新形势下事业单位档案管理与创新策略初探

戴真

摘 要：在社会经济快速发展的背景下，我国加大了对事业单位的改进和完善力度，在这一发展进程中，通过对机构的合理安排，使得事业单位管理水平得到了一定的提升，从而获取了良好的发展机遇。目前，开展档案管理工作虽然可以提高事业单位的运行效率，但是从实际情况来看，还存在着一些不足之处，对于事业单位而言，必须加大对这些问题的处理以及分析力度，使事业单位可以得到更快的发展。

关键词：事业单位;档案管理;创新策略

一、做好事业单位档案管理工作的重要性

在事业单位档案管理工作中，因为其中涉及的内容比较多，所以在整体上具备一定的复杂性，在为事业单位提供参考依据的基础上，它也是生产过程中的重要基础，如果单位和职工面临权益维护时，那么就可以作为重要的基础来进行维护。此外，档案管理可以在最大程度上提升对事业单位的工作管理，所以说，档案管理在事业单位管理中，是不可缺少的内容，同样也是科学发展的重要基础。

一般在做好档案管理的时候，同样也要求档案管理人员要不断提升自身的素质，如果在对档案进行管理时，没有意识到这个问题，这样就会为单位的后期发展带来了隐患，做好事业单位档案管理工作的重要性主要体现在了以下两个方面：第一，需要从单位的角度出发，领导可以按照整理好的档案记录来进行分析，同时还能对相关的问题来进行调整。第二，需要从社会的角度出发，在维护依据上具有比较强的真实性，这样在分析事业单位的时候，根据具体情况进行具体分析，最后选择出适合自己的来进行合作。

二、当前事业单位档案管理中存在的问题

（一）工作人员对档案管理工作不够重视

事业单位的档案资料包含大量的信息，而这些信息直接影响着单位的一些重大决策，对于事业单位的发展有着重要的作用。但是在实际的工作中，很多档案管理工作人员并没有认识到自身工作的重要性，他们对于档案管理工作的认识只局限在对资料的收集与保管，认为自己的工作并没有什么技术含量，不值得一提，在单位中不受到重视。事实上，这种不重视一定程度上也来源于单位领导的认识不足。由于单位领导对档案管理工作的不重视，对档案管理岗位配备的硬件设施不够齐全，资金投入较少，没有体现出档案管理工作的重要性。而这种重视不足的问题就直接导致了人员工作积极性下降，加之监管不到位，使得一些工作人员工作拖拉，而且会出现一些差错，影响工作效率。

（二）档案管理人员专业知识相对贫乏，素质比较落后

在一些人看来，档案管理的工作特别简单，无外乎对资料的收集与整理，但事实上，档案管理是一项很复杂而且专业性很强的工作，对工作人员的专业素质要求很高，并且需要其一定的经验积累。但目前，在很多事业单位，档案管理人员都不是相关专业毕业的专业人员，很多都是一些临近退休的老员工。他们虽然对于档案管理工作很有耐心，但是刚开始对这份工作的了解不够且缺乏经验，而且他们对现代的计算机相关技术了解不够且学习的较慢，导致工作效率低下。即使一些单位聘用的是年轻的专业的人员，但是这些工作人员往往缺乏经验，在实际工作中也缺少认真态度，导致档案管理工作秩序混乱，极易出现一些错误的问题。

（三）档案管理基础设施落后

档案管理工作的基础设施落后也是限制其发展的一个主要问题。基础设施的落后很大程度上是因为重视程度不足。单位对于该岗位投入的资金有限，只能用于维持日常的基本工作。很多事业单位档案管理工作还采用传统的纸质载体抄写的方式，这种传统的方式既费时费力，又容易出现错误，无形中增加了工作人员的工作量。而且落后的基础设施很大程度上影响了工作人员的工作心情，间接影响工作效率。

三、事业单位档案管理的创新思路

（一）提高对档案管理工作的认识

档案管理就是档案管理人员对档案进行有计划、规范地、系统地收集、整理、保存、调用等一系列活动。档案管理的目的就是保证档案的真实、完整、连续，更好地服务服务事业单位发展。因此，事业单位应当提高对档案管理工作的认识，要将档案管理工作提上日程，结合实际，建立与之相匹配的管理制度，包括档案管理责任制、档案管理监督制度、档案审查制度等，以健全的制度为档案管理工作的开展提供保障。同时，要设置专门的部门，负责档案管理工作，加大档案管理上的投入。

（二）加强专业档案管理人员的培养

专业性和連续性是档案管理工作最突出的特征，基于这些特征，事业单位应建立一支专业的档案管理队伍，以专业的档案管理人员来推动档案管理工作的高效开展。首先，要对现有档案管理人员进行专业培训，全面提升档案管理人员各方面的能力，确保档案管理人员能够胜任档案管理工作。其次，加强档案管理人员的职业培训，提高其职业素养，使其认识到自身的职责所在。另外，事业单位要积极引进专业的档案管理人员，壮大档案管理队伍，提高档案管理队伍整体水平和质量，进而为档案管理工作的高效开展提供保障。

（三）加快档案管理信息化建设

随着信息化时代的到来，信息化管理已成为必然，信息化管理作为一种高效管理手段，它的出现革新了传统档案管理方式，有利于提高档案管理效率和质量。因此，事业单位应当认识到档案管理信息化的重要性，要加大、加快档案信息化管理建设。一方面，要结合档案管理工作实际，构建一个统一、完善的档案信息化管理系统，促进档案管理的信息化操作;另一方面，要利用信息技术，构建一个共享平台，逐步实现全国联网的公共档案管理系统和人事档案信息查询系统。另外，在推进档案管理信息化建设的过程中，事业单位要做好档案信息安全管理，加大信息安全技术的应用，如加密技术，对重要的档案信息进行加以;再如，身份认证技术，给使用档案信息系统的人一个身份，避免非法使用，从而保障档案信息安全，促进档案管理信息系统的高效运行。

四、结束语

在事业单位各项管理工作中，档案管理工作属于其中非常重要的一项组成部分，其管理质量在一定程度上将直接影响到事业单位未来的发展状况。在当前，最重要的问题是不断加强对自身的改革，把档案管理过程中存在的不足及时找出来，并且实行完整的措施去解决，通过这种方式，才能保证事业单位可以满足时代发展的要求。

参考文献：

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