数字信息化背景下高校档案管理的创新探讨

高楠

摘要：随着近些年我国经济技术的快速发展，我国科学信息技术等方面也取得了较为显著的进展，而伴随着近些年我国相关档案管理制度的改革及管理模式深化的深入，我国已经逐渐形成了数字信息化下的新型档案管理模式，相关的档案管理工作发展也取得了较为引人注目的成就，这些成就正在不断影响当前我国档案管理工作的方方面面.但当前我国档案管理也仍然存在着一定的问题，这些问题对于我国档案管理工作的开展形成了一定的阻力，相关的管理人员需要针对这些问题，进行相关的改革发展与探究，从而完成对于我国档案管理工作水平的提升.本文正是就当前数字信息化下档案管理工作的改革发展进行的深入分析，以期为我国档案管理发展提供理论支撑与借鉴.

关键词：数字信息化;档案管理;改革发展;创新模式

中图分类号：G270  文献标识码：A  文章编号：1673-260X（2019）07-0118-02

近些年我国经济社会的发展，注定了我国相关的档案管理工作越来越重要，然而档案管理自身的性质又决定了其必然是一项枯燥的管理工作，所以如何更好地开展档案管理工作也逐渐成了管理人员需要深入思考的问题.同时，档案管理工作的质量水平也严重影响了我国相关单位的发展，对于其可持续发展而言也具有较为重要的意义，而档案管理工作的标准化也在这样的背景下，成了某一单位管理工作中的重要组成部分，并随着数字信息化的发展，逐渐引起相关领导和管理人员的注意.另一方面，当前对于数字信息化背景下高校档案安全系数的评测体系上，当前对于数字信息化背景下高校档案安全系数的评判缺少相关的准确的量化评判标准，相关数字信息化背景下高校档案的安全系数是否足够维持相关数字信息化背景下高校档案的安全，并保证相关数字信息化背景下高校档案数据的准确性，也逐渐成了当前会计但阿甘安全保障体系构建需要首要解决的问题.而从其他角度来讲，对于数字信息化背景下高校档案安全保障体系的制度的构建，国内的相关构建经验严重不足，其他领域的构建经验又较难适用于财务数字信息化背景下高校档案管理等领域，必然导致当前数字信息化背景下高校档案安全保障体系构建出现不完善的状况，而为了更好地解决相关问题，便需要能够更好地借鉴当前国内外的众多安全保障体系构建经验，并综合利用相关的管理经验，从而更好地应用到当前我国数字信息化背景下高校档案安全保障管理体系的构建和平衡分析.

1 数字信息化背景下高校档案管理工作相关概述

随着时代的變化，管理部门对于档案管理的认知逐渐得到深化，而相关单位档案的精细化管理也随之成了当前相关单位后勤管理的重要组成部分.相关单位档案精细化管理对于相关单位管理水平的提高起到了重要的作用，同时促进了档案管理制度的标准化，极大地提高了当前相关单位的管理效率.而这种精细化正是当前档案管理工作的重要趋势，既是更好地实现档案管理工作标准化、科学化、准确化，通过对于数据更为准确的处理与分类，完成对于档案管理工作的准确划分，从而能够更加有效率地查询和记录档案，对于相关单位战略的执行效率也有较大的提升[1].

2 数字信息化背景下高校档案管理工作中的问题分析

首先便是档案管理人员自身管理能力方面的欠缺，当前我国相关单位档案管理人员往往都是未经培训的，甚至对于档案管理工作本身认知都不够完善的一些人员，而在面对数字信息化的情况下，其自然更难满足新的档案管理工作的需求，同时也有可能会出现档案管理人员身兼数职的情况，使得本就并不专业的管理人员在工作中更是不能全方位地投入到档案管理的工作中，严重降低了档案管理工作的质量和水准.

其次，相关管理人员甚至是档案管理人员对于档案管理工作的重视程度显然不够，导致相关档案的丢失、泄露以及调动效率较低，这样一来相关单位的管理水平和效率很容易产生问题，这主要是由于档案管理并不能够产生直接的经济效益等原因导致的.

再次，规范性和真实性是影响高校档案管理活动的重要因素，同时也是影响数字信息化背景下高校档案管理活动质量与水平的重要指标.数字信息化背景下高校档案首先的要求便是规范性和真实性，其中规范性便是具有一定统一的规范，具体需要的信息需要能够统一标出，避免相关数字信息化背景下高校档案出现差别，如果在不同数字信息化背景下高校档案管理之中存在较大差异性，这些差异性便会导致企业在调用这些资料时应用效率的降低，而真实性方面，则是指数字信息化背景下高校档案管理活动数据的真实性，这也是确保数字信息化背景下高校档案管理行为活动有效的首要条件，缺乏一定真实性的数字信息化背景下高校档案，必然会导致企业在财务选用鉴别时出现错误，从而影响企业正常的财务调配与应用[3].

最后便是相关档案管理制度的不健全，由于长期以来相关单位管理人员对档案管理工作重要性的忽视，档案管理精细化也仅仅只是停留在理论的阶段，真正能够做到相关单位档案管理精细化的少之又少，也正是在这样的背景下，造成了档案管理制度的不合理和不完善.

3 数字信息化背景下高校档案管理工作创新发展策略优化

针对当前数字信息化背景下高校档案管理的改革，需要能够从数字信息化背景下高校档案自身存在的问题和现状出发，进行相关的制度、管理、数据等方面的探究，从而才能够更好地完成对于数字信息化背景下高校档案管理的改革.而改革是组织制度自身的不断完善，这些完善就需要以数字信息化背景下高校档案管理的基本现状和理念出发，以最终目的为改革目标，进行相关的改革.

3.1 建立完善的数字信息化背景下高校档案管理规范

数字信息化背景下高校档案管理活动存在的首要问题，便是对于数字信息化背景下高校档案管理的活动不够重视，相关企业对于数字信息化背景下高校档案管理部门给予的支持力度较差，这也就进一步导致了数字信息化背景下高校档案管理部门存在的管理松散问题.为此，需要相关的管理部门能够结合实际的认识档案管理问题，对档案管理的活动进行一定的规范，确保职责明确，避免由于职责不明确和管理监督松散，造成的管理活动懈怠等问题，明确地进行有效的改革与创新，并设定正确的奖惩制度，通过正负两面激励当前数字信息化背景下高校档案管理数据的工作积极性，以避免由于工作失误造成的相关管理问题.同时，想要真正构建行之有效的数字信息化背景下高校档案管理安全保障体系，便需要确保相关的管理制度行之有效，同时能够明确地应用到当前数字信息化背景下高校档案的管理工作中，并对相关的档案管理工作提供较为高效的指导.

3.2 内部监督制度的构建

当前数字信息化背景下高校档案管理部门存在的问题较为复杂，相关的内部监督形式也较为简单，往往是其他管理部门进行的例行检查，或者行政部门进行的相关审核，但这些监督都无法对数字信息化背景下高校档案管理部门形成较为有效的监督体系与制度，进而导致了相关的监督与管理活动失去自身应用的效果.为此，相关的企业需要能够给予数字信息化背景下高校档案管理制度高度的重视，明确划分相关的职责，并对企业的数字信息化背景下高校档案管理进行分类，明确规定数字信息化背景下高校档案管理应负责任人的权力与义务，使得各类档案都能够在不同的监管下进行准确的管理和归纳整理.另一方面，对于数字信息化背景下高校档案管理部门的监管一定要提前做好预防，避免工作中问题的推诿现象[4].这便是对于档案管理部门人员的深入监管，通过人管人、制度管人、人管制度的三重作用，盡量避免由于工作失误造成的相关档案管理上的漏洞，从而不利于相关数字信息化背景下高校档案安全保障管理体系的构建，并对相关的管理工作造成不必要的麻烦，从而影响相关档案管理的质量和效率.

3.3 提高数字信息化背景下高校档案管理部门人员自身素质

数字信息化背景下高校档案管理部门存在的问题，一部分也体现在数字信息化背景下高校档案管理人员的身上，由于在过去的一段时间内，数字信息化背景下高校档案管理没有受到足够的重视，相关的管理人员自身素质的要求也较低，这样一来，随着企业档案管理活动复杂性的增加，相关的数字信息化背景下高校档案管理人员自身素质水平也就不足以准确地完成档案管理工作，从而导致了档案管理行为活动水平的下降.为此需要相关企业能够针对性地审计高素质的数字信息化背景下高校档案管理人员，着重强调对于数字信息化背景下高校档案管理人员职业素养的审计，同时规范对于数字信息化背景下高校档案管理人员的管理活动，并引进高素质的数据档案管理人员.

3.4 重视计算机技术加密处理

随着近些年互联网信息技术的快速发展，当前将计算机技术应用到档案管理的案例逐渐增加，相关的应用范围也日趋广泛，与此同时带来的相关的计算机安全问题也逐渐成了人们热议的话题.这是在这样的背景下，加密处理成了当前对于互联网计算机系统信息资源防范设计的必然趋势，如何更好地应用加密技术则是相关专业人员需要思考的问题，而对于传统的加密信息技术而言，其对于信息的加密在应用时会产生一定的应用问题，例如对相关数据进行处理前，需要能够对相关数据进行解码，这样才能够更好地完成对于加密信息的处理，但这同时也给了黑客攻击或者病毒入侵的机会.近些年针对这一现象的存在，相关专业人员进行了同态加密的深入探究与尝试.针对当前网络安全现状并不良好这一问题，这需要相关人员能够更好地完成对于网络安全的管理工作，例如规定相关单位要按照网络安全相关规定进行网络使用，并不断地完善本单位自身的网络安全规章制度，同时加强对于自身员工网络安全的教育工作，以便于更好地明确自身权利与义务，规范对于计算机网络系统以及内部的管理，从而更好地保证当前数字信息化背景下高校档案安全保障管理体系的构建和完善.

4 结语

当前档案管理工作在数字信息化的融合下，往往能够通过一系列新的管理模式或者方式，更好地完成对于档案的整体精细化管理工作，同时促进相关管理单位档案管理水平的快速上升，提高档案管理对于相关单位管理水准的促进和激发作用，以便于更好地维持相关单位的快速发展.

参考文献：

〔1〕李成杰.以人为本理念下党校档案管理工作的分析[J].电脑知识与技术，2018，14（8）：264-265.

〔2〕郭德洪，王强.现代企业档案管理数字信息化[J].中国档案，2012（4）：68-69.

〔3〕陈海英.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].辽宁经济，2017（1）：59-61.

〔4〕梁伟杰.新时期高校档案管理人员职业素养教育和培养研究[J].兰台世界，2017（8）：47-50.