纪建军
摘要:随着时代的不断发展,我国房地产企业发展越发受到重视,企业内部行政管理亦在不断进步。不过,在开展行政管理的过程中,还存在许多问题,一部分企业的行政管理工作不稳定,缺乏长远的视角,这就需要对行政管理工作加以改进,有效促进我国房地产企业实现可持续发展。
关键词:房地产企业;行政管理;对策
引言:近几年来,我国房地产企业发展越发受到人们的重视,在产业结构得以优化的情况下,企业的内部行政管理所体现出的重要性越发明显。房地产企业能够有效促进我国经济发展,这就需要不断优化企业的行政管理,采取科学合理的措施改进当前行政管理中存在的问题,有效提高管理效率和质量。
一、房地产企业行政管理现状
1、企业内部结构不完善
由于房地产企业内部结构还有待进一步完善,其工作制度不够与时俱进,因此,就会导致企业的行政管理不够现代化。许多企业十分重视经济效益的提升,忽视行政管理,这样就会导致企业的行政管理内容不够完善,行政管理人员难以有效发挥出应有的职责,人员流动比较大。在行政管理中,人力资源管理是重要的组成部分,由于行政管理工作内容不合理,人员分配不到位,人力资源管理也难以有效发挥作用。各部门的工作内容模糊,分工不明確,行政管理工作效率不能得到进一步提升。
2、管理模式不健全
在新形势下,房地产企业行政管理工作会面临接踵而至的挑战。由于房地产企业的各项制度有待完善,因此在进行决策时,往往会存在一定的主观色彩,不能做到充分考虑。一部分企业属于集团式企业,但仍需要保证行政管理工作能够按照总公司的规章制度进行,使办公流程和审批工作高度统一。由于实行统一管理,因此,在执行过程中,许多方面会存在一定的差异。总公司的管理模式与制度也不一定适合分公司的情况,然而,分公司的各项事务需要通过总公司审批后方可执行。在这一过程中,必然会影响到分公司的工作效率。
由此可见,必须要不断优化企业的行政管理,采取有效的解决对策,保证各项工作顺利落实,得到有效执行。
二、新形势下房地产企业行政管理中的问题
1、考核方式比较单一
随着时代的不断发展,房地产企业的考核方式并没有充分做到与时俱进,反而会比较单一。比如,企业营销部门在工作执行中,一般都是以底薪和提成作为激励方式;工作人员在工作中,只是对工程的施工进度进行跟踪,其他部门的工作缺乏有效的参考依据和执行标准,考核内容不够全面。在考核中,不能充分将企业的战略目标与之结合,这样就会使得考核工作不够客观,评价结果单一。还有一些企业在评价时,不能充分应用考核方法,走形式主义,这样就会导致相应的激励措施不能有效发挥作用。
2、分工不明确
在行政管理部门中,由于分工不够明确造成的低效率工作比较常见,这样不仅会导致工作人员职责不明确,还无法提高工作人员的积极性和主动性,在工作时比较被动。如果企业不能合理调配人员,就会造成职责交叉,工作内容混乱,一旦发生问题无法在第一时间内追究到相应的责任人,各部门推诿扯皮事件屡有发生。因此,这种情况必然会影响工作效率,降低部门协作意识。
3.缺乏明确的企业文化
房地产项目的流动性比较强,这样就会导致企业的管理者和领导者忽视企业文化的建设,员工在工作期间缺乏工作目标,降低企业的向心力和凝聚力。许多房地产企业的领导者对企业文化建设认识不足,甚至会走形式主义,这样就会导致企业缺乏正确的文化,在建设项目时缺乏核心内容与竞争力,项目缺乏吸引力。还有一些项目会受到位置和环境的影响,如果企业文化不完善,就会导致项目与当地的实际情况存在诸多差异。在这种多变形式下,地域文化差异更为明显,无法形成价值观念与统一的规范方式,在整体上还存在较大难度。
三、新形势下房地产企业行政管理问题的解决对策
1、激发工作人员的积极性
为了改变房地产企业行政管理中存在的问题,就要保证工作人员的工作状态更加主动,提高工作人员工作的积极性。要完善考核评价激励机制,这样就可以有效保证评价结果合理,更加实用。通过激发工作人员的积极性,需优化工作流程,这样就可以落实各项工作,提高工作人员的服务意识,使其能够按照要求开展各项工作。完善的考核评价机制,可以保证工作人员的表现得到全面、公正的评价,使其能够意识到自身的优势与不足,并注重优势的发挥与不足的改进。要将考核评价与奖金分配有机结合,从而起到有效的激励作用。
2.对人力资源进行优化与整合
在房地产企业内部行政管理中,要积极优化人力资源,并对资源进行有效整合,这样就可以明确分工,有效分配各项任务,提高工作效率。为了有效提高人力资源管理效率,就要积极挖掘工作人员的价值,激发其主观能动性。要构建科学的指标体系,保证岗位得到优化,真正做到各司其职,提高工作人员的责任感。制定完善的岗位说明书,并对岗位职责和负责范围明确规定,保证工作人员能够明确目标,提高工作质量。
针对人力资源进行优化和整合时,还要明确考核的指标、方法和考核内容,包含每一个岗位,同时要有很强的针对性。比如,当要对通知进行更改的时候,需要将考核绩效作为其中的执行依据,并在实际工作考核工作中对其进行监督与管理,这样不仅可以提高工作质量,还可以保障工作效率。
3.完善企业文化
在房地产企业中,要有完善、独特的企业文化,这样就可以有效优化行政管理。企业内部行政管理离不开优秀企业文化做保障,需明确企业相应制度,并以此作为完善企业文化和行政管理的有效参考依据。制定制度时,要保证制度的刚性和柔性,这样就可以有效渗透企业文化,使企业文化更加完善,从而保证工作人员有正确的价值观。随着时代的不断发展,房地产企业的文化构建更显得至关重要,这样可以有效提高我国经济水平。
综上所述,为了有效提高我国房地产企业的行政管理水平,就要积极对行政管理进行改进,针对其中存在的问题采取有效的解决措施,树立正确的工作态度,这样就可以保证企业行政管理更上一层楼,还会为企业发展提供更加强大的力量。
参考文献:
[1]王小平.新形势下房地产企业行政管理中的问题、对策分析[J].中国国际财经(中英文),2017(08):145-146.
[2]伍金崇.浅谈如何做好房地产行政管理[J].东方企业文化,2015(09):230.