民营企业财务管理信息化现状及对策

李杰轩

摘 要：民营批发、零售连锁企业属于非公有制企业，是我国经济体系的重要组成部分。随着市场经济体制改革的不断推进，国家为激发市场活力，不断加大对民营企业的支持力度，促使我国民营企业的规模不断壮大，重视发展民营企业有利于完善我國的社会主义市场经济体制，提升我国整体经济水平。由于近年来民营企业规模不断扩大，企业的竞争压力越来越大，这对民营企业的管理提出了更高的要求，民营批发、零售连锁企业是我国民营企业的重要构成元素，加强财务管理信息化建设不仅有利于优化内部财务管理体系，实现对企业资金流动的动态跟踪和管控，同时能够提升企业的财务管理水平和管理效率，对民营企业的市场竞争力提升具有重要意义。下文就我国的民营企业财务管理信息化进行分析，通过分析企业财务管理信息化建设的优势与不足，并提出相应的优化策略。

关键词：民营企业 财务管理信息化 现状及对策 探究

一、民营企业财务管理信息化的优势

其一，拓展企业财务管理范围。信息化的最大优势是效率高，民营企业通过财务管理信息化建设，不仅能够做到数据远程处理，而且还能够准确、及时掌握企业的库存情况，实现低库存管理，降低库存成本;另外财务管理信息化，能够实现信息的及时共享，下级部门可以及时获知上级布置的任务，同时通过网络对数据进行处理，打破了财务管理的时空限制。

其二，提升资金利用率，保障资金安全。财务管理信息化，使得企业在管理过程中不再局限于部门财务信息，能够关注整个企业的财务情况，提升了资金的使用效率;同时，可以做到网上采购、支付、结算等，突破了传统财务管理的限制。除此之外，企业通过网上银行系统的建立，可以实现即时款项划拨，避免资金丢失风险;财务人员在网上操作过程中均有详细记录，极大的保证了资金安全性。

二、民营企业财务管理信息化现状

就民营企业进行分析，企业财务管理信息化存在的问题主要表现在以下方面：首先，企业部分财务人员对于财务管理信息化认识不足，部分财务人员片面认为财务管理信息化会增加企业的运营以及后期维护成本，而没有看到财务管理信息化对企业带来的长远经济效益[1]。以L民营企业为例，该企业为了加强企业财务管理信息化，投资引进财务系统和购买财务软件，但是却忽视了后期的系统开发和维护，系统更新不足，随着企业财务、业务范围的不断扩大，使得财务信息系统不再适用企业的财务工作。其次，财务信息化管理全面性不足，现阶段，民营企业在企业的财务信息化建设方面虽然投入了一定的资金，但是企业的财务信息化较为单一，只局限于某个部门或者某项业务，财务信息化管理系统性、集成性不足，从而使得企业财务管理信息化的效果大打折扣;除此之外，民营企业各部门之间信息系统对接不足，财务信息难以实现即时有效的共享，存在严重的“信息壁垒”，财务数据的利用率不高，缺乏集中管控手段，存在操作不规范，重复操作等现象，也容易引发财务风险。

三、加强民营企业财务管理信息化建设的有效对策

（一）培养辅助财务管理信息化建设的高端人才

财务管理信息化建设需要具有创新能力的综合型人才，因此企业应重视组建更为专业化、高水平化的财务管理团队，为财务管理信息化助力，再高端的财务系统和软件也需要人为的操作，因此财务人员的专业性尤为重要。企业通过财务信息化建设及流程改进，财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来，起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用[2]。一方面，企业应重视定期组织培训学习活动，主要学习财务信息化管理理论知识以及一些财务信息系统的使用和操作，为了调动财务人员学习的积极性，可以在学习过程中开展比赛，通过实践操作提升财务人员的信息化水平;另一方面，企业可以提升准入门槛，在外部人才选聘时，注重综合能力和水平的考核，为企业选拔更为专业化的财务管理人才，以提升企业财务管理效率。

（二）搭建财务管理信息化、数字化体系

1.借助财务软件优化财务管理

在如今的信息化时代，企业要提升自身财务管理专业性、高效性，需要重视财务管理软件的使用，如用友T+，通过财务管理软件的使用，可以优化财务管理流程，大大提升工作效率。一方面，企业采用用友软件，可以进行基础档案设置，主要包括对部门、人员档案的设置、往外单位档案设置、会计科目和及结算方式的设置，这可以保证企业信息的完整性和准确性;另外，用友软件的使用，还可以实现在系统中进行凭证的处理和月末结转，其中凭证处理可以进行凭证的填制、凭证的修改、凭证的审核以及凭证记账，月末结转可以进行期间损益的结转;不仅如此，用友软件还具有日常账表查询与统计模块，主要包括余额表、明细账、辅助账的查询与统计等。用友软件的使用，实现了全程系统操作，极大了避免了人为操作的失误。另一方面，采用用友软件还可以自定义销售订单模板，对销售毛利进行管控，可以在模板中预置影响销售毛利的所有项目，从而实现对销售毛利的事前控制，同时在费用审批环节以销售订单为依据，保证了企业资金的合理利用;另外，运用用友软件还可以进行成本核算，确保企业的成本效益。民营企业应重视用友软件的不断优化，以更好的辅助企业的财务管理。

2.建立集成化财务管理体系

民营企业应充分运用现代信息技术手段加强财务内控，将预算管理、收支管理、资产管理主要业务控制流程，通过统一的流程管理引擎将风险控制点嵌入到各业务信息管理系统中，纳入统一的内控集成管理平台中进行管控。企业构建内控集成管理平台需包含以下模块：风险指标库管理模块、风险控制策略库管理模块、内控绩效评价模块、内控报告管理模块以及内控流程集中管理模块等，以实现对企业的集中、集成管控。民营企业通过建立集成化财务管理体系，可以为企业管理建立一个闭环的内控流程体系，提升企业财务管理的科学性和规范性。

（三）借助信息化手段，加强业财一体化建设

1.财务一体化建设

信息化水平的发展为企业的财务管理提升了便利，业财融合体系构建的过程中应重视财务管理信息化系统的运用，可以打破部门之间的信息壁垒。财务部门是各类信息最为集中的部门，在与业务部门工作融合的基础上，需要利用信息系统从财务数数据中动态的、多视角的提炼出企业经营管理所需要的各种有效信息。同时，建立包含数据采集与财务核算凭证有效对接的交换系统，实现从人力资源、市场开发、资金有效分析等业务单据到财务核算凭证的自动生成与备份管理，简化业财管理的中间环节，优化流程体系。业财融合对于企业财务管理水平提升较为重要，也是财务管理信息化建设的必要举措，民营企业通过财务部门与业务部门的有效连接，发挥协调作用，能够促使财务部门决策以业务部门信息数据为依据，保证决策的科学性。

2.引进财务软件加强信息化管理

企业要实现财务管理信息化建设，需要重视财务软件的选择和运用，软件的选择应结合企业实际情况，如果软件选择不当，则可能会导致企业的财务管理、仓库管理、销售管理等环节无法有效对接，从而降低财务管理效率。企业在选择软件之前应注重以企业实际情况为依据，进行论证和测试，确保软件能够适应企业的财务管理环境，如企业可以引入思迅软件，该软件可以根据企业的实际需求不断优化升级，还可以有效的对接网上营销平台，客户可以直接线上下单，大大提升了下单效率;此外该系统还具有以下优势，系统设置有严密的操作权限，不经授权无法进行相应操作，有效的保证了操作安全，避免随意更改系统数据;该系统租用云端服务器，可以根据公司业务开展和管理需要随时添加不同的查询表格模板，更加灵活化;同时可以实现数据上传智能化，支持移动端操作，极大提升了數据上传效率，打破了财务管理的时空限制，可以实现远程操作;不仅如此，管理层还可以通过该软件直接查看进销存数据，能够更加方便的对企业的采购、库存、销售等进行动态管理。

四、结束语

综上所述，当今时代是一个信息化社会，作为民营企业要顺应时代发展趋势，就需要不断推进管理信息化建设。财务管理是企业内部管理的关键环节，一个企业的财务管理水平可以在一定程度上衡量该企业的发展水平和规模，民营企业发展应重视财务管理信息化建设，一方面优化内部管理机制，实现对各部门的有效管控，规范财务行为，另一方面可以通过财务信息化建设，实现企业内部各部门信息、资源的共享，提升信息获取效率。民营企业通过加强财务管理信息化建设，可以优化财务管理体系，为企业财务活动的开展保驾护航，企业通过加强财务管理信息化，可以立足于整体，统筹长期战略与短期利益，对资金使用进行合理配置，促使资源、资金价值使用最大化。在如今的信息化时代，民营企业应借助财务信息化的优势，推动民营企业稳可持续发展。

参考文献：

[1]周祥赋，肖世浩.企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].财务与会计，2019，578（02）：83-84.

[2]张继武.集团企业财务管理信息化建设探讨[J].现代经济信息，2019（15）.