加强采购管理降低企业成本的初探

许长飞

摘 要：随着我国经济与国际市场的联系进一步加强，我国企业所面临的市场竞争力越来越大，而这些都促进了企业不断强化自身的改革，不断降低生产经营成本，提高企业的营业能力。本文所探讨的主要内容就是，企业如何通过采购管理白降低企业的成本，提高在现代市场上的竞争能力。

关键词：采购管理;企业成本

引言

采购环节是企业生产经营活动当中的重要环节，将会直接影响到企业的成本控制，因此，企业要想提高营业能力，就必须强化在采购环节方面的监督管理工作，不断提高采购工作的效率，提高企业在市场经济当中的竞争能力。现代化的经济必然要求现代化的管理模式，但是在采购环节当中，企业采购管理现代化意识较差，在这方面的管理理念落后，缺乏完善的监督体制，从而导致采购活动混乱，采购成本较高，而这些都不利于企业的可持续发展，降低了企业的生产盈利能力。

一、现代化市场经济当中我国企业采购环节所存在的漏洞

（一）从制度的角度进行分析

与西方发达国家相比，我国经济发展从整体而言比较落后，尤其是在各种管理体制上，还不够完善，管理理念不够科学，缺乏全面的监督体制。目前我国企业采购活动存在许多的漏洞，主要是因为在采购上缺乏科学性的指导，从而导致采购活动无法面面俱到，受采购者主观意识影响比较强。比如在采购活动当中并没有立足于市场情况，没有做好采购资源方面的市场调研活动，缺乏采购认证以及采购评审环节，从而导致了假招标或者是形象合同事件的发生，并且很多工作人员在采购当中还会收取回扣，这些都加大了企业在采购环节的成本投入。另外，部分企业虽然有现代化的采购体制，但是在实际工作当中，工作人员却没有落实到位，规章制度的形象化严重，存在很多暗箱操作。如果该问题不能够得到及时解决，那么会导致企业采购环节的腐败问题严重，不利于企业的可持续发展。

（二）从采购者的专业素质进行分析

由于我国经济发展起步比较晚，所以在制度方面的建设存在很多的问题，在采购管理方面的认识和研究不足，并且在这方面的人才资源比较匮乏，部分企业的采购工作者并不是专业出身，而这些都导致了企业采购管理活动缺乏科学的指导。并且企业缺乏对采购管理者的系统化培训，部分采购人员不仅缺乏采购方面的专业知识，同时对相关的行业制度以及法律法规也不够了解，而这些都导致采购人员在市场上的敏感度不高，并且很难对政府的相关政策进行解读和利用。采购工作者对市场的产品信息无法进行准确的解读，那么就无法对采购的产品进行更好的删减，无法为企业选购信誉和物资更加良好的产品。并且在日常工作当中，财务工作者对库存变化不够重视，没有立足于具体的实际情况，而是根据自身的经验进行主观判断，盲目的采购，缺乏和其他部门之间的沟通交流。另外，由于部分采购者的素质比较低，因此很容易受到贿赂，部分工作者出于对自身利益的考虑，在采购当中容易受到不良商家的贿赂，选取一些质量不合格的廉价产品，不仅给企业带来了巨大的经济损失，同时还损害了企业在市场上的形象。

（三）从信息交流的角度进行分析

采购部门并不是一个单独的部门，相反它和企业各个部门之间都具有紧密的联系，因此，必须要强化采购部门和其他部门之间的联系机制，但是在实际活动当中，部门和部门之间的信息交流并不暢通，缺乏信息共享意识。企业在发展过程当中的整体意识比较差，各个部门都是封闭在自身的职责之内的，只注重本部门的发展，只关注本部门的一个生产力以及相关产品的销量，缺乏对库存数据的记录以及了解，而这些都给采购部门带来了巨大的阻力。因为消费市场的数据是在不断发生变化的，消费者的需求变化必然会给企业带来产品生产的变化，如果企业部门之间缺乏信息的交流，那么，采购部门将无法准确地掌握具体的库存数量，从而容易引发库存不足，或者是库存积压的问题。

二、针对目前企业采购管理的问题所提出的解决措施

（一）建立健全管理体制，强化内部审计工作

要想进一步降低企业的成本，就必须要做好采购管理方面的工作，就必须要完善在这方面的规章制度，建立健全管理体制。企业应该制定科学全面的采购制度，比如《物资集中采购制度》、《采购人员工作手册》等等，通过具体的出台具体的文件，来约束采购工作者的相关行为，让采购活动有据可依，保证采购活动可持续进行。通过完善的管理制度，可以强化采购环节方面的监督工作，避免各种贪污腐败情况的发生。

（二）不断提高采购人员的综合素质

采购人员是采购工作当中的重要实施者，要想采购活动更加科学，就必须要不断提高采购工作人员的综合素质，采购工作人员的培养工作不仅仅是专业素质方面，还有职业道德思想方面。采购工作者必须要具备一定的专业素养，要具有综合性的知识储备，除了专业的采购理念以外，还要对采购方面的相关政策进行解读，要了解在这方面的法律法规以及各种价格机制，要熟练的运用和掌握采购领域当中的各个采购技巧，在采购活动当中，要遵循本企业的规章制度。因此，采购工作者必须要具备一定的市场经济、招标投标以及合同方面的判断能力，要具备现代化信息技术意识，能够熟练地操作计算机的各个功能，并且具有良好的口才以及较强的协作能力，从而不断拓展市场信息获取的渠道，即使分析市场的一个变化趋势。采购工作当中采购工作者所面临的诱惑是非常大的，因为在这一方面会涉及到大量的资金流动，会有很多的机会赚取一些不法收入，比如说好处费、回扣费、谎报公费等等，所以必须要强化对采购工作者思想道德方面的教育，不断提高采购工作者的思想道德修养。让采购工作这养成洁身自好，无私奉献的精神，在工作当中始终把集体利益和企业利益放在首位，避免因为个人私利而做出损害企业发展的行为。最重要的还要创新在这方面的人才培养活动，丰富人才培养的内容和形式。传统的人才培养活动主要是以老待新，也就是指通过老员工来指导新来的工作人员，老员工通过将自身的工作经验传授给新员工，让新员工快速的掌握在采购方面的相关技能，并且双方可以及时对工作当中所存在的问题进行解决，这种方式比较直接，可以帮助新来的员工迅速的进入工作状态，但是也存在一定的弊端，因为老员工的有些经验已经不适应现代化的采购流程了。所以，除了这种形式以外，企业还可以借助一些外界的力量，比如聘请专业的培训部门对工作人员进行培训，让工作人员接受更为科学，更为系统的学习，提高工作技能。

（三）强化企业部门之间的联系，建立起信息共享平台

企业是由各个部门综合组成的，各个部门的工作职能虽然是不一样的，但是都属于企业发展的一部分，相互之间都存在紧密的联系，因为任何部门之间都会涉及到物资的一个消耗，都需要进行材料的采集，所以和采购部门之间的联系是必要的，相互之间进行信息交流也是必须的。通过建立起信息共享平台，可以及时的反馈各个部门之间的资源消耗情况，可以提高资源的利用率，避免出现库存过剩的情况，提高闲散资源的利用，减少了不必要的采购。企业应该建立起标准化的生产体系，规范各个部门之间都物资标准以及物资规格，从而可以将资源进行批量性的采购，这样可以进一步降低采购的成本，同时降低了才够工作者的难度。同时，企业还可以进行集中采购，集中采购就是指将相同的采购产品按照一定的采购数量进行规模化的采集，而不是每个部门单独分割开来进行采购。最后，还应该促进采购管理活动的现代化，借助现代化的计算机设备促进仓库电算化发展，通过计算机对整个库房当中的资源进行处理和分类，然后再形成相关的表格，发送到各个部门之间，加强部门与部门之间的信息交流，有利于解决库房当中的闲置资源，避免不必要的成本浪费。

（四）建立健全绩效评价体制，以及奖惩制度

绩效考核评价体制以及奖惩制度是企业管理活动当中必不可少的制度，高效的绩效考核体系以及全面的奖惩制度可以提高工作人员的工作积极性，可以督促工作人员提高自身的技能。采购工作也是如此，需要绩效评价体系以及奖惩制度来约束工作人员的行为，来督促工作人员在工作当中充分履行自身的义务，认识到身上的责任，不斷改进采购工作当中的缺点，改进自身的采购技能，提高自身的思想道德修养。首先，企业应该建立起合理的采购绩效评价体系，要立足于企业具体的采购活动，而不是一味的借鉴，企业应该聘请专业的工作者，建立起全面的人员评价体系。其次，在奖惩制度建设方面，企业应该围绕员工来展开。除了一些精神奖励以外，还应该有一定的物质奖励，只有这样才可以充分激发工作人员的工作积极性。在奖惩机制当中，一定要树立公平公正的原则，要对工作人员进行全方位的考察，多劳多得是，最基本的考察原则，只有这样才可以真正发挥出奖惩制度的作用。同时，企业的相关领导部门还应该以身作则，树立起良好的形象，起到带头作用，不滥用职权，严格按照相关的规章制度运行。只有这样才能够真正发挥出绩效评价体系的作用，才能够发挥出奖惩制度对员工的约束力度，才能够进一步降低采购的成本，提高企业的营业能力。

三、结束语

综上所述，采购管理师，现代企业发展当中最重要的环节，这样直接影响到企业的利益收入，所以必须要强化在这方面的管理活动，不断提高采购环节的效率，降低采购的成本，提高企业在现代市场上的竞争能力，从而促进企业的可持续发展。

参考文献：

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