网络时代的国企保密工作

2019-09-10 16:55史环宇
石油研究 2019年4期
关键词:保密工作网络时代国企

史环宇

摘要:国企保密工作专业性极强,国企全体干部职工不仅要充分认识到企业保密的重要性,更要通过广泛开展保密教育、建立健全保密制度、充分利用现代技术等各种途径,有效防止国企信息泄露,使其在维护国企改革发展过程中的安全与稳定、推动国企在走出去战略中健康发展中发挥应有的作用。

关键词:网络时代;国企;保密工作

企业是一个组织,更是一个系统,系统的最薄弱的地方便是企业保密的关键之地,随着打造国际一流企业的号召,企业对外交往的范围扩大,涉外人员逐渐增多,涉密文件、经营策略、核心技术、尖端技术泄露极有可能发生,导致的后果不仅是企业遭受经济损失,还有可能对国家造成负面影响。所以加强保密工作是企业义不容辞的职责。

一、网络信息化时代信息安全保密工作存在的问题

1.1相关保密制度存在漏洞

目前,一些国有企业没有制定安全保密制度,没有对信息的涉密属性准确定位,更是没有具体制度规范员工行为。一般来说,信息安全保密制度涉及到涉密信息的生命周期管理、网络管理、计算机系统管理、人员管理等多个领域。

1.2企业人员缺乏信息保密意识

在工作过程中,一些国有企业管理人员以及员工一味的追求经济利益最大化,并不重视信息保密工作,经常出现信息泄露等问题。虽然一些企业对保密工作拟定了相关的规定,管理人员也进行监督,但多数情况下只是走个形式,没有将保密工作真正落到实处。另外,一些负责企业信息管理的员工没有端正工作态度,根本没有意识到做好企业保密工作的重要性,甚至有些企业人员为了谋求私利,违反企业规章制度出售企业重要保密数据,导致企业出现泄密危机。

二、加强信息安全保密工作的具体措施

2.1提高检查和监督力度

相关管理部门必须加强安全保密工作,全面监督和检查相关人员的操作流程,可以将整体性检查与局部重点检查结合,加强信息的保密工作。管理人员还可以将定期检查与随机抽样相结合,避免出现泄密行为。企业还需要确立相关检查机制监督信息安全保密工作,彻底解决信息安全问题,实现信息的安全管理,促进国有企业的长足发展。

2.2提高企业保密信息管理技术水平

要想提高企业保密信息的管理水平,应加大对保密设备购置的投入,安装密码柜、监控设施,企业决不能为节省成本而为机密泄露提供可能。企業还需要加强信息管理系统的建设,建立科学、高效的信息管理系统,对于机密信息设置多层保护程序,并购买相关信息安全软件。通过以上措施,切实加强企业的信息保密管理力度,提高企业的保密程度。

2.3加强保密队伍人员管理

第一,国有企业也要加强领导干部的保密工作。保密工作管理人员必须树立保密观念,以身作则,杜绝违法乱纪的行为出现。保密工作管理人员还要落实保密工作责任制,使工作人员明确自身的工作职责。第二,国有企业要加强保密工作者的素质培养力度。保密工作者要认真学习保密知识,熟练应用安全保密技术和保密管理手段,提高保密水平。在日常工作中,保密工作人员必须创新工作方法,实现保密工作的持续稳定发展。第三,国有企业要重点培养青年人才。青年队伍是信息化社会的主要力量,企业应定向专业培养青年技术人才,加强与青年技术人才的情感沟通,不断壮大青年人才队伍,为保密队伍注入新鲜血液。

2.4增强企业人员保密意识

企业对员工保密意识的培养要融入到工作细节,比如,领导应该在会议中积极传达企业保密规章制度,批评指导保密意识薄弱的员工并予以薪资、福利、晋升等方面的处罚,对于一些情节严重者要追究法律责任,让全体员工意识到保密工作的重要意义。另外,企业的机密还包括掌握相关机密和技术人员和相关专业技术,所以企业必须加强对这部分人员保密意识的培养。

2.5利用现代技术,实现保密工作信息化

保密工作也必须紧跟时代步伐,注重对现代技术的利用,实现保密科技进步,同时,更应减少对现代技术的依耐性,确保因信息技术造成的失密泄密现象。一方面,加强对现代技术的规范化使用。移动存储介质使用不规范是企业失密的眼中隐患,公私混用、明密不分、涉密存储设备上网、涉密存储设备丢失等。例如,有些单位员工U盘中毒后又在企业的涉密计算机、非涉密计算机之间交叉使用,涉密信息就极易被不法分子通过互联网截取。所有购买专用的涉密保护软硬件十分重要,保密设备的专项用途也显得极为重要。另一方面,企业应加强应用信息安全技术,严格区分涉密与非涉密计算机,禁止用涉密计算机连接互联网,特别是企业的领导干部、技术人员等配备的笔记本电脑通常都存储着很多机密资料。此外,企业部分人员为方便加班,习惯用移动存储介质携带涉密资料,并在家用电脑、办公电脑上交叉使用,也极易通过摆渡程度泄露机密,企业内网外联缺乏有效物理隔离或涉密资料通过QQ等公共聊天工具发送也很容易失密。所以务必要采取物理隔绝、身份识别技术、绑定机器物理地址与IP地址、加密技术等信息技术手段,使存储、处理、传送电子信息的过程更加安全,有效提高企业保密工作水平。

2.6健全保密制度,实现保密工作制度化

一方面,企业要建立健全各项保密制度,在不断学习借鉴先进的经验的同时,更针对自身实际有的放矢地采取符合企业改革发展实际的保密措施,秘密分解术,终身员工制等等,都是确保企业不泄密。另一方面,企业必须用好法律武器来保护自己的合法利益。要坚持做好保密法制化工作,保密工作的法制化不仅是国家倡导的,更是保护企业和员工利益制度基础,保密关系必须向着契约化、制度化迈进,每一个核心岗位、核心技术、核心领域,一开始就应该应充分重视保密问题,必须从开始就与工作人员签订保密协议,并进行必要的公证,确保其法律效应。二是制度必须有执行力,法治社会,必须让员工树立有法必依的意识,只要违背契约的,就必须严格追究其法律责任,通过依法依规的惩罚措施,既弥补企业损失,又警示其他员工,真正保护企业和员工利益。

结语

国企保密工作专业性极强,国企全体干部职工不仅要充分认识到企业保密的重要性,更要通过广泛开展保密教育、建立健全保密制度、充分利用现代技术等各种途径,有效防止国企信息泄露,使其在维护国企改革发展过程中的安全与稳定、推动国企在走出去战略中健康发展中发挥应有的作用。

在当今网络信息化的时代,国有企业要实现长足发展,就必须加强安全保密工作的力度,培养工作人员的安全保密意识,建立健全的安全保密机制,将责任切实落实到人,避免出现泄密现象。加强企业的保密工作,不仅能够促进企业的平稳健康发展,还有助于维护国家利益。

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