物资采购在供应链体系中的作用

邢剑 孔伟杰

【摘要】随着国内经济的快速发展，以往的物资采购系统已无法适应人们的日常工作需求，于是供应链体系应运而生。在如今竞争激烈的市场里，电力企业要想长久发展，就必须要通过应用先进的管理理念，降低各种成本投入，在同行中取得竞争优势。而物资采购管理在确保物资供应正常的基础上，要尽可能通过先进的管理理念来实现降低成本，以确保电力企业的长效发展。

【关键词】物资采购;供应链;对策

1供应链和供应链系统

1.1供应链的概念与特征

供应链指的是围绕核心企业，产品在生产和流通过程中涉及的供应商、生产商、批发商、零售商以及消费者所组成的一种供需网络结构，它是从扩大的生产概念发展而来的。供应链就是一个庞大的物流体系，在这个体系中企业作为节点，各节点之间的联系就是各企业之间的供需关系。

供应链有四个特征：（1）整体性。在供应链中各个节点间相互连结，它是一种有机整体，每个节点既是竞争的关系，也是合作的关系，供应链中的采购、制造、销售等活动并不是互相分离的;（2）复杂性。由于企业的性质繁多，供应链上的节点表示的企业性质也各不相同，因此供应链里所形成的结构十分复杂，不确定因素较多;（3）可变性。供应链上的节点企业为了更好地适应市场经济和企业发展需求不断地寻求改变，长此以往，就会形成交叉的复杂结构，给管理带来很大的难度;（4）增值性。供应链上所有节点企业的工作都会在供应链上如实反应出来，企业产品在供应链上经过一系列过程增加了产品的价值，可以给相关企业带来增值收益。

1.2供应链系统的含义

供应链系统指的是为终端客户提供商品和服务，即从最初的原料供应商到最终产品用户的全过程中，企业的主要业务流程和关系的集合。关于供应链系统的研究有很多，其中美国著名管理学家Douglas M.ambertde提出了供应链系统模型，如图1所示[2]。

2供应链系统下企业物资采购管理存在的问题

在激烈的社会竞争中，企业要想确保越来越向好发展，就必须要高度重视采购管理，通过严格把关和高效管理来控制物资采购的每个环节，从源头上确保所有采购的材料都是合格且优质的，这样才能生产出更优质的产品，并且还能够合理降低企业采购成本，保证企业生产工作的正常运行。

2.1物资采购管理体制不完善

电力企业大都将关注的重心放在了科研生产，并没有真正意识到物资采购管理的重要性，因此很多企业的物资采购管理体制不够完善，导致相关采购人员在具体的采购过程中不能严格按照标准进行采购，不能做到择优选取产品，导致企业的经济受到损失。由此可知，物资采购管理体制的不完善很容易引起各类物资采购问题。

2.2 物资采购管理信息化程度不高

在供应链系统下电力企业目前还没有形成统一的物流信息化平台，供应链成员之间只有靠人工、传真等方式进行信息传递，导致信息传递速度很慢，加之电力行业涉及到国家安全，具有较强的保密性，电力企业之间的交流沟通不多，使得物资采购管理未能和市场同步发展，信息化发展的速度较慢，导致水平不高。

2.3预算和指标编制不合理

采购预算作为物资采购的首要环节，直接关系到物资采购效率。但是，在很多单位的实际物资采购中均缺乏对采购预算的足够重视，预算和指标编制非常不合理，部分单位的采购预算严重缺乏依据，有的仅仅是参考上一年度的数据;部分单位采购预算由对采购业务不熟悉人员来承担，导致编制的采购预算不准确、 不合理，起不到应有的预算作用。不合理的预算和指标编制使得在具体的采购过程中容易出现各类问题，最终影响了采购的质量和效率。

2.4物资采购风险分析不重视

在企业的物资采购过程中每个环节都存在一定风险，在任何一个环节出现问题都会影响到最终的物资采购工作质量，导致企业受到损失。然而依然有很多企業未真正意识到物资采购风险的危害，甚至未充分重视物资采购风险，这导致其在面临物资采购风险时无法及时采取应对措施，严重影响了企业物资采购管理水平提升。

3加强企业物资采购管理的对策

针对上述存在的问题，必须采取有效的对策，才能改变目前企业物资的采购管理现状，具体有以下四条。

3.1建立健全物资采购管理体系

电力企业应当适应供应链系统的特点和要求，建立企业的物资采购管理制度，明确各级物资采购管理人员的责任、人员配备与奖惩要求、合同签订基本要求、 监管模式要求等等，同时，强化对物资采购管理人员的监管，杜绝物资采购过程中所带来的各类腐败等风险。倡导在物资采购过程中实行集中采购的模式， 如此不仅能够节约人力物力，还能够有效避免一些分散采购模式中存在的问题，从而最大限度地提高企业经济效益。

3.2推进信息化手段，提高物资采购效率

供应链系统下的企业物资采购呼唤信息化平台的建设。电力企业应在供应链系统中建立统一的电子信息平台，覆盖所有环节的企业采购信息公示、合同签署信息、历史价格数据库查询、指标体系查询、全国乃至世界各地的造价信息查询等关键信息，实现真正的信息共享。这样做一方面可以提高物资采购的透明度，有效杜绝各类腐败问题出现，做到对物资采购管理的监管，另一方面，信息共享还有利于供应链系统中各资源的合理整合，从而提升资源配置效率。

3.3加强物资预算和考核指标编制的准确性

物资预算和指标编制的准确性直接反映了企业内部管理精细化程度，因此，电力企业都应该建立专门团队，负责物资预算和考核指标编制工作，具体落实物资预算和考核指标编制责任，提高相关工作的精细度和准确性，同时建立相应的考核体系，有效监督相关执行情况，确保预算工作顺利进行。

3.4加强物资采购合同管理

为了实现物资的有效验收，必须做好物资采购的合同管理。在当前的物资采购过程中，签署采购合同是一个必不可少的过程。采购人员和供应商签署合同后，在供应商交付物资产品时，为杜绝出现各类物资采购风险，应严格依照合同逐一验收各项物资，确保各项物资都无任何异常，保证企业物资采购管理的精确性。

4结束语

综上所述，随着国内经济的快速发展，各行各业所面临的竞争都越来越激烈，物资采购管理工作对于企业长远发展有着十分重要的影响。只有将这些对策都真正的落到实处，才能够将电力企业的物资采购管理水平上一个台阶。使企业的物资采购人员严格依照相关规章制度行事，做好物资采购工作，为企业争取更多的经济效益，帮助其在行业中取得更大的竞争优势。

参考文献

[1]王震峰.关于抓好企业物资采购管理工作的几点对策[J].科技经济导刊，2017 （32） .

[2][美]Donald J. Bowersox.供应链物流管理[M].李习文译.北京：机械工业出版社，2004.

[3]陆雯.现代供应链管理与物流管理的关系[J].沿海企业与科技，2006（3）：12-15.

[4]徐琳.供应链管理下的企业采购物流管理[J].社会科学，2008（1）：24-26.

[5]郝力林.国有企业物资管理的难点及对策探析[J].企业管理，2017.