纺织品跟单与报价核算

孙立群

[内容提要]纺织品国际贸易操作过程中，外贸企业必须对纺织品的专业知识及跟单操作流程、报价核算的构成有全面的了解。通过剖析纺织品产品专业知识及跟单流程、报价核算构成可使外贸企业拥有有据可依的标准。这既确保了纺织品国际贸易跟单工作能够顺利完成，也提高了报价的准确性，以此来保证外贸企业业务的健康发展。掌握纺织品跟单和报价核算，对纺织品外贸企业的订单管理和顺利收汇具有重要的指导和保障意义。

[关键词]纺织品 国际贸易 报价核算

纺织品国际贸易行业有如下特点：一是产品知识专业性强。二是关于外销合同的质量条款，可依据买方或卖方提供的产品实样来代替产品说明书中的货描。三是报价核算中包含单耗价值和包装费、工时费等，成交方式一般采用FOB。这就需要我们全面掌握纺织品专业知识及跟单操作流程、报价核算构成，使纺织品外贸企业外销业务高质量顺利进行。

一、纺织品专业知识

纺织品按照产品的生产状态可分为：原料（纱线）、半成品（布）和成品（服装）三种形式。对于不同的生产状态，根据不同的划分方法，存在不同的质量标准和计量成交单位。牢固掌握纺织品的专业知识对搞好纺织品的质量和生产进度跟单十分必要。

（一）原料（纱线）

质量标准：纱支;计量单位：吨。纱支是纱线细度的表示方法，我国采用定重制，英制支数是在标准回潮率下，一磅（454克）重的纱长度是840码（1码=0.9144米）的多少倍，就是多少支纱，一般用S表示。如45支纱，可表示45S。在实际工作中，客人来原样，抽出一支纱跟存留标准样进行对比，给出多少支纱。

（二）半成品（布）

1.主要按编织方法分类。可分为针织布和梭织布。编织方法采用划圈织的为针织，用梭子牵引经纱纬纱横竖织的为梭织。一是针织布。质量标准：克重;计量单位：公斤。克重：gram per square meter用于针织布料，每平方米多少克，是衡量织物厚度条款。是衡量针织布料质量、品质最主要指标。采用克重测量仪测量：该仪器有取样器（直径128mm）、天平（精度0.01克，分为最大称重100克，200克，300克，600克四种）和橡胶垫片组成。网盘取样器可以准确的切出100平方厘米大小的试样，然后用精度为0.01克的天平称出重量，乘以100就是织物每平方米的克重。二是梭织布。质量标准：纱织密度;计量单位：码或者米（主要），1码=0.9144米。纱织密度是用于梭织布料，一平方英寸所含的纱织密度是多少，即有多少根经纱，纬纱，是衡量梭织布料最主要指标。织物经纬密度镜系测量各种丝、毛、棉、麻等织物的经纬密度的简易量具。测量时只要把适用的密度镜和织物的经（纬）线平行，即可反映出清晰的菱形，菱形尖角上下端所示的刻度即为每厘米线数。如经纱42条/厘米×2.54厘米=106.68条/英寸，纬纱28条/厘米×2.54厘米=71.12条/英寸。即纱织密度106×71或177T（经纱和纬纱相加）。测量时要看布边，平行布边是经纱，垂直布边是纬纱。

2.按制作工艺分类。可分为色织布和染色布。一是色织布。先染纱线再织布。如天津田歌纺织有限公司就是生产梭织色织布。二是染色布。将坯布织成后还没有经过印染加工的布，由供应商染色（有小缸费200-400元），布料已含染色费。

（三）成品（服装）

根据有无弹性，看出经纱、纬纱，分为针织成品和梭织成品，针织成品由于布是用针划圈织的，所以看不出经纱、纬纱但有弹性，如线袜子、线手套、线围巾、泳衣等，分机织和手工织的两种;而梭织成品由于布是梭子牵引经纱、纬纱横竖织，所以看得出经纱和纬纱但没有弹性，如衬衫、毛呢类大衣、雪装等。

二、服装跟单流程

（一）国外来实样跟单流程

1.建立客户关系。除传统意义上通过Intemet和交易会两种建立客户关系方式外，有的服装外贸企业通过在国外开设实体店的方式建立客户关系。举实例说明如下：天津东莉服装有限公司在美国纽约曼哈顿开设了服装实体店后，公司杨经理经常去美国实地考察，拜访当地服装厂商（有做零售、有做批发），互换名片取得联系。

2.国外客户来一个号实样，要求打样报价。美国客户（BENLEY INC.U.S.A.）主动来一个号（通常M号）实样，说明要求面料（塔夫绸一变色龙、395段、雪纺、阳离子等）以及各部分尺寸、规格、工艺要求（下摆针距多少、免烫、烫几遍、明线、暗线、备扣等），我方对原样衣拍照留底（存档用、怕丢）后将样衣送工厂，工厂根据客户样品，一般不拆衣服，打板（净板+1cm缝头=毛板），跟单员根据工厂打板数据到北京大红门面料批发市场采购我方样衣面料、辅料，若样衣面料、辅料有库存则不用采购，采购后填写样衣指示书给工厂，做样衣（一般最少2件），工厂两、三天做好后将样衣2件和色卡（样衣布料颜色按照深浅通常有A、B、C三个选项）给国际贸易公司。

3.将我方样衣、色卡寄国外，同时给国外客户报价单，得到客人工艺单、尺寸表和订单。一是我服装外贸企业对我方样衣拍照留底，同时做成本单一式三份，即业务跟单一份：采购大货布料用;会计一份：留底，核算成本;经理一份：业务存档）。说明单耗（即每件衣服物化的消耗），然后根据衍生出的单耗价值加上包装费，工时费核算成本，再减去退税额，加上国内费用（因为服装类成交方式均为FOB，所以没有海运费和保险费）和利润进行报价核算，最后e-mail国外客户报价单，同时做公司内部出库单（三联，第一联白色：跟单留;第二聯粉色：给仓库走流水账;第三联黄色：给会计记账），后将我方样衣及工厂提的色卡以空运方式寄国外客户，向快递公司追踪空运单，并将空运单号告国外客户。二是国外客户收样品，价钱谈妥之后，以邮件提出修改意见，如腰再加宽1英寸（2.54cm）;袖口有明线，并将我方样衣寄回（多数不寄），在需要修改地方打标签（贴双面胶）。三是我方根据国外客户修改意见，两三天重新打板做样衣，再寄美国。四是国外客户对我方样衣满意后，给出工艺单（包括其他特殊要求，如加备用扣，具体缝在哪，用什么扣子），尺寸表，并同时发来订单确定大货颜色，数量，尺码，交期（收到货物日期）（美东：海运35天，空运4天）。五是盖章回传订单，达成合同。

4.我方对大货进行订单管理，装运后凭提单收妥结汇。一是买方按照结算方式（通常会采用：30%TT预付，70%凭提单传真件），汇30%定金。二是我方跟单员收订金后，给工厂制作自己订单、工艺单和尺寸表（翻译过来的），并要求根据尺寸表推板型。三是跟单根据大货的数量向以前供货商（采购样衣时，要口头询问近期是否涨价）采购面料、辅料，保证面料不亏米，辅料齐全。四是2天后面料辅料到厂，跟单员验面料，辅料。五是工厂裁剪，上车，整烫，吊牌，出厂检验（由跟单、工程师进行）后，装袋，入箱（1×0.5×0.27m=0.135m3，1×20’可装207箱）。六是出厂检验之后，装箱之前给客户寄大货样品（空运）—船前样（代表大货质量平均水平），200多元人民币空运费，再次确认质量符合客户要求，并函告货已做完，准备发运。七是国外客户电话或邮件确认“The sample is OK”。八是跟单员租船订舱，货装上船后，传真提单给国外客户。九是国外客户凭提单传真件汇70%货款（有时给60%，验货后给10%），收余款后，跟单员将原始提单寄国外客户或退回船公司改电放。

（二）国内出样品跟单流程

1.杨经理经常去美国实地考察，拜访当地服装厂商（有做零售，有做批发），互换名片取得联系。

2.天津东莉服装有限公司外贸业务员从杨经理那获得国外客户名片或从网上获得客户信息，整理本公司产品图片资料，以邮件方式发给国外客户。

3.国外客户收到邮件，观看图片，选出喜欢款式，要求打样报价。

后面的流程和国外来样一致，略去。

三、报价核算

報价是纺织品跟单的难点，下面以实例说明报价的计算过程。

（一）计算单耗价值

在前面跟单过程中，工厂通过打板，掌握了制作一件样衣所需的面料、辅料尺寸规格，然后跟单员到服装批发市场采购样衣（最少两件）所需的面、辅料，在采购样衣面、辅料的时候，跟单员要口头询问供应商今后是否涨价，以便核算成本。面、辅料进厂，待工人师傅做好样衣后，跟单根据工人制作样衣实际消耗的面、辅料数量和自己采购时掌握的面、辅料单价填写成本单（工人所报的面、辅料数量，即单耗×跟单掌握的单价=单耗价值），以国外来实样一件美国曼哈顿晚礼服打样报价为例说明计算过程：面料4米×10元/米=40元，里料2米×3.6元/米=7.2元，衬布1米×3.5元/米=3.5元，商标1个×0.5元/个=0.5元，水洗标1个×0.2元/个=0.2元，吊牌1个×0.4元/个=0.4元，相加之后得出单耗价值，再加上工人在制作后报出的人工费60元/和纸箱费5元/爪，合计118.51元，这就是包含增值税在内的单位采购成本。

（二）计算装柜量

报价时，卖方要提供自己商品的包装、尺码、毛重，并分别计算出20尺，40尺，40HQ具体装柜量并标示在报价单上，使国外客户根据装柜量合理决定需求量。例如：此笔业务单件包装纸箱尺码为0.228m3，毛重24.5kgs，每纸箱可装lOpieces（件）晚礼服。

以一个20英尺标箱装柜量计算为例：

首先，计算一个20尺标箱能装多少外包装数。

∵按尺码：20尺标箱实际容积28m3÷单件外包装尺码=可装单件外包装数（取整）=28m3÷0.228m3=123（纸箱CTNS）…（1）

按毛重：美线20尺柜航线限重（货物毛重）17.9MT÷单件外包装毛重=17.9MT÷0.0245MT=731（纸箱CTNS）…（2）

由于（2）方法核算出来的装柜数量731箱，体积为0.228m3/（纸箱CTNS）×731（纸箱CTNS）=166.668m3，远远超过了一个20尺柜的体积，故应选择方法（1）计算。

∵一个20尺标箱能装123个纸箱。

其次，计算一个20英尺标箱能装的小包装件数。一个20GP整柜可装的小包装件数=可装单件外包装数×每箱的小包装件数=123CTNS×10PCS/CTN=1230PCS/CTN

（三）报价核算：成本利润率

假设工厂在天津静海，单位采购成本为合计118.51元，货代报国内运费2200元/TEU，港杂1973元/TEU，报关费100元/票，商检700元（货代费用）。服装退税率2018年为16%，成本利润率为20%，佣金率为3%，假设银行外汇买入价（预计出口结汇日）：USD1=RMB6.1。计算公式为：报价=单位实际成本+单位费用+单位利润=单位采购成本一单位退税额+单位国内费用+单位国外费用+单位采购成本×采购成本利润率。

1.计算单位退税额：分纯外贸型企业和生产型外贸企业两种计算方法。开展此笔业务为纯外贸型企业：国家对纯外贸型企业的退税，采用退税额=货款×不含税退税率的计算方法，由于单位采购成本=货价×（1+增值税率），所以货价=单位采购成本÷1.17，那么单位退税额=货价×退税率=单位采购成本÷1.17×国家公布的不含税退税率=118.51÷1.17×16%=16.21元/PC。

如果为生产型外贸企业：按照国家税法的规定将实行免、抵、退的原则，即国家对出口部分免征增值税，内销产品实行抵扣，出口部分实行退税。退税公式为：出口税额=出口销售×退税率;留抵税金=当月进项一当月销项+上月留底一上月应退税额一不得免征和抵扣税额（征退税率差额×报关单出口FOB金额）。然后，将当月出口税额和留抵税金相比较，谁小退谁。由于在本笔业务中企业类型为纯外贸型企业，所以不举例计算。

2.费用：分国内费用和国外费用。一个20英尺集装箱国内费用=国内运费+港杂费+报关费+商检费=2200元+1973元+100元+700元=4973元/TEU;一个20英尺集装箱国外费用=海运费+保险费+佣金（服装国际贸易的成交方式一般为FOB，所以没有海运费和保险费）=佣金。

3.代入公式。FOB=118.51元÷6.1-16.21元÷6.1+4973元÷1230PC÷6.I+FOB×0.03+118.51元×20%÷6.1;0.97×FOB=（118.51元-16.21元+4.0431+23.702）÷6.1FOB=USD21.98/PC。

纺织品国际贸易操作有自己的行业特点，这就需要纺织品外贸企业必须对纺织品的专业知识及跟单操作流程、报价核算的构成有透彻的分析和了解。这样可以使外贸企业拥有有据可依的标准，来确保纺织品国际贸易企业跟单操作和报价核算工作规范、准确进行。掌握纺织品专业知识，国外来实样和我给国外实样两个外贸跟单流程和生产型、贸易型外贸企业报价核算构成，对保障纺织品外贸企业的订单管理和顺利收汇工作具有重要的指导意义。