基于全成本核算的医院医用耗材精细化管理探讨

2019-09-10 08:46李晗
健康前沿 2019年7期
关键词:医用耗材全成本核算精细化管理

李晗

摘要:本文主要以医院全成本核算管理信息化平台为论点,通过人员、成本、质量控制等,不断提高医用耗材的精细化管理水平,进而基于患者和信息化网络等视角,构建全新的运行模式,确保医用耗材管理与精细化服务需求相一致,促进医院的健康发展。

关键词:全成本核算;医院;医用耗材;精细化管理

医用耗材管理软件、财务报账软件的整合可大大促进了医院日常医疗护理工作的开展。在医学技术不断发展过程中,必须要将医疗成本保持在合理范围内,确保医疗所需的耗材控制在最低库存量,而且还要加强医用耗材的合理控制。本文主要结合人员、成本、质量控制等方面,以此展开分析和研讨,不断增强医用耗材的精细化管理水平,提供更为专业化的服务,进而获得更多的经济效益和社会效益。

一、方法和步骤

(一)人员软件

在人员软件的管理过程中,要将供应途径进行规范化,还要安排专人录入信息。

首先,准入审批严控。对于新增耗材来说,首先相应的科室要进行申请,然后交给职能部门进行审核,而在评审环节中,专家委员会要发挥自身的作用,做好公正、客观地评审,随即器械委员会要进行认真审议,最后在院部领导审批无误以后,进行入院。耗材准入审批流程具体如图1所示。

其次,低耗信息关联。要向供应商开放证照录入平台,将产品、厂家、供应商证照信息,导入管理软件,并将实物照片和配送包装规格等,关联到软件之中,科室在系统申请时,可以对产品进行充分了解,防止出现错领错用现象。通过证照有效期、产品信息与软件之间的整合,在一些关键环节中,具有逐级自动化提醒的功能,比如在日常订货、入出库等环节。

(二)成本质量控制

1.供应商

医院耗材软件系统一般会结合供应商供货品种,自动生成订单,以短信的形式发送给供应商,但对软件升级以后,微信订货和二维码扫描入库方式等,已经得到了广泛的应用和推广,大大提高了订货信息传递的时效性2,避免订货信息出现丢失或迟发等现象,而且如果公司有着较多的订货品种,且订单信息量庞大,则可以完整进行发送,避免发送信息不完整现象。在到货验收时,通过扫描二维码订单入库,操作便捷性较强,保证入库数据的真实性和准确性,满足信息量庞大的传递需求。对于库管人员来说,在验收过程中,需要对供应商备货完成后的二维码进行扫描,然后针对供应商填写的相关信息进行核对【1】,比如发票日期、发票号等,进而完成验收工作。基于此,可以将库管人员手工录入票据量保持在合理范围内,给予数据完整准确一定的保障,防止发票出现任何错误。

2.使用科室

在医院的耗材采购出入库中,一般存在着以下几点问题:首先,器械库小存量,占用资金并不多,库存物资周转较为迅速。第一,基于经济学角度,器械库占用资金较少,有效提高了医院资金周转效率,第二,可以避免在库物资风险的出现,比如库存积压风险。其次,采购组为虚拟库存(零库存),占用资金较多,极容易导致后期管理风险的出现。因此,必须要对科室使用情况进行充分了解,对消耗进行动态化掌握,将相应的储备工作落实到位,在具体操作中,主要由一线护士进行【2】,为医工科了解库存情况提供一定的便利性,通过提取科室使用出库信息、二级库库存信息等,并深入分析科室上報的月需求信息,制定出相应的月采购计划。对于这种关联科室月消耗量、月库存量的方法来说,可以大大提高在用耗材供应精准化服务水平,合理化控制科室医疗成本。

二、讨论与结论

第一,耗材的保障供应,需要发挥部门联动的作用。现阶段,临床诊疗技术的科技含量与日俱增,创新,已经成为了科技发展的重要推动力量。高素质专业化队伍规模越来越庞大,已经形成了人才梯队;特色医疗技术得到了广泛的推广,临床分科的细化程度越来越高。在医用耗材的采购、使用以及结算等环节中,要加强多部门联动,做好相互监督和制约。比如:(1)医工科要加强与经管科之间的交流和协作,给予材料计价一定的保障,避免出现漏费现象,并且保证科室成本与收入相契合,确保科室成本核算数据的准确性,维护医院和患者的合法权益。(2)医工科,还要与计划科整合在一起,确保需求与计划相一致【3】,库房管理水平如何,既要确保帐卡物相一致,也要注重成本的降低,将库存资金占用量保持在合理范围内,不断提高资金周转效率,实现经济效益最大化目标。

第二,耗材的成本控制,需要借助信息,收支联动库管精准。在各个医院发展中,耗材管理是重要的一项工作内容,而成本管理也扮演着极其重要的角色。其中,库存管理旨在确保库存设定的安全性和合理性,避免出现不良库存,将资金利用效率提升上来。对于成本控制来说,旨在控制医疗过程的诸多环节,在日常医疗行为合理的情况下,将医院信息系统的作用充分发挥出来,集中整合耗材的库存管理、科室使用管理等,进一步强化医疗环节的质量管理,确保较高的医疗服务水平。

三、结束语

基于全成本核算视角,加强医用耗材精细化管理,可以有效控制医疗服务成本,实现医院经济效益最大化目标,从而为医院提供更为广阔的发展空间。

参考文献:

[1]樊建俊.全程化信息数据在医用耗材核算管理中的应用研究[J].中国医疗器械信息,2018,24(23):145-147.

[2]武文成,秦利荣,徐海青.运用SPD管理模式对医院医用耗材精细化管理的影响[J].中国医疗设备,2018,33(09):153-157.

[3]陈爱芬,陈兆军,邱艳.医院医用耗材二级库管理系统的实现与应用[J].中医药管理杂志,2016,24(17):53-54.

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