浅谈数据统计在公司管理中的应用

【摘 要】公司数据统计工作既是一种分析方法，也是一项调查研究活动。它作为公司财会管理工具，在公司管理中占有重要地位。伴随着现代公司制度的逐步建立，公司现代化管理水平也逐渐提高，但公司统计工作仍存在不少问题。我们必须正确认识到该项工作的重要性，并进行相应统计管理机制的制定和维护，从而提升统计工作的进行水平，并以此促进公司快速发展。

【关键词】数据统计；公司管理；应用

1数据统计在公司管理中的应用

1.1统计数据在公司生产活动中的作用

在公司生产经营过程中涉及多个环节，每一个环节都需要应用很多的生产设备等固定资产，所以公司需要对所有的固定资产进行盘点，建立完善的统计台账，同时还要对固定资产的价值等进行评估，对比分析公司在不同阶段固定资产变化情况，积极探索提高固定资产使用效益，确保固定资产保值增值的方法和举措。在生产过程中需要应用很多的生产类设备，这些设备的使用寿命、性能等也是影响生产效率进度的重要因素，所以需要对设备利用等方面的指标进行分析，积极探索提高设备使用性能，提高设备资源最优化配置和利用水平的具体措施，最大限度地降低生产成本，实现更大的经济效益。在设备的具体统计方面，需要对设备的数量、类型、性能、使用时间及具体情况、维护保养与检修情况等进行综合分析，从而判断整体的使用价值和利用功能。此外还要对生产的各类产品进行统计，对产品的产量、销量以及具体的成本等进行对比，既要进行横向对比，也要进行纵向对比，为下一步制定具体的生产销售计划等提供重要的参考支持。可见在公司生产活动中，生产经营统计数据渗透到各个方面，需要加强全过程基础管理，才能切实提升整体的统计效率和质量，从源头上保证统计数据的准确性、全面性和可靠性，为生产作业计划的有效制定和生产任务的有序实施提供基础信息数据支持。

1.2数据统计在人力资源管理中的作用

数据统计在公司人力资源管理中的作用不容小觑。人力资源是公司的重要组成部分，做好公司人力资源管理工作，能够使公司高速运转，提高公司生产效率。随着社会的快速发展，传统的人力资源数据统计方式已经无法满足公司发展的需求，公司人力资源统计的信息化在公司发展中有着非常重要的作用。比如说，传统的人力资源统计只能对某个部门集中统计，而基于信息平台的统计工作，可以将某个部门中不同分工、职位的人全部统计整理出来，并能实现各部门的资源共享，管理者能够随时了解到各部门职位变动、分工等情况，并采取有效措施解决问题。同时，传统的人力资源管理中，相应的统计报表必须要将各数据一一计算出来，确认无误后，才上交主管部门，若在主管部门审批的过程中，发现存在问题的地方，必须要由管理人员重新返工，浪费了大量的人力、物力、财力等资源。而基于信息化背景下的人力资源统计，是将人放在第一位，各类数据都是为人服务的，从而激发了工作人员的工作热情和积极性。

2数据统计在公司管理中的应用现状

2.1数据统计工作不够规范

由于长期以来公司对数据统计管理工作的不重视，导致其数据统计工作没有统一的规范标准，再加上个人习惯的不同，在进行数据統计记录时所采用的方式也不相同，这就使后期在进行分析时存在一定的难度。另外，公司的统计台账和原始记录不健全，统计指标的变动也比较随意，造成统计质量较差。另外，公司没有明确统计部门的岗位职责和人员安排，造成人员的流动性较大，工作人员不固定，工作岗位也不固定的情况，甚至还存在其他岗位人员来替代本职工作人员的情况。在统计管理工作中没有一套完善的制度标准，导致统计工作整体效率的下降。

2.2缺乏网络化的统计管理

在“大数据”时代背景下，面对大量、复杂且重复的数据，需要利用网络计算逐渐代替人工操作，才能使统计工作更加高效，得出的统计分析结构更加准确。但目前公司并没有形成系统化的网络处理方式，对于统计理论、方法、手段以及一些计算机使用的技巧并没有完全掌握，不能很好地利用计算机网络来进行统计处理。如果公司在统计管理工作中不能建立完善的计算机网络统计技术，将会使公司的统计工作效率大大降低，会给公司的发展带来一定的阻力。

3数据统计在公司管理中的应用策略

为了不断提高公司对统计工作的重视程度，建立更加完善的统计制度体系，加强统计监管，从根源上提升公司统计数据质量，真正发挥统计工作效能，建议从以下几个方面加强公司统计工作：

3.1健全完善公司现代化统计管理制度体系

一方面公司要通过各种方式的宣传，加强对公司统计工作的重视程度，提高全员对统计工作的认可度，引导他们积极参与到统计工作日常事务中来，结合公司自身和岗位实际，完成基础工作，夯实工作基础，另一方面要加强组织领导，配足配齐相应的资源，积极学习和研究国家统计法实施条例以及四大统计工程推进进度和具体要求，结合公司实际，在充分了解市场形势和公司发展状况的基础上，引入现代化公司统计管理理念，优化统计工作结构，将统计工作纳入到公司经营战略管理的重要组成部分，加强全面研究和创新，完善基础管理制度，对统计工作目标、内容、具体指标、方法、流程以及标准、考核等进行明确规定，完善具体执行流程，确保各层级严格按照要求做好日常统计工作，切实从源头上保证统计工作的时效性和真实性。

3.2应用大数据进行数据统计管理

现今的社会是一个大数据的时代，这对于一个公司的发展产生了很大影响，同时大数据对于公司的管理也造成了一定的影响，人们认为传统的数据时静止的，所以人们收集完有关的数据之后并没有多加利用，反而当成无用的垃圾删除，但是大数据的时代使得人们重新认识了数据的潜在价值。当人们收集完有关的数据之后，通过对这些数据的分析和推测，人们可能发现了之前并没有注意到的规律和价值。而从公司的角度来说，数理统计方法更为重要，因为传统公司的决策往往是依靠决策人的感觉进行的，现今大数据时代来临，数理统计方法更为科学可靠，所以公司的决策往往会随着数据信息进行实施。过去的公司虽然对有关数据进行收集，但是并没有对其进行分析，公司的管理者主要还是通过自己的主观经验来进行决策的，这样就会使得公司面临较多的风险。然后现如今不同，大数据时代的来临使得公司的管理者能够利用数理统计方法分析收集的有关数据，无论是过去还是现在发生的，都可以对这些数据进行分析，从而推断出有价值的信息，利用这些信息进行公司管理和决策，从而使得公司有更加长远的发展。

3.3加强培训，不断创新，提高公司统计现代化管理水平

一方面要加强统计专业技术队伍建设，设置专门的部门开展统计工作，切实保障统计工作的独立性，同时加强继续教育培训和岗位资格认证，定期开展统计政策制度、理论知识、专业技术、计算机软件操作技术、职业道德等方面的培训，提高公司统计队伍整体素质和综合技能，引导从业人员深入实际了解具体情况，发现统计工作存在的新问题，挖掘根源，并采取有效的措施加以纠偏。另一方面加大资金投入，积极引入现代化信息技术，提高统计硬件和软件设施配置水平，引导统计人员充分利用计算机软件技术等，建立适合公司自身特点的自动化统计管理平台，加强技术服务指导和质量监督，严格按照程序进行审批，层层把关，在完善公司统计基础台账的基础上，探索更加科学的统计技术和方法，加强统计隐患排查，从根源上提高统计数据整体质量和动态监督水平。

参考文献：

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[3]钟阳.基于数据统计分析的变桨系统故障预警方法[D].华北电力大学，2015

作者简介：

陈建华，湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂 经济师

（作者单位：湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂）