电视电话会议系统的建设与应用探讨

张昕源

摘 要：随着社会经济建设步伐的不断加快，社会的各个企业、政府单位、部队和学校等的开展各种会议越来越多，而电视电话会议系统作为现代科技化的产物，充分的应用在各个行业。电视电话会议系统的普遍应用，大幅度的提高了各行各业的工作效率，可见电视电话会议系统的优势。加强对电视电话会议系统的建设，推广该系统的应用，也能够有效地促进经济的发展和社会的稳定。

关键词：电视电话会议系统;建设;应用

一、电视电话会议系统建设与应用的意义

随着社会的发展，电视电话会议系统已经与各行业分不开，电视电话会议系统在各行各业的发展中起着相当重要的作用。为了满足社会各行各业的不断需求，加快电视电话会议系统的建设和应用也是迫在眉睫。所谓的电视电话会系统，就是以该系统技术为基础，通过之前建设好的通信线路，将两个地方甚至是多个地方的会议室连接在一个系统中，让所有参会人员以电视或者是电话的形式展开会议讨论。这样可以有效地避免所有参会人员东奔西跑，将宝贵的工作时间浪费在参与会议的道路上。而如果想要保证电视电话会议完整的进行下去，首先就要保证这套系统连接的稳定性，可见在这套系统应用之前，所有的基础设施的建设的重要性。在布置电视电话系统通信线路的时候，要确保线路布置的合理性和设置的完善性，保证这套系统功能的全面性，这样才能有效地保证所有会议内容传达更加顺畅、更加及时。但是目前电视电话会议系统在建设以及后期的应用方面仍然有几个难题，首先，该套系统的建设管理机制没有一个合理的规范标准。第二就是系统建成后，后期的维护管理不到位。第三个就是这套系统的安全管理还没有完全达到使用人的要求标准。只有把这些问题都充分地解决掉，才能更好地推进电视电话会议系统的建设与后期的推广应用，促进这套系统更好的发展。

二、电视电话会议系统建设与应用的优化探討

1、建设系统管理规范

改革开放后，中国的经济得到了翻天覆地的变化，社会各行各业的竞争也越来越激烈，电视电话会议系统能够有效地提高他们的工作效率，所有的使用人对电视电话会议系统的后期的建设和应用要求也越来越高。为了保障电视电话会议系统的有序建设和应用，就要建立一个完整规范的系统管理体系。对于这套系统管理体系，提供了以下意见和建议：第一，确定好建立这套系统管理规范的范畴，也只有确定好管理的范畴，才能更好的建立这套系统管理规范。要保证这套系统信号线路在全面覆盖和通信顺畅，保障这套系统功能的完整化、便利化以及智能化，坚持从电视电话会议系统建立技术和后期管理服务等各个方面的全面创新，建立起一套完整的电视电话系统管理规范机制。第二，制定电视电话会议系统管理的规章制度。要规范所有建设人员和维护服务人员的行为，也要规范所有使用人的行为。一套完整而健全的管理规章制度，不仅能够维护该套系统的有序建设和后期应用推广，还能够保障这套系统在后期能够不断的更新发展，满足所有使用人日益增长的需求。第三，建立一整套完善的电视电话会议系统设备技术管理档案。为了能够保障该套系统在后期不断地完善，就需要建立一套完整的管理档案，所有的档案记录不仅可以帮助研发人员进行后期的更新研发，还可以帮助那些维护人员在故出现故障时及时的找出故障原因解决问题。虽然目前我们也有关于电视电话会议系统的管理档案，但是目前这套管理档案还有许多漏洞和问题，比如完成设备间解图、系统结构图等各种图纸的绘制没有相应的规范，这直接导致在后期出现故障时不能及时地找出问题解决问题。最后就是这套系统设备以及所有工具仪表使用的台帐建立不够规范，对该项的规范能够保证所有员工能够规范他们的工作行为。

2、加强后期维护

当一套电视电话会议系统建成之后，要想保证这套系统长久稳定的运行，就必须配备相关维护检修人员。一旦系统出现问题时，所有的维护人员能够在第一时间找出问题，保证系统的稳定运行。这就要求所有后期维护人员在定期对该系统进行检查维护，详细检查所有线路，对所有出现的故障要及时做好记录，以便后期检查维护。比如系统在运行时，屏幕出现雪花，声音断断续续信号传递不及时，还有终端死机等各种问题，维护人员要及时排查维修。在对系统进行调试时，也要严格按照相关规章制度，适当的安排合理时间进行调试。在维护人员与客户进行交流时，也要保证所有工作人员规范业务用语。调试的过程中也要严格遵守“一主两备三重”的保障措施，对电视电话系统的主机系统备用系统，应急系统和联络指挥系统进行全面的调试。调试结束后，还要以正规的书面形式及时提交，这样才能充分的确保电视电话会议系统的稳定运行。

3、电视电话会议系统的安全管理

电视电话会议系统安全管理可以有以下两个方面：第一，制定相关的事故应急预案。电视电话会议系统在正常运行的情况下是不会有问题的，如果真有问题，在使用的过程中就会产生征兆。因此，在实际使用中我们要及时维护排查，根据系统的实际使用情况分析排查可能影响系统整体安全的相关隐患，比如在系统使用过程中，出现了网络故障、网络中断或者是信号传输不稳定等，这样具有针对性的利用安全防护措施，制定相关应急方案，大程度的避免故障的发生以及发生后扩大影响。第二，落实系统安全管理措施。可以采用封网的措施，借由通信调度下达启动的指令，在规定的时间及范围之内进行相关任务执行。在客户使用电视电话会议系统的时候，停止所有的作业活动，规范安全防护管理。

总结：电视电话会议系统在社会各个行业广泛的应用，有效地提高了各行各业的工作效率。随着使用率的越来越高，人们对这套系统的要求也越来越高。在电视电话会议系统的建设与应用，要提高系统信号的覆盖率，加强后期的维护管理，保障这套系统更加稳定安全的运行。

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