信息化在企业人力资源管理中的应用研究

欧阳申

摘要：伴随信息技术的快速发展，企业内的人力资源管理工作也需进行不断创新。通过在企业内人力资源管理中应用信息化技术，会使管理工作变得更加高效，由此充分发挥企业工作人员岗位职能作用。确切地说，现时其各企业间的市场竞争其实就属于人才方面的竞争，在此情况下企业如想得到高效全面发展，便一定要对人力资源管理不断加强。为此本文对信息化在企业人力资源管理中的应用进行了深入的研究，望可以为企业的可持续发展奠定基础。

关键词：信息化：企业：人力资源管理：应用

在当今时代下，各企业对于人力资源管理越来越重视，人力资源管理工作现已成为企业整体管理的重中之重。借鉴国外一些成功实践经验可以发现，现时期企业人力资源管理工作需参照企业发展方案，来有针对性地进行人力资源管理工作。我国现时期的人力资源管理工作仍处在过渡时期，市场经济仍处在起步时期，因此从理论和实践应用上来看比较落后。在此情况下，如果企业想充分发挥出人才的功能，提高竞争力，一定要融人信息化技术，来对企业中的人力资源管理实施创新，优化人力资源配置，创设优良企业环境，如此才可以提升人才素养，提高团队协作力。

一、企业人力资源实现信息化的作用

（一）人力资源管理规范化

企业中人力资源管理工作内容比较多，并且非常复杂，信息化技术的应用可以及时理顺和完善人力资源管理流程，同时还可以让各类业务流程更为规范化，如，人才招聘流程、人员培训、岗位配置、绩效考核、离职办理等流程更为规范，所一些零碎的信息汇集在一起进行分析和比对，使人力资源管理实现自动化和规范化。

（二）人力资源管理实现集约化

企业中人力资源管理应用信息化，能够促进各部门间相互协同办公，把人力资源管理内容及业务流程实施系统化，如此对人员实施自主管理非常有帮助，并且还可以让企业管理更为规范，由此完成企业精细化管理，推动企业大力发展。

（三）人力资源管理效率得到提升

信息化的运用，可使企业人力资源管理人员考勤工作、员工个人信息汇总与工资绩效计算变得更加便捷，把以往的培训方式变成线上培训，使工作人员可以不受时间和空间的限制进行自主学习，如此不但可以节约大量时间，同时还对于企业节约培训成本非常有利。除此之外，信息化技术在企业人力资源管理工作中的运用，还可方便企业管理人员查阅工作人员工作报告和工作总结，如此降低工作交接时间，明显提升信息反馈率，同时管理人员还可随时进行监督、评价和指导。

二、信息化技术在企业人力资源管理应用中的问题

（一）对信息技术重视度不足

尽管很多企业已在人力资源管理中应用信息化，然而对于信息化应用却没有放宽视野，并未设置长远性的战略性目标，如此情况下，造成信息化不能在人力资源管理中得到有效展现。并且一些企业在发展经营期间，企业对经济利润比较重视，却对信息化在人力資源管理中的作用没有给予应有的重视，并未有效地贯彻和落实好信息化技术，忽略了信息化在人力资源管理中的作用。存在企业管理人员对信息化认识不足的问题，在实施中只简单地应用基础性性软件和系统，为此便以为是在应用信息化人力资源管理模式，还有一些企业内的人力资源管理在选择应用信息化的时候，仅选择可以满足企业当前利益和发展需要的软件或是系统程序，如此不但对企业长远发展产生影响，同时也会让企业发展受到阻碍，同时只关注信息化的功能，对于企业可持续发展战略并不重视，如此造成企业中的人力资源管理虽然应用了信息化技术，但是人力资源管理效率和水平却无法得到提高。

（二）不具备统一规范化管理

因为现时期，我国很多企业中的人力资源管理对于应用信息化技术来开展工作的认识度并不足，同时在企业人力资源管理工作中，应用相应系统和技术的重要性也没有得到足够的重视，造成企业没有及时创新以往的管理系统。除此之外，企业在进行发展规范的时候，缺少统一化管理，而且项目组织也不具备规范化，始终以现用现研发的模式在经营，如此造成在实施其间，信息化和系统缺少应有的规范性，一直都非常复杂。由于信息化技术在实施过程中，经常有以上情况发生，长期如此不但会对信息化的开发基础牢固性产生影响，同时也会造成一些人力资源数据信息出现重复和规律不清及相容性欠缺的情况，除此之外，还会造成在数据信息的采集和确认时，工作人员进行重复工作，增大人员工作压力，由此造成人力资源管理效率明显降低。

三、信息化技术在企业人力资源管理工作中的应用

（一）管理模式的优化

信息化技术具有很多优势，主要包含信息共享、信息及时获取、挖掘信息。以往人力资源管理所用模式是以静态管理方式为主，这种模式下的工作很难及时得到所需信息和数据，对于零散的信息根本无法实施收集及整合汇总。然而在信息化技术基础上，人力资源管理会实现数字化和数据化，利用大数据来为企业人力资源管理工作提供所需数据，选择信息操作模式来实施人力资源管理工作，确定人力资源管理的重要地位，整合企业信息资源，不断创新人力资源管理模式，同时对企业工作人员工作能力进行全面的分析及考核，由此更高效地调配好人员岗位。并且还需贯彻和落实以人为本的思想理念，加强对企业人才的培养，利用信息化技术和管理体系的有效融合，使企业内人力资源管理工作得到不断发展，并同时提升企业员工团结和协作精神。

（二）建设高素质管理队伍

人才队伍的构建是人力资源管理的重要内容。首先作为从事人力资源管理的工作人员，一定要在上岗前对其进行全面严格专业知识的学习和培训，要求其需对人力资源管理工作的必要性知识和理论进行有效了解与掌握。其次人力资源管理的相关工作人员还需经常借鉴一些国内外优秀的实践管理经验。同时还需具备全局观，还需对企业各项业务进行全面充分的了解，在人力资源工作实施过程中需有效结合企业的发展战略和规划。最后负责人力资源管理的工作人员本身还需拥有对数据分析和合理应用的能力及水平。因为在人才招聘、任用、学习培训和考评中都需对各项数据进行分析，通过对各项数据进行分析能够促进人力资源管理过程中的各环节更公正、科学，并且高效。

（三）人力资源管理模式的创新

通过使用信息化技术来进行人力资源管理，一定需有专业技术人才的支持，所以，对人才培养加大力度是最基本的前提条件，在实践工作当中，需对此加强落实和贯彻执行。首先，在大数据时代背景下，企业需主动跟进现时期的发展形势来对人力资源管理模式进行不断优化，如，可通过使用现时期的网络技术来提高招聘效率和招聘人才的质量，由此降低人力资源成本。其次，能力管理属于人力资源管理工作中的核心性内容，人力资源管理人员需对各员工的自身能力与岗位具体需求间的联系进行权衡和分析。最后，企业需充分发挥人力资源管理对于企业管理和经营的重要性，同时从企业管理的层面思考人员及素质的相应需求，以促进企业利益的最大化，人员成本的最低化。

（四）人力资源管理工作需加强信息化技术的应用

在企业人力资源管理中应用信息化，首先企业管理人员不但需有与时俱进的观念，同时也需在经营管理过程中放宽眼界，不断提高管理和创新力度，同时还需对人力资源管理其对于企业发展的作用进行充分的了解和掌握，如此才可保證企业能够得到长远发展。所以，企业管理人员需对人力资源管理实现信息化加大关注度，由此针对人力资源管理大力投入，合理配备人员及设备。除此之外，企业还需在其人力资源管理当中落实和贯彻信息化，保证企业人员可以对信息化有一个深入的了解，在此情况下，可以及时察觉并有效处理应用中的各类问题，保证人力资源管理可以尽情发挥出信息化技术的本身作用。

（五）人力资源工作人员本身计算机操作能力的提升

现时期伴随社会的不断发展，新技术也在不断升级，所以为了保证企业内人力资源管理工作可以与时俱进，适应现时期的时代发展，需在企业人力资源管理中应用信息化，这样才能够保证很大程度地提升人力资源管理工作效率和质量，并且为了保证可以正常有序地实施信息化，不但需要人力资源管理的工作人员具有一定的实践经验及专业素质，还应当具备一定的计算机操作水平。企业人力资源管理工作人员只有具备娴熟的计算机操作能力，才可以保证人力资源管理在工作过程中可以正常高效地应用信息化，由此不断完善人力资源管理体制，同时还可较大程度地提升人力资源管理成效及质量。因此，企业本身需对人力资源管理工作人员的计算机操作能力加强培养和学习，保证可以不断提升人力资源管理工作人员计算机操作能力，只有如此才可以不断健全人力资源管理信息化体系，促进企业长远发展。

四、结语

总体来说，伴随经济全球化的不断深入，各个行业均在不断创新发展，如此情况下，造成市场竞争形势的严峻，在这样的形势下，企业如想获得长远发展，就一定要对管理理念实施创新，同此保证不断提高企业竞争力。所以企业需依据本身具体情况和人力资源管理所存在问题，选择运用与本企业的人力资源管理相符的信息化技术与系统，由此保证提升企业人力资源管理效率及质量。

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