企业财务预算管理的有效运用分析及探索

2019-09-10 07:22冯文洁
商讯·公司金融 2019年31期
关键词:财务预算管理运用意义

摘要:随着经济社会不断向前发展,新时期企业财务预算管理工作也面临着严峻的市场挑战。如何积极探索适合企业自身实际的现代化预算管理机制,更好地加强全面预算管控,成为企业目前探究的重点。本文围绕企业财务预算管理工作,探究了财务预算管理的内涵以及实施意义,分析了当前企业财务预算管理的实施现状以及存在的问题,最后针对如何加强企业财务预算管理有效探索提出了具体的对策,以供参考。

关键词:企业;财务预算管理;问题;意义;运用;对策

伴随着社会主义市场经济体制改革进程的有序推进,新时期企业在改革转型发展过程中也面临很多的发展困境或问题,尤其是企业资金管理方面如何进一步提升资金资源优化配置利用效能,更好地推动企业各项管理业务活动的有序开展成为目前企业面临的重大管理难题。在企业财务预算管理工作实施过程中可能会受到内外部环境等多个因素的影响,导致财务预算控制工作难度加大,且影响因素复杂。加强企业财务预算管理控制技术和方法探析,对提升企业可持续发展效能,更好地推动企业实现更大的经济效益和社会效益等提供良好的技术和方法支撑。

一、企业财务预算管理的内涵以及意义分析

企业财务预算管理是企业财务管理工作一项重要的基础内容和项目,是指企业在经营管理过程中通过结合企业的发展战略和规划进而对经营和资本等情况进行全面分析,进而形成完善的现金流管理利用体系的管控体系。财务预算管理是一个系统的闭环管理机制,涉及财务预算目标的编制、财务预算执行以及财务预算执行分析与反馈等各个环节。通过对经营管理等活动进行预测、分析和调控,进而更好地提高资源的配置和利用效能,优化企业经营管理结构,确保将有限的资源用于支持企业发展的关键环节和领域,提升可持续经营成效。

对于企业而言目前面临严峻的市场挑战,企业想要求得以生存,并不断巩固发展优势就必须要做好内部基础管理工作,而预算管理是企业一项常规的基础工作。做好企业财务预算管理,一方面,可以更好地提升企业科学化决策水平。现代企业管理制度的制定和运行对于企业而言提出了新的要求,企业面临很多的发展困境和挑战,需要加强内部信息的综合调度,并对资源配置等情况进行合理调控,通过财务预算管理工作将企业各个环节的运行情况进行有效串聯,形成各部门有效联动的管理体系,可以实现信息的全面共享,更好地提升企业财务决策发展水平,为提升企业可持续发展效能奠定基础。另一方面,通过加强企业财务预算管理,可以更好地加强企业财务资金等利用配置情况,对预算执行情况等进行全过程分析,进而找出影响企业持续发展方面遇到的问题,更好地提升内部综合管控成效,提升财务效益。此外,企业财务预算管理也是一项重要的管理基础工作,通过加强预算管理和控制,可以更好地加强潜在风险的排查,将相关的风险和危险因素等及时查处,并采取有效的管理手段来进行监控和纠偏,进而持续推动企业固本强基,全面提升核心竞争优势。

二、企业财务预算管理实施现状与问题分析

当前企业在财务预算管理方面认识到其开展该项工作的重要性,并且建立了相应的预算机制和体系,但是在实际执行和管控过程中依然还存在一些不足之处。主要体现在以下几个方面。

(一)企业财务预算管理机制还存在不完善的地方,全员参与度不够高

开展企业财务预算管理,需要企业结合自身的实际形成完善的预算管理制度,明确预算管理的具体目标、实施流程、实施方法以及控制指标等,还需要确定各个部门和岗位在预算编制、执行以及分析等方面的具体权责等,但是在实际操作过程中,一方面,企业没有形成完善的适合企业自身实际的现代化财务预算管理机制,甚至没有建立相关的预算管理体系来指导该项工作的有序开展,将预算管理和财务管理工作混同,导致财务预算管理工作未引起足够的重视。另一方面,企业财务预算管理工作实施过程中需要企业高层管理人员带头组织实施,但是在实际操作层面企业高层管理人员对预算执行等方面不够重视,在前期财务预算编制方面没有将其作为一项重要的战略目标来进行统筹规划,相关的编制因素考虑不全面,原则把握不够,没有从系统、科学、可操作的角度来组织实施,从而不利于发挥预算管理应有的功能。此外,员工对预算管理工作也不够重视,认为是企业财务管理部门的事情,他们只负责花钱就可以了,没必要实施预算控制,在预算目标的确定以及执行过程中缺乏足够的参与意识,没有将自身利益和共同利益联系起来进行客观思考,这也不利于预算管理职能的有效发挥,也导致了矛盾或冲突的出现。

(二)预算编制注重短期性,预算执行精细化管控不够一方面,企业在预算管理第一个环节预算编制阶段对相关的理念、方向等研判不足,往往是从当下和年度发展的实际进行预算的制定,没有从长远发展的角度,结合内外部市场的变化等进行全面的预算目标探究,在预算编制环节流程不够清晰,相关的基础数据等采集、整理分析等过程还存在很多的质量不达标情况,从而导致预算编制指导性不强。另一方面,预算执行过程中企业对预算执行过程容易被忽视,很多部门员工配合度不够,没有及时根据过程的变化等提供主动的信息,从而不利于对预算目标实施情况进行监督和跟进,预算执行过程中财务部门和其他部门之间的沟通也不顺畅,部门之间没有形成良好的信息共享与反馈机制,从而影响预算目标的全面监控,导致资本等资源流失。

(三)预算管控不到位,财务人员素养有待提升

一方面,财务预算管理工作需要有完善的考核机制,加强预算执行情况的监督,对全过程进行监控,这样才能对企业财务预算目标执行情况进行全面跟进并了解相关的情况。但是目前企业在预算管理方面相关的考核激励机制不够完善,虽然实行了预算管控,但是对于超出预算外的项目没有及时采取有效的惩处措施来加强整改,对于预算执行较好的节约成本的部门也没有及时进行激励,从而影响了员工参与预算管理和控制的积极性、持续性。另一方面,财务人员面对企业发展的新形势以及相关政策等调整情况需要加强自身能力、知识和素养等方面的学习,这样才能更好地提高财务预算管理的专业化和高效化水平。目前企业在财务管理人员能力和素质提升等方面培训力度不够,相关的学习激励机制不够完善,财务管理人员习惯于按照常规的思维模式来进行工作的开展与调度,创新思维意识不足,综合素质与新时期企业财务管理工作的要求还存在一定的差距,在财务预算执行分析以及结果反馈等方面还需要不断提升服务意识,在信息化专业软件探索与实践等方面也需要进一步提升专业技能。

三、新时期加强企业财务预算管理的具体措施

为了更好地推动企业财务预算管理工作发挥应有的成效,更好地维护企业日常运营,提升资金最大化利用效能,建议企业在财务预算管理方面围绕以下几个方面进行探索。

(一)注重企业财务预算管理工作的全面分析,并形成完善的目标与制度体系

一方面,企业要充分利用内网以及宣传平台等对目前企业财务预算管理相关的政策以及重要性等进行及时宣传,从可持续发展的角度引导广大员工积极参与到财务预算管理活动中来,争取更多的理解和支持,同时要加强企业领导人员的重视程度,在财务预算管理实施过程中加强专项资金的配置和设施的配备,确保企业财务预算管理活动的有序有力开展。另一方面,要建立适合企业自身特点的现代化财务预算管理目标体系和制度体系。要将企业财务预算管理工作列为企业一项重要的战略实施工程来进行统筹安排,要对企业目前的发展现状、市场形势以及政策变化等情况进行分析,以此为基础确定企业发展战略规划,并结合企业发展规划等建立完善的预算目标管理机制,确保预算管理目标的制定有序开展。同时,还应当加强预算管理制度体系的建设,不断总结企业目前在预算管理执行等方面存在的问题,通过制度化的形式明确各个部门在实施预算管理全过程中的具体权责和工作开展流程,积极探索构建适合企业实际的全员参与的预算指标制定时,明确不同时期预算管理的差异性,提高目标制定的严肃性,一旦方案确定就应当坚决维护和组织实施,确保预算执行活动有序开展。此外制度建设中还应当明确具体的实施细则,对各个环节各项业务管理活动如何建立和预算管理相关的关联机制,确定具体的分析周期和执行进度等,确保各个环节有效规范开展。

(二)加强预算管理理念的创新,积极探索新的多元化预算管理技术

一方面,企业开展财务预算管理不应当拘泥于传统的管理理念,要从可持续发展的角度对企业各项经营管理活动进行深人研究,并全面纳人预算管理体系中,加强财务指标的科学设计,设定更多的量化指标,明确具体的计算方法和核算模式,将企业采购、服务、生产、销售以及管理、物流等各个环节全面建立和财务管理相关的预算活动,在.预算方法方面也要探索利用变动成本法进行各类费用的核算,切实加强历史指标和当期指标的对比分析并考虑未来发展需求、服务客户需求等方面更好地动态进行预算目标的调整与维护。另一方面,要加強资金预算管理手段或方法的创新。要将中长期资金以及现金流等进行全面综合分析,通过探索实施ERP系统技术以及全过程预算管控技术等,利用大数据将企业预算管理工作通过信息化手段来进行智能化管理,及时完成各类信息的采集、整理和分析,确保各个环节各项工作能够随时调度预算执行情况,更好地提升科学决策水平。此外,企业还可以探索引人创新性预算管理方法等,对企业当前财务管理目标以及未来的经营目标等进行关联分析,细化预算管理全过程,从而更好地指导各部门预算管理活动的有序开展,形成完善的基础档案,为预算分析和监督检查等奠定基础。

(三)加强财务管理和企业管理业务等活动的有效融合,并加强全过程监督控制

一方面,企业财务预算管理应当为企业一项基础工作,需要和企业其他各个环节的工作有效融合,进而才能更好地发挥其应用成效。为此企业要积极搜集加强业财融合一体化建设相关的管理制度和体系,在不断建立健全企业预算管理制度的前提下,进一步将预算管理原则和方法延伸至企业经营管理的全过程,对企业财务管理中涉及的现金管理、投融资管理、税收管理以及政策管理分析等各个环节的内容进行全面的分析研究,同时对企业市场营销、生产销售以及服务等各个环节建立和财务预算指标相关联的机制,打造完善的多层次财务预算管理体系,积极探索多元化的财务预算编制与执行模式,切实在维护总目标执行要求不变的前提下鼓励各部门积极探究节能降耗、成本管控新技术和方法,通过完善预算台账和加强企业财务预算预测等方式,更好地对预算执行全过程进行全面监控,切实全面掌握企业经营管理活动全过程各类资金的配置、调度使用以及执行情况等。另一方面,要加强过程监督考核,积极利用现代信息技术对现代企业财务预算管理软件等不断进行维护升级,建立更加适合企业自身特色的现代化预算管理信息化软件和功能模块,建立财务预算和其他各个环节相关联的分析机制,对各类数据的生成等情况进行全面分析和研究,及时发现执行进度不好或者数据造假等情况,为考核工作的开展奠定基础。

(四)注重财务预算反馈和整改

财务预算管理工作的实施,不仅仅要在计划的制定方面进行重视,对预算执行情况进行监控,同时还需要对获取的各类信息等进行及时反馈,运用现代信息技术,将预算执行相关的生产、销售、服务以及资金利用等情况全面融合起来,形成完善的信息反馈机制,通过组织开展月度预算执行进度会或者建立追踪问责机制等方式,引导企业人员主动进行自查自纠,通过完善的信息反馈机制,并加强企业财务预算全过程的沟通,进而更好地提升财务预算管理的基础性和规范性。此外,还应当加强预算执行不力情况的专项整改,重点排查可能存在的风险点以及容易引发潜在危机的薄弱环节,以此为基础加强预算执行计划的整改落实,提升预算执行效能。此外,还应当完善考核激励机制,对执行不好或者执行进度有力的部门,以及善于提出预算管控新理念、新技术且取得良好成效的部门或岗位建立相挂钩的考核机制,这样可以更好地激发人员的工作激情,提升从业积极性和奉献意识,帮助企业实现更大的利润或效益。

参考文献:

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作者简介:

冯文洁,北京亦度正康健康科技有限公司,北京。

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