面向新媒体时代的高校档案管理工作探讨

纪成

摘要：随着科学技术的不断发展，高校档案管理工作同样也面临着诸多挑战。本文从新媒体背景下高校档案管理工作现状入手，针对目前管理工作中的问题，提出几点关于做好高校档案管理工作的解决对策。

关键词：新媒体;高校档案管理;解决对策

一、新媒体背景下高校档案管理工作现状

（一）管理人员业务水平不高

从实际管理工作中可知，要想在档案管理中发挥互联网的作用，首先管理人员自身的专业技能不能过低。但从实际从事管理工作的人员中发现，专业的管理人员是非常少的。以往的档案管理中心多由年长者负责管理，他们忽视了技术上的问题，工作上也只做到“管”，无法实现真正的有效管理。在这样的背景下，深入调查了解管理人员的工作情况，由此知道了他们不光缺乏管理经验，也不擅长利用新媒体技术进行建档管理，同时也没有建立一个完善的有关档案管理的知识构架，长久以往，只能被时代所淘汰。

（二）媒体化重视度不够

由于深受传统思想的阻扰，档案管理工作中新媒体的认可度和接受度偏低，每个人都受到了档案管理的极大影响。有些管理人员传统观念较浓厚，使得新媒体技术不能被充分利用，又因为高校领导也未积极号召改进管理方式，阻碍了信息资源价值的全面发挥。

二、新媒体办公环境对高校档案管理工作的影响

（一）对工作传统思路的影响

高校在管理档案时所使用的方式大多较为滞后，一直处于故步自封的状态。以往的档案管理工作方式过于单一，而且内容也较为繁琐，一旦遇到有些需要查询的信息时，查找方式也偏被动。而新媒体技术入驻档案管理工作后，每个档案都会经过网上管理系统的逐一排查，在查询各类信息时能够更高效、快捷。充分利用互联网技术推动档案管理从被动走向主动。

（二）对档案工作方式的影响

随着社会的进步，档案管理的方式得到了改进，但大部分的管理模式还是依靠于手工。这种管理模式需要大量人力、物力和时间的投入。当新媒体时代到来后，将新媒体技术逐渐融入到档案管理工作中去，极大的降低了档案管理的成本，同时还提高了信息资源的利用率。

（三）对现有档案宣传工作的影响

近几年，我国高校在宣传档案管理工作时所使用的传媒方式大多比较落后，这些方式尽管没有违背时代发展的规律，但与其路径并不相符。利用新媒体技术开展宣传工作，既保证了档案信息资源的利用率，又能增加受众群体，提高宣传的效率。通过这样的宣传方式，有有利于明确新媒体档案管理的概念。

三、新媒体背景下做好高校档案管理工作的对策

（一）提高对档案工作媒体化的重视

高校档案管理工作是围绕着党政机关、科研以及教学而开展的，为保证档案工作的顺利进行，学校领导加强终身并给予支持。学校领导要转变自身落后的管理理念，正确认识新媒体应用于档案工作中的意义。做好该项工作的职能分配，并引入先进技术，给予硬件上的支持。同时，要开展一些活动，积极宣传档案管理工作，使大众能够关注和了解档案工作。

（二）建立健全档案管理制度

在采用了新的档案管理方式后，档案管理工作就开始以网络媒体为主导，这种情况下，就需要建立一个与之相配的且完善的管理体系，从而实现管理系统的合理性和有序性。在建成管理系统后，还要加强对管理工作的监督，增强各部门之间的合作关系，将个人工作情况与绩效考核挂钩。利用新媒体去优化和创新档案管理工作，所呈现出的管理工作更具规范性。

（三）加强管理队伍建设

人力资源是建设管理队伍的重要保障。首先，各大高校应该组织档案工作者参与定期培训，保证相关管理人员能够以认真、主动的态度开展工作，在工作中做到实事求是、与时俱进。另外，要提高管理工作者的专业素养，引导他们不断提升自己的工作能力，了解一些与档案管理相关的法律知识，针对目前對新媒体技术的应用来培养档案管理者的综合素质。再就是要求档案工作者必须掌握基本的信息检索，能够及时完成对信息的处理。

四、结语

综上所述，把新媒体技术应用到高校档案管理中去，以此提高信息资源的利用率。新媒体时代下，管理工作的开展变得更加高效、快捷，同时档案资源的价值也被全面发挥出来，真正实现了媒体化档案管理。