进行提升,其中共享服务中心主要是根据企业内外服务水平协议,将不同业务单元进行有效的整合,同时把整合后的数据信息在共享服务中心中体现,企业再根据相关职能构建业务、人力资源以及财务的共享服务中心。
(三)规模经济理论
企业发展规模与销售中包含了一定的产品与劳动成本,两种因素构成了企业的经营规模,主要是因分摊成本在受产品量的影响,产品越多成本相对越小。此外,劳动力若在一个项目中有较大的投入,这在较大程度上会增加其熟练程度。
五、国企财务共享服务中心建设目标
(一)虚拟利润中心产出量化
此種模式主要是采用收益与成本原则,能够有效对围企经济效益的发展情况实施有效的评估,国有企业传统财务管理工作在一定程度上忽略了对成本的有效预算,对核算工作较为重视,并且在较大程度上对经济效益的评估工作不够准确。为此,在国企的发展过程中进行财务共享服务中心的构建,不但能够对财务管理实施有效的预算,而且还可对经济效益实施量化,以此提高员工积极性。
(二)提高财务服务效率
国企在发展过程中最为重要的是将经济效益的提升放到工作首位,并且在此基础上还应保证企业的经济效益的增长。其中,工作效率能够在较大程度上提升企业经济效益,不但能够加快企业运转,而且在较大程度上可禁止管理乱象。由此可以看出,财务共享服务中心的建设还应以提升财务服务效率为主要目标,能够使财务管理工作人员信息利用率得到有效提高,以此提高财务服务效率。
六、国企财务共享服务中心构建分析
(一)完善财务管理工作流程
财务共享服务中心构建不只是对企业资源实施管理,首先需要对一些资源进行有效的整合,并在此基础上对传统管理流程实施有效的完善,使财务管理工作实现标准化,能够在较大程度上降低财务管理成本。此外,在对财务工作流程进行有效管理的过程中,需要提高管理者自身意识,认识到财务共享服务模式在企业发展中的重要性,还应对管理制度严格执行,与此同时构建高素质的流程管理团队,以此提升管理流程质量。
(二)加强学习,提高认识
财务共享服务模式能够对国企产生较大的经济效益,以此达到较好的管理效果,这就需要做到以下两点:1.需要财务工作人员对财务共享服务模式进行深入的了解,对该模式的内涵进行有效的认识,以此提升自身对该模式的认知度,从而更好地在实际工作中发挥积极作用;2.财务工作人员在全面了解财务共享服务模式的基础上,还应根据自身实际工作情况发挥财务共享服务模式的针对性,这在较大程度上不但能够提高财务管理质量,以此使企业得到较高的发展。
(三)构建财务共享服务信息化平台
财务共享服务模式的构建应以信息化平台为基础,这就需要国企在构建的过程中进行信息化平台的完善与优化,以此能够对财务管理中的不同环节实施有效的整合,从而提高数据信息整合质量。此外,构建以ERP为基础的信息化平台,并在此基础上进行数据信息的有效整合,这在较大程度上使数据信息传递质量与效率得到有效提升。
(四)构建科学的绩效考核指标体系
绩效考核指标体系的构建能够有效实现财务共享服务模式与绩效管理实施有效的结合,最大程度上使经济效益得到较快发展。此外,国企需要构建完善的绩效考核指标体系,根据实际考核情况进行指标的合理制定,对企业不同方面的发展实施有效的平衡,保证工作之间保持紧密的联系,并在此基础上使不同工作人员绩效与企业总绩效有较好的衔接。
(五)提升员工素质,为企业发展提供人才
国企在发展过程中,较为重要的是财务的有效管理,其中包含资产管理、风险管理以及预算管理的等不同环节的管理,管理质量在较大程度上对国企的未来发展起到关键性的作用。此外,财务管理工作流程比较多,并且管理内容相对较为复杂,同时还需要管理工作人员具备较高的专业技能,这就为财务工作人员提出了较高的专业技能要求,为此需要企业采取有效的方法来提升财务工作人员自身素质。首先,需加强岗位管理,使员工自身技能与岗位能力相符,在此基础上还需要补充具有财务技能的专业人才,组成一支高素质专业性团队。其次,企业还应对相关工作人员进行有效的教育工作,可通过培训以及外出深造的方式来全面提高工作人员的自身素质,以此提升自身的专业化程度,只有这样才能有效提升工作人员素质,以此实现国企未来发展目标。
七、结语
综上所述,在国企财务管理工作中进行财务共享服务中心的构建,不但能够提高圉企财务管理工作效率,而且在较大程度上使国企实现信息化管理,以此加快未来发展。此外,在进行财务共享服务中心构建的过程中,还需要根据一些构建原则对效益评价方法与运转方法进行有效的提出,可大大提高财务管理工作的质量。除此之外,还需要财务管理工作人员将自身专业知识融入信息化技术中来实现高质量的财务管理。
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