快速实现二维表向一维表转换

在实际工作中，有的办公人员经常需要将二维表向一维表进行转换，如图1所示，这份工资审核表的第一行就是一条记录，不同的行代表不同人的工资;工资表中又分很多列，也可以称为字段、属性，代表每个人工资的详细内容，二维表的一个特点就是根据行、列来确定具体的内容，其实Excel表本身就是设计为一个二维表。现在，办公人员需要将上述二维表中工资的具体内容转换为一个分类字段，该如何操作呢？其实利用Power Query编辑器，就可以快速实现二维表向一维表的转换。

第1步：将鼠标放到数据区域内，切换到“数据”选项，在“获取和转换数据”功能组依次选择“自表格/区域”，随后会弹出“创建表”对话框，这里会自动获取整个数据区域并开始创建表，检查无误之后直接点击“确定”按钮，此时会打开Power Query查詢编辑器并加载数据。

第2步：选择所有需要作为一个字段中分类项的列，本例选择除“姓名”外的所有其他列，切换到“转换”选项，在“任意列”功能组依次选择“逆透视列→逆透视列”，随后就可以得到图2所示的表格。

接下来的操作就简单多了，返回“主页”选项，点击“关闭并上载”按钮，即可得到所需要的一维表。

小提示：如果需要实现一维表向二维表的转换，只需要利用数据透视表即可实现，但请打开“数据透视表选项”对话框，切换到“汇总和筛选”选项，在这里取消“显示行总计”和“显示列总计”两个复选框，随后就可以看到二维表效果了。