油田企业办公室管理工作的优化

王珂玮 卫玮

摘要：基于企业的立场而言，其发展直接取决于管理，良好的管理机制能够促进企业顺畅协调的发展。对于油田企业而言，办公室是其整个组织结构的重要构成，要格外强调其管理。本文围绕油田企业办公室这一对象探讨如何做好办公室管理工作。

关键词：油田企业;办公室管理;办公室工作

办公室部门是协调和组织各部门活动的主体，对内负责部门间的衔接和沟通，对外代表着企业形象。因此，办公室管理的优劣，直接影响着整体的内部运转效率和外部形象。基于此，必须要确保办公室管理的精准有序。

1 概述油田办公室职能

办公室在油田企业肩负着相当关键的作用，是核心的职能科室，是各部门的润滑剂，也是内部事务的传声筒，承担着大量的事务处理工作，是管理结构中不可缺少的组成。

油田办公室要对自身在企业中的职能作用有清楚准确的定位。处于繁荣的市场经济和严峻的竞争压力下，油田企业承受着难以想象的挑战。在此背景下油田企业要想获得持续性的发展，首先要从内部管理的强化着手，基于这些挑战，要求办公室部门掌握更强的管理能力。为了顺应这一发展，办公室部门要及时强化管理能力及质量，服务于企业的发展，并且持续的进行自我调整和改进，促进管理能力的持续强化。笔者在此对办公室所承担的桥梁及参谋作用描述如下。

1.1 办公室承担的桥梁作用

石油企业的日常运作中，办公室扮演着桥梁纽带的角色，将各个职能部门、核心节点连接起来，促进信息的传达和流通。并且从宏观和整体上对企业进行权衡和调控。在执行和实施决策中，办公室扮演着中介的角色，把决策者的指令传递到执行部分，并将任务的进度、质量及问题等反馈给领导层和决策者，促进执行过程中各环节的顺畅运行。与此同时，办公室部门还承担着监察决策执行情况的任务，及时上报和修正执行问题。

1.2 办公室承担的参谋作用

除了要扮演橋梁的角色以外，办公室部门还要扮演参谋的角色。具体反映在在决策中，及时全面的准备各种资料，为管理层的判断和决策提供依据。另外，负责调查和研究企业的核心工作，并整理和上报调查结果，为企业顺利的开展工作做好铺垫。除此以外，对领导的指令和号召，要快速响应，及时的完成文件及指令的起草和传达，并跟进决策在各环节的执行和实施。办公室还要以发展和审视的眼光，来探查油田企业的问题，并制定妥善的解决方案，为企业发展扫平前行的道路。

2 办公室如何强化管理水平

强化办公室管理水平是一项持续性的活动，无法一蹴而就。油田企业应基于自身能力，最大限度的实施科学化管理。组织工作人员接受管理技能与素质水平的培养，在此围绕办公室如何强化管理水平，笔者将进行重点论述。

2.1 从思想作风着手强化油田办公室管理

企业的整体工作效率与外在形象，很大程度上取决于办公室工作作风，基于此，有必要从思想与作风上着手加强管理建设。要强调办公室人员道德素养及价值观的正确培养，促进其养成良好的工作作风与意识，及时的督促办公室的日常学习情况，树立良好的学习和工作态度，既要严肃认真，又要踏实肯干，还要有奉献精神。

2.2 加强管理体制的建设

作为核心的职能机构，办公室必须要有完善成熟的管理机制，这也是决定其管理成效的关键因素。在建设和完善管理体制的过程中，应强调“以人为本”，既不可过于苛刻，导致员工热情及积极性受到打击，也不可过于松懈，使管理体制失去了应有的制约力，而破坏工作的有序性。基于此，一方面要确保管理体制成熟完善，一方面要确保其合理有度。既要有一定的激励效果，又要形成梯度的管理结构，促进办公室工作者明晰个人职责，在全面认识自身职能的基础上采取目标化管理，杜绝盲目无序的工作，提高工作认知度。

2.3 全面实施精细化管理

顾名思义，精细化管理强调的正是 “精”和“细”。首先，精确定位责任，合理分工，把责任明确到个人。细化工作流程，落实每一个岗位的具体事务，实现权责的对等。其次，精简工作流程，剔除繁琐环节，既要保证工作运行的有序高效，又要确保各个衔接节点的流畅性。

2.4 综合办公室要有明晰的职责划分

为了促进办公室更好地履行职能，强化办公室管理能力，要对办公室的职能进行具体详细的划分，根据责任分配执行工作有助于效率的提升和质量的保障。在所有的工作阶段和环节，均要有对应的工作标准，最大化的发挥办公室的协调功能，保障油田企业顺利完成任务。

2.5 工作执行严格遵循工作流程

油田企业内部工作执行，需要一套标准的流程作为指引。依托于具体的流程，可以有效地增强工作效率。在工作执行中，办公室应严格遵循流程指导标准，落实各项工作内容。办公室应根据流程把各项任务具体化到时各个节点和部门，履行其工作分配协调的职能，帮助油田企业保质保量当完成工作任务，为油田企业有序稳定的前进保驾护航。

2.6 深化部门协调能力，提高管理手段

作为油田企业的职能部门，办公室需要承担协调各项任务的职能，是各个节点及岗位及时有效地完成工作任务，确保工作进度的如期完成，完成办公室的任务。如此以来，使得各部门以办公室为主导，有机的融合起来凝聚强大合力，从而使办公室的管理手段和油田的整体运行效率得到大幅度的提升。

3 结语

油田企业的有序顺畅运行，离不开良好的管理机制的支撑，而办公室作为其中的核心能机构，要想发挥其应有队员能，同样离不开有效可行的管理机制。基于对办公室管理深入细致的探讨，笔者总结了上述观点。希望在后续的工作道路上办公室能够确定明晰的工作目标，强化自身责任意识，更加出色的完成办公室工作，为企业走向辉煌的未来注入驱动力。

参考文献

[1]付志军.华北油田钻井企业办公室文化管理信息化、精益化的实现[J].石化技术，2018，25（03）：209.

[2]王芳.油田企业基层办公室精细化管理的思考与探究[J].中国石油和化工，2016（S1）：138.