浅谈加强文联宣传工作信息化的必要性

诸葛云飞

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。随着信息技术的飞速发展，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势，文联宣传工作也概莫能外。提高文联信息化宣传能力是宣传文化的重要组成部分，是文联面向社会发展的一项重要任务，也是当前文联工作的一个重要课题。

所谓文联工作信息化，就是利用先进的现代信息技术、手段和工具实现文联工作的各项资源信息化，形成一个完整的、独立的信息化空间，使得文联的各项工作在时间和空间上延伸开来。它是以网络为基础，从环境（包括设备、办公室等）、资源（如图书、论文、多媒体课件、文学、艺术人才储备等）到活动（包括文艺活动、文学作品管理、服务、办公等）全部过程的信息化，从而达到促进文联组织建设，抓文艺精品生产，抓文艺活动开展，不断提高自身社会影响力和凝聚力，为丰富群众文化生活、服务好协（学）会、推动宣传文化工作的发展繁荣做出积极贡献。

一、文联工作信息化的基本特征

（一）数据化

主要是指以计算机为主的数字化技术。数字化技术使得文联信息系统性能可靠，数据系统标准统一。从文联管理角度，能够提供的数据更详实可靠。为文学艺术交流工作提供了更加便捷的数据平台。

（二）多媒体化

以计算机为基础的多媒体技术使得媒体设备一体化、信息多元化、现象直观化。多媒体的信息丰富多彩、形象生动逼真，可以激发研讨者的兴趣，吸引注意力，开发想象空间，启发参加活动交流的文学艺术界人员的创新思维。

（三）网络化

利用网络可以使世界范围的资源汇集，使得信息资源可以共享，活动时空更加广阔，人机合作容易实现，使文学艺术作品资源的分类、检索成为可能。

（四）智能化

主要是指采用人工智能技术使得系统能够做到科研行为人性化，人机通讯自然化，繁杂任务代理化。

（五）科学化

引入信息化管理，可以在第一时间了解最新科研成果的发布，使科学研究的目的性和方向性更加科学，让研究人员少走弯路。

二、文联工作信息化的主要功能

文联工作信息化所衍生出功能按照信息化固有特征必然是多方面的，这些功能的开发还有赖于长期的研究和实践。根据个人目前体会，其功能主要有以下几方面：

（一）拓展文学艺术交流空间，使文艺活动更加优质高效

利用多媒体、网络技术实现高质量学术资源、信息资源和智力资源的共享与传播，促进高水平的学术互动，促进主动式、协作式、研究性的研讨与交流，从而形成开放、高效的活动模式，更好地培养会员的信息素养以及解决问题的能力和创新能力。区文联开通网络展览通道，将部分现场展览作品在富阳文艺公众号上进行展示，拓宽了展览渠道，使各地的人都能欣赏到作品，从而进一步加强了地区间文艺界的交流。

（二）促进产、学、研一体化

利用互联网促进科研资源和设备的共享，加快科研信息传播，促进国际性学术交流，开展网上合作研究，促进科研成果的产业化和市场化以及最新科研成果向生产领域的转化，从而大大提高科研的创新水平和辐射力。

（三）促进文联的管理和服务能力建设

利用信息化技术实现文联系统运行与管理的网络化，实现文联与文联以及文联与各协（学）会会员之间更迅速便捷沟通，实现不同协（学）会之间的资源共享与协调，提高决策的科学性和民主性，形成充满活力的新型文联运行机制。区文联与乡镇街道文联及协（学）会之间的联系建立了微信群、QQ群等，统一发布相关通知，改变了以往电话通知的模式，在一定程度上提高了工作效率，加快了文联工作的进度，省时省力。

（四）促进文联工作的宏观管理，为文联提供更加优质的服务

建立覆盖全区文联系统的学术交流、科研信息、文联管理、论文索引等各个区域的宽带高速网络环境，提供面向全体文联会员的基本网络服务;建设高质量、信息化的图书索引、论文索引、科研项目档案、会员资料等系统数据库;适应文联改革的需要开展各种网络化服务项目，包括网上查新、历史数据、文献、调研报告等，为会员提供便捷、高效、集成、健康的学术活动交流平台，形成智能型的文联服务体系，从而更好地开展文联工作。

三、文联工作信息化的主要内容

文联工作信息化建设的内容主要是基于现有富阳文艺网，建立学术活动交流平台，该平台由网络基礎设施、网络安全机制、实名注册认证及各类应用系统组成。

（一）网上管理

网上管理的方式和规则是，每一个乡镇街道文联都有一个身份，每个乡镇街道文联的身份不同，不同的身份有着不同的权限。需要建立一套统一的网上身份管理系统，区文联下属的每一个文联（乡镇街道文联）都有一个与自己真实身份相对应的网上身份，使用该网上通行证访问学术交流平台有权限访问的系统和信息。网上管理系统必须能够确认每一个乡镇街道文联的合法身份，做到登陆、操作有记录以备安全问责，使网络环境更加安全。

（二）数据管理

对文联来说，要真正做到信息化，需将这些个体的各种信息、数据数字化。区文联作为业务主管单位的协（学）会、乡镇街道文联全部加起来的数据量并不大，早一日部署，数据量少录入少而快，日积月累数据量将会相当大，而且这些数据非常重要，为实现数据库安全、高效、规范化的能够支撑网上学术交流平台的正常运行。存储方式对数据的有效管理起到决定性作用，不同的数据存储策略，有着不同的优势和缺陷，比较合理的存储方式是集中存储为主、分步存储为辅的分布存储策略，即将绝大部分数据集中存放在数据中心即文联网站，将一些有特殊需要的数据分布存储在文联或相关单位，整个系统采用统一视图，实施统一的管理。对数据要做到定期备份，并且要在文联的不同学科进行分布式的数据备份，以确保数据不因意外而损毁，稳妥地支撑文联工作可持续发展。并且通过此平台，乡镇街道文联可及时查找相关工作信息，从而更好地开展乡镇街道文联工作。

（三）信息管理

在文联工作的信息化建设中，大量的数字化信息会被存入计算机系统，如何管理好这些信息，使之发挥最大作用，是文联工作信息化建设的关键。这就要求必须建立一个学术交流平台下3级管理体系，即文联---各协（学）会----会员3级管理，使所有关于文联及其开展活动的信息准确无误地畅行于各个信息通道。从会员到文联干部，都可以及时掌握文联工作动态。

（四）信息服务

信息服务的方式是，网上学术交流平台为文联及其会员提供方便的接口，使之能按自己的权限和习惯的方式提取數据。信息服务系统将已经存储的各种信息归纳整理，在需要时提供给需要信息的文联或者会员用于开展各种形式的活动;还可以将某些信息提取出来，进行必要的信息发布，使更多的文联可以参考。信息服务的另一重要功能是为文联开展决策咨询提供支持。通过对各种信息的不断积累，建立起相应的数据库，根据文联与外部联系的情况逐步建立起决策咨询系统，对文联理事会提出决策主体，进行数据挖掘，发现关联信息，为文联开展的重大问题决策提供依据，如进行项目评估、科研评估、有关行业的管理评估等。

（五）网上办公

文联工作信息化建设的一个重要方面是建立网络办公环境，实现网上办公。这个系统的信息发布完整、规范;对于全区的重要信息（会议通知、报送资料要求、重要文件的传达）可以直接在网上处理，对基层文联的指导更加具体、方便、快捷。文联只要使用正确的账号和密码，在任何地方均可进入文联内网信息系统，能极大地提高上下沟通效率和规范程度。乡镇街道文联也可通过此平台向区文联报送活动信息，使文联及时掌握乡镇文联工作动态，加强交流，促进文联工作的健康发展。比如中国文联的网上办公系统对各地文联的工作指导就经常使用内网进行工作安排，使全国性文联和地方性文联加强了业务上的沟通，也通畅了上下联系的渠道。

（六）在线学术交流

网络学术交流是一种新型活动方式，由于交流环境的虚拟化，人机对话的直接性，使之具备了省时、省力、省经费等优点，是当前组织学术交流的首选方式，特别是跨越国界的学术交流。有了网上学术交流平台，省去了像过去那样发通知、定地点、找场地、发材料甚至招待工作餐等等的繁文缛节，只要网上发布信息，应该跟进的文联及其会员就会直接在网上展开交流了。因此说，网上学术交流平台所提供的在线学术交流，是为适应21世界社会经济和科技发展对高水平学术交流的需要，而创造的一个在富阳区文联指导下的会员自助式交流环境。在线交流的基础是设置丰富的网上学术资源，实现可以把电子文本、多媒体论文课件、主题发言人的录像及各种数字化的科研素材放到网络上，供给所有授权的文联及其会员同时使用，可以极大地提高资源的利用率，会员可以方便地获取大量的学术资料，对于推进文联的自助活动能力和开发会员自身的创造性非常有帮助。

四、文联工作信息化对文联建设的作用

（一）文联工作信息化有助于文联改革理念的实现和提升文联的工作和管理水平

网上低碳无纸化办公由于高效、便捷，可以缓解文联专职干部不足，难以开展工作的难题。利用信息化网络可以方便快捷地对文联干部进行现代学术交流理念的培训和继续教育，促进办会理念、办会模式和管理模式的转变，从而有助于确立适应社会发展需要、体现时代精神的办会思路，逐步实现文联工作新局面，提高文联工作效率，从而更好地为各协（学）会、大众及相关单位服务。

（二）利用信息化环境，能够较快地培养一批适应文联发展需要的宣联干事

信息化网络的丰富信息资源可让绝大多数的文联干部实现网上学习、网上研究、网上工作交流，通过这种虚拟环境，快速提升文联业务工作的能力，又能掌握现代文联工作理论和现代管理艺术的专兼职文联干部队伍，他们可以成为集专业技术知识、计算机技能与管理艺术三者于一身的真正的新型文联宣传干事。

（三）信息化环境可以促进文联自身建设，提高服务于管理效率，有利于提升凝聚力，促进文联发展

信息化环境为文联的自身建设提供技术支持，可以极大地提高文联的工作效率。信息化可促进文联干部和会员以及会员与会员之间的相互交流，为创新文联工作方式提供了更自由、更广阔的实战空间。利用技术，有利于转变传统的文联观念，改变文联干部的工作模式，激发会员独立思考和创新的意识，能够切实提高学术活动质量，从而有利于创新型人才的培养。

五、区县级文联工作信息化的几点设想

（一）建文联网站是基础

网站是宣传文联形象、发布文联信息的窗口，是文联工作信息化的基础，同时网站也是文联开展文联交流活动的广阔平台，在网上开展学术交流活动，具有范围广、成本低、效果好的特点，并且不受时间、地点、人员的限制。另外网站是文联进行组织建设和管理的有效手段，功能上将逐渐从树立形象、发布信息过渡到使用网站来开展文联工作。

（二）基于网站建全区县级文联各协（学）会档案库、会员数据库

为加强网站的管理和服务功能，落实会员网上登记制度，实现会员查询、管理、更新、统计，在健全会员数据库的基础上，创建文联的专家库，逐步建立会员的多元结构，实现会员的分级管理。

总之，文联工作信息化是文联改革与发展的必然选择，文联信息化的根本目的是为了提高文联开展工作的效率和组织学术交流活动质量，其中提高质量是根本。在文联工作信息化建设推进过程中，必将建立起新的工作理念、新的活动模式、新的组织方法、新的工作环境和设施以及全新的文联工作管理方式，从而从根本上提高文联工作的质量和水平，进而达到促进学科进步，带动人才成长的最终目标。