高校财务管理信息化建设的问题及对策探究

曾宏毅

[内容提要]在时代发展潮流推动下，我国各个领域的信息化建设不断加快，互联网技术在人们的生活工作中得到了方方面面的普及，这也增加了高校财务部门管理的复杂性，如何大力推进高校财务管理信息化建设，增强财务信息化能力，成为了当前高校财务工作的重要研究课题。本文分析了高校财务管理信息化建设的现状，在此基础上探究高校财务管理信息化存在的问题，并针对问题提出相关解决对策。

[关键词] 高校 财务管理 信息化建设

伴随着各大高校不断拓展自身的办学规模，复杂的实际管控环境在运营中并不少见。就当前区别于以往工作的大量财务内容和信息化状况，必须要建设好高校财务管理信息化体系，增加财务管理的效率性与准确度，循序渐进地推进高校财务管理工作。

一、高校财务管理信息化建设现状探究

高校财务管理作为财务管理中的一种类别，在互联网大数据背景下，其信息化建设应顺应时代潮流。高校财务管理信息化，就是基于现代云技术和大数据实现高校各个财务项目的数据共享与互通，保证财务信息的及时更新以及实时计算。通过财务管理信息化能够随时了解高校的财务状态、账面结余等，为高校发展提供财务数据辅助。目前，我国的财务管理信息化建设工作刚刚起步，许多高校财务管理系统只能支持日常财务工作，无法有效处理突发状况。因为财务方法的传统性，高校财务人员需要付出更多的精力，没有多余的精力来应对财务管理创新问题。而且，许多高校的高层并没有重视财务管理信息化的重要性和价值所在。因此，就当前高校财务管理信息化现状而言，其总体建设水平比较低，无法推进高校财务管理信息化建设快速发展。

二、高校财务管理信息化建设的问题分析

1.高校领导不重视财务管理信息化建设，且各项投入不足。许多高校的领导阶层只关注学生的教学科研工作，只将财务管理工作视为高校教学工作的辅助，认为在高校财务管理信息化建設的工作上没必要投入大量的精力和时间。只是采用增加人员的方式提高财务管理工作效率，这是治标不治本的。高校领导的不重视态度直接导致高校财务管理信息化建设的经费投入减少，基础设施建设缺乏。长此以往，高校财务管理将无法和学校管理系统相匹配，只能完成一些记账、报表编制的工作，丧失财务信息分析以及财务决策的功能。

2.财务管理数据共享平台缺失，各部门联系不足。目前，许多高校还没有财务管理数据资源共享平台。财务管理信息不光包括了财务内容的信息共享，诸如预算、核算以及薪酬等系统信息，还包括诸如科研、人事以及资产等体系。统一财务信息资源共享平台的缺乏会降低管理者对高校的全面掌控度，且因为没有进行实施监督，财务管理信息使用者无法实时获取财务信息资源，同时也无法进行后续的科学决策环节，以至于阻碍高校财务管理信息化建设进程。

3.缺乏财务管理信息化建设专业人才。由于高校财务管理部门一般都将工作重点放在核算财务数据上，并没有对高校财务管理信息化树立起正确的认识，这是高校财务管理原本职员的管理意识现状。而且，高校财务管理老职员缺乏学习新事物的积极性与热情，一些财务能力强的职员年纪较大，不擅长使用计算机，而计算机运用熟练的职员财务能力又不强，新系统没办法得到普遍的运用。另外，高校管理层也没有给予财务部门人员相关培训，而且还存在过于依赖软件商财务信息化系统的状况，即使该系统和高校财务管理状况存在差别，也没有专业的财务管理信息化人才来予以改善修复，以至于财务管理信息化建设停滞不前。

4.财务管理信息化建设面临网络安全威胁。高校财务管理信息化是建立在互联网基础上的，但是在信息共享的过程中也可能面临财务数据泄露以及数据丢失等状况。因此，对于财务管理信息化建设而言，信息安全也是需要重视的环节，如在财务信息功效的时候，是否会遭受“黑客”侵入，非法使用窃取高校财务数据，或者是在数据传输过程中出现数据丢失损坏现象，又或是学生学费缴纳系统是否存在缺漏，威胁学生缴费安全等问题。

三、解决高校财务管理信息化建设问题的具体对策

1.增加高校领导的财务信息化重视度，增加经费投入。高校领导要转变对财务信息化建设的看法，重视高校财务信息化建设的重要性和价值所在。如成立信息化建设小组，然后再在财务部门中成立财务管理信息化建设小组，实现两组之间的有效对接。实时督促财务管理信息化进程，小组如果在信息化建设过程中出现问题，可以依靠校方的帮助完美解决问题。同时，领导还要照顾好不适应新财务工作模式的原部门职员的情绪，从中协调，使部门拧作一股绳，协同并进。除此之外，还要增加信息化建设计算机设备硬件与软件资源设备的融入，增加经费支持。

2.构建起财务数据共享平台，联系各部门。财务数据共享平台的建立能够有效沟通各个部门之间的数据，提高各个部门的工作效率，并简单化各个部门工作的流程步骤。为了完成数据的高度共享，应该结合学生、人事、财务管理以及资产等数据，构建起综合统一性高校共享平台。目前，许多高校还没有建立完整的信息共享平台，这就需要突破各个职能部门的数据信息孤岛增加数据互联功能，集合各个部门的力量实现系统之间的联系，各个部门都要为此积极合作。如在财务管理日常报销时，许多高校都是财务部门领导签字审批，手续不全问题时常发生。但是，建立起这个共享平台后报销人员可以上传审批表和原始单据，让财务人员在线审核，领导在线签字，工作效率得到了大大提升，也不再受到地点时间的限制。

3.引进财务管理信息化专业人才，增加培训力度。为了满足高校财务管理信息化建设需求，一是要转变原本财务人员的工作态度，使其主动学习新知识，同时加大培养力度。通过培训的方式让财务管理人员可以了解自己应该发挥的作用，建立起考核制度。二是高校可以面向全社会招聘专业复合型人才，招聘人员要求具有丰富的财务信息管理经验。有的学校专业培养的就是这方面的专业人才，因此也可以从其他高校引进。只有具备扎实财务信息化建设知识的人才，才能更快更好地促进高校财务管理信息化建设。

4.加强财务管理系信息化网络安全，实时监控。高校财务管理信息化建设必须保证财务信息与资料的安全性。不管是学校内部共享平台的登录或者是外网使用，都要保证其安全可靠。因此，要提升高校技术部门网络安全意识，为财务信息化提供安全的网络环境，使数据共享能够安全传输。可采取专业杀毒软件、安装防火墙、强化安全设置等方式，以此避免因网络不稳定导致的财务数据丢失的现象发生。技术人员定期维护修缮软件系统，定期修复系统漏洞、打补丁、更改密码等。同时，还要建立起内部实时监控体系，各个岗位人员相互监督制约，防止出现自盗的现象发生。

四、结论

总而言之，高校建设和学生是紧密相关的，而高校财务管理工作是一切工作的辅助，应该引起相关部门的重视。主要可以通过加强高校领导对于财务信息化的重视，增加经费投入;构建起财务数据共享平台，联系各部门;引进财务管理信息化专业人才，增加培训力度以及加强财务管理信息化网络安全，实时监控等方式解决问题，推进高校财务管理工作更快更好地发展。